活動現場管理系統 v1.0 是一套活動現場電子網絡管理系統，可在線進行 web 應用，無需客戶端，可聯網操作、可單機操作、可在投影大屏上適時顯示，包含了一般活動出席人員簽到、競賽活動選手評分、電子搖號、選舉唱票計票等四大功能，體現各類活動現場的公開、公平、公正，完全能滿足當前各類活動現場的管理需求。系統界面美觀大方，功能強大并且易用，是各類活動現場管理的最佳工具。
一、功能特點
與其他付費軟件相比，本系統具有以下獨到特點：
（一）實現了活動現場的 PDCA 管理。
1. P （ Plan ） -- 計劃：可實施活動策劃，競賽現場可進行選手報名以及現場抽簽排序等部署工作。
2. D （ Do ） -- 執(zhí)行：可實施現場人員簽到，實施活動內容、場地、人數臨場變動，缺席和請假管理，競賽成績錄入與排名數據生成，同時記錄活動簽到人員的簽到時間與遲到時間，記錄競賽成績詳情，記錄工作人員（承辦部門、承辦人員）的工作量。
3 ． C （ Check ） -- 檢查：查詢并打印簽到表、競賽成績表、，查詢活動內容、場地、人數臨場變動以及缺席和請假管理等綜合情況，查詢工作人員工作量以及綜合積分。
4 ． A （ Action ） -- 改進：預置績效考核分數轉化接口，方便對活動管理情況的績效考核。一是將簽到考勤綜合記錄兌換轉化為考核積分（減分項），二是將該減分項轉化為工作人員監(jiān)督執(zhí)行情況的考核積分（減分項） , 三是將工作人員的工作量記錄兌換轉化為考核積分（加分項）。
（二）實現了活動過程的數字化管理。
所有過程均實現數字化管理，管理過程中的各類數據詳細確鑿，避免了人工記錄中的人情數據、人為修改現象。
（三）實現了競賽成績的智能化處理。
競賽成績的智能化處理是本系統的最大亮點，除了判斷最高分、最低分的基本功以外，能夠自動判斷評委人數，避免了現場實際評委人數變動而帶來的平均分計算錯誤。
二、具體管理功能
（一）簽到管理功能
一、快捷功能
由于每次活動時，簽到人員擁擠、簽到時間過長，或者對本系統不熟悉不會操作，因此提供快捷入口實施快速簽到，以節(jié)約時間，方便操作。
1 設置默認地點
2 設置默認活動
3 現場快速簽到
4 簽到記錄查詢
5 打印出簽到表
為節(jié)約時間，減少操作過程，只需要兩步， 10 秒鐘以內即可完成簽到，與人工書寫簽到相比，有以下特點：
1. 不用紙和筆，鼠標點擊 2 次即可；
2. 速度比人工書寫快；
3. 簽到時間為服務器時間，避免了人為作弊；
4. 承辦人員可現場監(jiān)督；
5. 簽到中的其他情況可現場記錄。
活動簽到 ( 帶 * 號的為 必填項 )
窗體頂端
(1) 選擇時間：
是否遲到？ 提前到達 準點到達 遲到1分鐘 遲到2分鐘 遲到3分鐘 遲到4分鐘 遲到5分鐘 遲到6分鐘 遲到7分鐘 遲到8分鐘 遲到9分鐘 遲到10分鐘 遲15分以上 無故缺席 * 自動生成 >> 遲到 : 分鐘 名稱 : 測試：培訓學習 測試：企業(yè)文化演出活動 地點 : 二樓多功能廳 小會議室
(2) 選擇姓名：
簽到時間：
當前日期 2011 年 11 月 21 日
當前時間 12:40:26 ( 系統自動時間 !)
