接著分別框選柱狀圖、文本、以及折線圖所在的表格范圍：

復(fù)制后在 PPT 中選擇性粘貼，選擇粘貼鏈接-工作表對象：

粘貼完成后，等比縮放調(diào)整大小、位置即可。

剛開始的時(shí)候，修改 Excel 中的數(shù)據(jù)，PPT 中的也會跟著變，但只要保存 PPT 關(guān)閉后再打開，數(shù)據(jù)就不會自動(dòng)更新了。

好處是每次打開時(shí)，會提示更新鏈接，點(diǎn)擊更新鏈接按鈕后，PPT 中的數(shù)據(jù)就會與 Excel 中的數(shù)據(jù)同步：

但缺點(diǎn)也非常明顯，一是點(diǎn)擊更新后，如果數(shù)據(jù)量比較大，會卡頓一段時(shí)間；二是 PPT 中鏈接的 Excel 文件綁定的是絕對路徑：

如果移動(dòng)了文件的位置，則會導(dǎo)致更新數(shù)據(jù)失敗。

這時(shí)候就需要在 PPT 的信息選項(xiàng)中，重新編輯修改鏈接的源文件，才能正常更新數(shù)據(jù)：

這就導(dǎo)致日常工作時(shí)需要非常小心，一旦移動(dòng)后如果綁定的數(shù)據(jù)量比較多，還得手動(dòng)一個(gè)個(gè)去重新綁定與更新。

而我做的數(shù)據(jù)表盤，只需要將 PPT 與 Excel 置于同一文件夾即可，可以隨意移動(dòng)位置，即使換電腦也能更新數(shù)據(jù)。

更絕的是，Excel 中的數(shù)據(jù)修改后，PPT 中的數(shù)據(jù)會實(shí)時(shí)同步更新，即使 PPT 在播放也能在后臺修改。

這意味著 PPT 可以全天候放映不用關(guān)，只需要后臺修改數(shù)據(jù)即可在屏幕上實(shí)時(shí)顯示。

而且，我們打開 PPT 時(shí)，可以先不更新數(shù)據(jù)，加快 PPT 的打開速度，后面直接修改 Excel 觸發(fā)自動(dòng)更新即可，能夠有效避免因數(shù)據(jù)更新導(dǎo)致的卡頓。

那么，這些功能又是如何實(shí)現(xiàn)的呢？

04. VBA 自動(dòng)更新數(shù)據(jù)

該解決方案來自國外的一個(gè)視頻，具體鏈接我放在 PPT 的備注里了。

首先，需要將數(shù)據(jù)和圖表都放在帶有宏的 xlsm 文件中，這樣后面編輯的 VBA 代碼才能被保存下來。

其次，需要打開 Excel 的開發(fā)工具，添加新的模塊并寫入對應(yīng)的代碼：

代碼的具體功能本文就不一一介紹了，主要解釋說明一下兩個(gè)地方。

第一，下圖劃紅線的部分，定義了 PPT 文件所在的位置，這里引用了相對路徑，即與 Excel 在同一個(gè)文件夾下：

這樣每次修改 Excel 中的數(shù)據(jù)時(shí)，會自動(dòng)更新 PPT 的鏈接以及對應(yīng)的數(shù)據(jù)，移動(dòng)文件位置時(shí)就不需要手動(dòng)重新綁定了。

當(dāng)然，如果你修改了 PPT 文件的名稱，記得來這里改一下文件名。

第二，下圖劃紅線的部分，定義了 Excel 原始數(shù)據(jù)的范圍，以及 PPT 中數(shù)據(jù)更新的對象：

需要在代碼中將所有的圖表對象都列出來，這樣才能在修改數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)觸發(fā)更新。

至于 PPT 中圖表對象的名稱，中文版本是不直接顯示的，可以使用小頑簡報(bào)插件查看。

要注意的是，PPT 中的圖表對象不能與其他元素組合，組合后數(shù)據(jù)更新會出問題。

好了，交互式實(shí)時(shí)更新的 PPT 數(shù)據(jù)表盤，大概原理與要點(diǎn)就基本講完了。

以上，就是今天分享的全部內(nèi)容，希望對大家有所啟發(fā)~

本文來自微信公眾號：自律的音律 （ID：yinlvPPT）

原文標(biāo)題：《交互式 + 可編輯 + 實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)的 PPT 數(shù)據(jù)表盤！》

以上就是交互式PPT數(shù)據(jù)表盤教程，希望大家喜歡，請繼續(xù)關(guān)注腳本之家。

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