對于一些廣告設計、圖紙設計類公司，存儲在局域網(wǎng)文件服務器上的設計文件，尤其是圖庫、視頻、圖紙、畫冊、VI文件等，一旦泄露出去，可能會給企業(yè)帶來重大損失。但這些文件又是日常工作中需要頻繁使用的，必須放開權限，這樣局域網(wǎng)用戶才能查看和編輯。

文件服務器的操作系統(tǒng)只能實現(xiàn)只讀、禁止刪除、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名的操作權限，無法實現(xiàn)允許查看和編輯，但禁止下載和禁止拷貝的功能，也無法禁止用戶打印或者通過QQ發(fā)送共享文件，這些局限性給設計類企業(yè)的日常共享管理帶來很多不便。

操作系統(tǒng)在共享文件權限管理方面的不足，需要通過專業(yè)的管理工具來彌補，有一款軟件 “大勢至共享文件管理系統(tǒng)”（下載地址：http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）各項功能剛好可以滿足這些需求，而且操作簡單，非常適合那些沒有專業(yè)網(wǎng)管的企業(yè)使用，不但可以幫助企業(yè)保護商業(yè)機密安全，還可以節(jié)省很大一部分管理成本。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)是國內首款專業(yè)的服務器共享文件管理軟件，將大勢至共享文件審計系統(tǒng)部署在局域網(wǎng)的文件服務器上，局域網(wǎng)其他電腦都不需要安裝客戶端軟件，就可以詳細記錄局域網(wǎng)所有用戶對服務器共享文件的各種訪問操作動作，如打開、復制、修改、刪除、剪切、打印和重命名等，還可以禁止刪除服務器文件、禁止復制服務器共享文件、禁止另存為服務器共享文件到本地磁盤，以及備份服務器共享文件，從而有力地保護了服務器共享文件安全，保護了單位的商業(yè)機密。軟件界面如圖：

那么，如何防止用戶將共享文件外傳或復制出去呢？尤其禁止用戶復制內容。首先需要安裝軟件，然后啟動軟件，再啟動控制，此時就可以在軟件界面上看到本機全部的共享文件列表了。控制哪個共享文件就選中哪個共享文件，然后選擇要控制的用戶名或用戶組，最后一步也是最關鍵的一步——指派權限。

如果不允許復制共享文件內容，就直接勾選“禁止復制內容”即可。如果只允許用戶查看和編輯，那么需要勾選禁止復制、禁止拖拽、禁止打印、禁止另存為、禁止刪除。如果您只允許用戶查看共享文件，那么需要勾選禁止刪除、禁止新建、禁止修改、禁止剪切、禁止重命名、禁止復制、禁止復制內容、禁止另存、禁止打印。

目前軟件對于權限的劃分已經(jīng)非常精細了，對于一些特殊的權限，例如禁止截屏、禁止錄屏、禁止列印等，我們可以通過訪問許可和訪問窗體許可這個功能來設置，只需添加關鍵詞就可以關閉任意程序、任意動作、任意窗體，這是一個非常強大的功能。同時，這個功能也是其他同類產品所不具備的。

除了控制訪問權限，系統(tǒng)還可以詳細記錄每個用戶對服務器共享文件的操作記錄，例如訪問時間、訪問路徑、操作類型（刪除、修改、打印、復制等）、訪問者的IP、MAC地址、計算機名、用戶名、訪問時間等，這些監(jiān)控記錄可以為管理者提供監(jiān)管依據(jù)，一旦發(fā)生商業(yè)機密泄露，這些記錄就可以作為證據(jù)，從而直接找到責任人。

服務器共享文件的安全問題不容忽視，稍有不慎就可能造成企業(yè)重要商業(yè)機密外泄，如果這部分數(shù)據(jù)傳到競爭對手手里，就可能關乎企業(yè)生死存亡，或者造成無法挽回的損失?，F(xiàn)在通過一款簡單的工具就可以避免這些意外的發(fā)生，何樂而不為呢？

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