Excel的數(shù)據(jù)處理功能那是非常的強(qiáng)大，擁有排序、篩選、分類(lèi)統(tǒng)計(jì)、函數(shù)公式、透視表等功能！但是Word作為文本處理軟件，其對(duì)數(shù)據(jù)處理功能也不容小覷，下面我們就來(lái)看看Word中的數(shù)據(jù)處理功能。

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• 類(lèi)型：辦公軟件
• 大?。?/span>3.32GB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2020-12-14

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01 Word表格數(shù)據(jù)排序

如下圖，在文檔中列出了一個(gè)商品銷(xiāo)售統(tǒng)計(jì)表格，發(fā)現(xiàn)銷(xiāo)售額未排序，現(xiàn)在想對(duì)表格以銷(xiāo)售額從大到小降序排列商品，在Word中應(yīng)該怎么做？

操作步驟：

選中整個(gè)表格，單擊【表格工具】-【布局】-【排序】命令：

在彈出的【排序】對(duì)話(huà)框中，將“銷(xiāo)售額”設(shè)置為主要關(guān)鍵字，排序類(lèi)型為“數(shù)字”，排序方式為降序：

在Word中，可以按筆劃、數(shù)字、日期和拼音等四種不同類(lèi)型進(jìn)行排序；最多可以設(shè)置3個(gè)關(guān)鍵字。本例最后排序效果如下圖：

02 Word表格中的“公式”

還是剛才的商品銷(xiāo)售表，現(xiàn)在想增加一個(gè)“利潤(rùn)”列，假設(shè)利潤(rùn)率按5%來(lái)計(jì)算，那每種商品的利潤(rùn)就是：銷(xiāo)售額*5%，既然數(shù)據(jù)已經(jīng)在Word中了，像這樣的簡(jiǎn)單計(jì)算就沒(méi)有必要再麻煩Excel或計(jì)算器啦！

首先，我們需要先來(lái)了解一下Word表格的命名規(guī)則，其實(shí)，在Word中，表格中的每一個(gè)單元格，同樣可以像在Excel中那樣用列標(biāo)加行號(hào)的方式來(lái)表示，比如第一列第1行的“序號(hào)”這個(gè)單元格，可以理解為A1單元格：

需要注意的是，如果表格中存在合并單元格，那這個(gè)合并單元格會(huì)以合并前的單元格區(qū)域的左上角單元格的位置來(lái)表示。

好，有這個(gè)知識(shí)做鋪墊，現(xiàn)在就可以直接在Word表格中來(lái)輸入【公式】啦！

將光標(biāo)定位到芹菜行的利潤(rùn)單元格，單擊【表格工具】-【布局】選項(xiàng)卡中的【公式】命令，彈出公式對(duì)話(huà)框：

在【公式】文本框中輸入“D2*0.05”，單擊確定，該商品的利潤(rùn)值即被自動(dòng)計(jì)算出來(lái)。由于Word表格中單元格的表示方式始終為絕對(duì)引用，因此需要對(duì)其他單元格逐個(gè)輸入或批量粘貼后再逐個(gè)修改。

將第1行的利潤(rùn)值選中復(fù)制，并粘貼到下面的空單元格中：

按下【Alt+F9】將公式轉(zhuǎn)為域代碼形式，將其中的“D2”按位置序列依次作修改：

修改完成后，再按【Alt+F9】組合鍵將域代碼轉(zhuǎn)換為顯示結(jié)果，完成計(jì)算，如果計(jì)算結(jié)果沒(méi)有變化，請(qǐng)選中該列，直接按【F9】刷新：

03 Word表格中的函數(shù)

Word表格不僅可以輸入簡(jiǎn)單的公式，還可以使用常用的函數(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，比如，現(xiàn)在要對(duì)上表中的銷(xiāo)售額和利潤(rùn)額進(jìn)行匯總，可以這樣做：

定位么銷(xiāo)售額一定最下面的空白單元格，單擊【表格工具】-【布局】選項(xiàng)卡中的【公式】命令，彈出公式對(duì)話(huà)框：

在【粘貼函數(shù)】下拉列表中選擇SUM函數(shù)，再回到【公式】文本框中，輸入?yún)?shù)“ABOVE”，單擊【確定】命令按鈕，即可得到銷(xiāo)售額的匯總結(jié)果。

復(fù)制銷(xiāo)售額匯總結(jié)果，粘貼到利潤(rùn)匯總單元格，直接按【F9】刷新即可得到利潤(rùn)匯總。這是為什么呢？

細(xì)心的小伙伴肯定發(fā)現(xiàn)了，這里的SUM函數(shù)使用的是ABOVE參數(shù)，而不是單元格引用。ABOVE表達(dá)的含義是對(duì)當(dāng)前單元格上方的包含數(shù)字的連續(xù)單元格進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，因此，將此公式復(fù)制到其他單元格后，直接F9刷新就可以得到正確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果。

除了SUM函數(shù)外，Word還可以使用AVERAGE、COUNT、MAX、MIN等函數(shù)，但是，如果數(shù)據(jù)沒(méi)有處理好，建議還是先在Excel等軟件中先處理統(tǒng)計(jì)好后再粘貼到Word中進(jìn)行排版。

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