在Word2003中使用Word文檔批注功能
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間：2008-10-04 19:35:52 作者：佚名 
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我要評論在修改Word文檔時如果遇到一些不能確定是否要改的地方，可以通過插入Word批注的方法暫時做記號?；蛘呤菍忛哤ord文稿的過程中審閱者對作者提出的一些意見和建議時，也可以通過Word批注的形式表達自己的意思。
首先在Word文檔中選中需要進行批注的文字，然后在Word菜單欄
在修改Word文檔時如果遇到一些不能確定是否要改的地方，可以通過插入Word批注的方法暫時做記號?；蛘呤菍忛哤ord文稿的過程中審閱者對作者提出的一些意見和建議時，也可以通過Word批注的形式表達自己的意思。
首先在Word文檔中選中需要進行批注的文字，然后在Word菜單欄依次單擊“插入”→“批注”菜單命令。這時被選中的文字就會添加一個用于輸入批注的編輯框，并且該編輯框和所選文字顯示為粉色。在編輯框中可以輸入需要批注的內(nèi)容，如圖19-6-2 所示。
圖19-6-2 插入批注
在插入Word批注的同時會自動打開“審閱”工具欄，利用該工具欄提供的工具按鈕可以對Word批注進行一些設置。例如如果在添加批注后不想看到Word批注內(nèi)容，可以在“審閱”工具欄中單擊“顯示”按鈕右側的下拉三角，在打開的下拉菜單中單擊“批注”選項即可使Word文檔中的批注隱藏，如圖19-6-3 所示。
圖19-6-3 取消批注的顯示狀態(tài)
當然Word批注內(nèi)容也不可能總是保存在Word文檔中，完成修訂的Word文檔將批注刪除。用鼠標右鍵單擊所作的Word批注內(nèi)容，然后執(zhí)行“刪除批注”快捷命令即可刪除Word批注，如圖19-6-4 所示。
圖19-6-4 刪除批注
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