承 辦 人：
admin (9999)
簽到備注：
依次點擊上面紅字處 只需兩步 10 秒內完成簽到！
注意：如若重復簽到 , 系統將保留首次刪除其次！
窗體底端
（二）策劃管理功能
1 各類活動策劃
2 策劃記錄查詢
3 減少活動人員
4 減員記錄查詢
5 主辦部門管理
（三）簽到管理功能
1 簽到記錄查詢
2 打印出簽到表
3 承辦部門減員
4 減員記錄查詢
5 活動請假登記
6 請假記錄查詢
（四）競賽評分管理功能
1 選手搖號抽簽
2 選手成績錄入
3 選手成績修改
4 競賽數據生成
5 競賽成績查詢
6 打印競賽結果
1. 現場搖號抽簽：采用隨機模式按鍵搖號，確定選手出場序號并進行現場公示。搖號功能可以人選號，也可以號選人，可應用于單人單輪選單號、單人單輪選多號或同時多輪選多號，以及團隊單輪選單人、團隊單輪選多人 或同時多輪選多人等復雜情況。
2. 數據錄入：在線輸入選手分數?？蓱糜诂F場 3-10 個評委的競賽，可由管理人員錄入選手成績，如果每個評委一臺電腦，也可由各評委自己輸入評分成績。
3. 數據修改：支持選手分數在線修改功能，如果輸入錯誤可進行修改。
4. 數據刪除：支持選手分數在線刪除功能。
5. 數據生成：確認輸入的數據無誤后，選擇參賽選手，計算選手成績并保存到數據庫中，數據生成。數據生成時系統將去掉 1 個最高分和 1 個最低分，以保證評分的公正性。如果競賽現場實際少于 10 個評委，可以依次填入評分，系統將會智能計算評委人數。
6. 結果顯示：投影大屏顯示“總分”、“去掉一個最高分 ** 分，去掉一個最低分 ** 分，有效評委人數， ** 號選手 *** ，最后得分 *** 分”。
7. 數據統計：前臺自動刷新并顯示最新成績，顯示活動名稱，顯示各評委對各選手的打分情況以及總分排序名次。
8. 檢索與查詢：支持評分結果在線檢索，支持全部活動結果分類匯總顯示。
（五）唱票計票功能
可以對選舉現場的唱票計票工作進行過程管理，可應用于差額選舉和等額選舉，在記錄候選人票數以外還可以記錄非候選人票、作廢票和棄權票。
1 候選人預登記
2 開始唱票計票
3 唱票過程記錄
4 計票結果統計
（六）缺席管理功能
1 缺席人數查詢
2 人員換場調整
3 換場記錄查詢
4 缺席人數提醒
（七）統計報表功能
1 活動策劃統計
2 活動簽到統計
3 超管減員 統計
4 承辦減員統計
5 請假情況統計
6 承辦情況統計
（八）考核管理功能
1 考核名稱管理
2 考務大類管理
3 考務小類管理
4 添加考務類別
5 考 務 數據查詢
（九）人員管理功能
1 添加員工數據
2 員工數據管理
3 職能部門管理
4 員工生日提醒
（十）系統設置功能
1 基本信息設置
2 承辦人員管理
3 承辦部門管理
4 活動場地管理
5 活動大類管理
6 活動小類管理
7 計算單位管理
8 系統數據備份
9 系統數據還原
10 壓縮系統數據
11 系統登陸日志
1. 數據庫與運行環(huán)境：
系統基于 asp 設計，數據庫 access2000 ，應用于 IIs 環(huán)境，運行平臺為 windows7\windowsxp\me\98\9x 。
2. 初次安裝
安裝時注意查看 conn.asp 和 conn2.asp 中的數據庫路徑，使用的是相對路徑，一般不必修改。
3. 登陸與管理：支持管理員和承辦人員策劃操作和現場操作。對管理口令進行了 MD5 加密，增強了系統安全性，限制了非用戶組的瀏覽和修改。
程序管理用戶： admin 密碼 : admin
承辦人員使用自己的姓名和密碼登陸。
三、程序開發(fā)
本程序由新疆雅撣子開發(fā)制作，研發(fā)時間： 60 日。由于部分程序參考了網絡上的一些基本功能，原程序作者敬請聯系說明。
本程序在制作過程中，不可避免存在一系列的錯誤或不足，如果您需要本程序源文件，發(fā)現什么問題或有什么疑問，請聯系：