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將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔?

  發(fā)布時間:2016-03-01 09:40:50   作者:佚名   我要評論
PPT演示稿和Word文檔都是微軟office軟件的系列之一,在網(wǎng)上下載的PPT演示稿或自己制作的,我們需要將它轉(zhuǎn)換成Word文檔時,那么將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧

Office三個最常用常見的辦公軟件就是Word、Excel、PowerPoint(PPT),三者間也存在著密切的關(guān)系,通常我們會把制作的PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔以便攜帶和交流。那么將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔?下面小編就為大家詳細介紹一下,來看看吧!

如何將PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔

將PPT演示文檔直接轉(zhuǎn)換成Word文檔

在已有的PPT中,單擊左上角上的Office標識,之后在彈出的列表中鼠標放在發(fā)布選項上,然后點擊使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義選項。

如何將PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔

隨后彈出發(fā)送到Microsoft Office Word對話框,選擇一種版式,這里選擇的是備注在幻燈片旁,單擊確定即可。

如何將PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔

接著PPT演示文檔就以Word的形式顯示出來,會顯示幻燈片的序號和以圖片呈現(xiàn)的幻燈片,在幻燈片圖片下方可以添加備注和注釋。

如何將PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔

將PPT演示文檔以鏈接的形式轉(zhuǎn)換成Word文檔

將PPT演示文檔以鏈接的形式轉(zhuǎn)換成Word文檔,這種形式主要目的是為了當你在對PPT進行修改和更改的時候,已轉(zhuǎn)換為Word文檔的內(nèi)容會隨著PPT的更改而更改,就需要在發(fā)送時進行鏈接設置。同理在已有的PPT中,單擊左上角上的Office標識,之后在彈出的列表中鼠標放在發(fā)布選項上,然后點擊使用Microsoft Office Word創(chuàng)建講義選項。

如何將PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔

在彈出的發(fā)送到Microsoft Office Word對話框中,選擇的版式同樣是備注在幻燈片旁,不同的是在對話框左下角勾選粘貼鏈接選項,單擊確定即可。

如何將PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔

以鏈接形式轉(zhuǎn)換的Word文檔效果。

如何將PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔

再次打開粘貼鏈接的Word文檔,會彈出一個是否要用鏈接文件中的數(shù)據(jù)更新此文檔,選擇單擊是按鈕,此時修改PPT文檔中的內(nèi)容時Word文檔也會同步更新。

如何將PPT演示文檔轉(zhuǎn)化成Word文檔

注意事項

所需Office辦公軟件最好是2007系列以上級別。

以上就是將PPT演示文檔怎么轉(zhuǎn)化成Word文檔方法介紹,操作很簡單的,大家學會了嗎?希望能對大家有所幫助!

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