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PPT表格中的數(shù)據(jù)怎么分開演示?

  發(fā)布時間:2016-12-05 17:03:16   作者:佚名   我要評論
PPT表格中的數(shù)據(jù)怎么分開演示?ppt幻燈片表格中有很多數(shù)據(jù),想要讓數(shù)據(jù)分開演示,開怎么設置呢?下面我們就來看看詳細的教程,需要的朋友可以參考下

眾所周知,圖表元素常常是PPT中必不可少的一項內容。在演示PPT時有時我們想利用動畫效果使當前PPT頁面上只顯示圖表中某一樣本的數(shù)據(jù)而不改變整個圖表的形式,卻苦于不知道怎樣達到這樣的效果。這篇經(jīng)驗就是分享給大家如何拆分PPT中的圖表,使圖表中所有的元素變成可編輯狀態(tài)以做出精彩演示動畫效果的方法。

以引語配圖為例。這張圖表顯然是集合了所有樣本的顯示結果。但有時我們想在演示PPT時逐個顯示圖表中樣本的數(shù)據(jù),以排除其他樣本數(shù)據(jù)對受眾的干擾,如下圖所示。那么如何做到呢?

1、我們利用PPT的圖表編輯數(shù)據(jù)功能把圖表中其它樣本數(shù)據(jù)全部清零,只留下要展示樣本的數(shù)據(jù)。

2、我們選中圖表內容,右鍵或者快捷鍵進行復制,然后跳到一張背景圖片相同的空白PPT頁面。

3、在該空白頁面點擊PPT界面左上角粘貼選項,選擇選擇性粘貼選項進入下一頁面。

4、在跳出來的選項界面選擇“圖片(Windows 元文件)”選項,點擊確定可以看到圖表內容已復制到該頁面。

5、選中圖表內容,輕點鼠標右鍵,在彈出的選項欄中選擇組合選項,在組合選項下選擇取消組合選項

6、在彈出的提示里選擇是,然后重復上一步步驟(組合選項-取消組合選項)。注意,這一步重復步驟非常重要!重復完之后大家可以看到,神奇的一幕出現(xiàn)了!之前圖表中所有的不能編輯的元素現(xiàn)在都變成了可編輯狀態(tài)。

7、選中我們想要利用動畫效果演示的圖表元素,然后點擊動畫效果。接下來就是大家盡情發(fā)揮想象力的時間了。其它樣本數(shù)據(jù)做法類似,只需要在另一張底版上重復以上步驟即可。

注意事項:

大家切記第五步要重復兩次才會生效哦。

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