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如何刪除Word空行的圖文教程

  發(fā)布時間:2013-02-27 16:10:40   作者:佚名   我要評論
將網(wǎng)上下載下來的資料直接粘貼到記事本,再從記事本復(fù)制/粘貼到 Word 文檔。

  首先,將網(wǎng)上下載下來的資料直接粘貼到記事本,再從記事本復(fù)制/粘貼到 Word 文檔。這個過程能夠自動刪除一些空白行,而且還能將文檔中的換行符全部轉(zhuǎn)化為回車符(段落標記)。

  接著,刪除多余的行。在編輯菜單上按替換按鈕(或同時按鍵盤上的 Ctrl 和 H 鍵),打開查找和替換對話框。

  選擇替換選項卡,單擊更多。

  按一下特殊格式按鈕,選擇段落標記;

  (如果您熟悉代碼/通配符,也可以直接在查找欄內(nèi)輸入^p)

  pc6小編在這里希望段落之間留下一行空行,刪除其它多余的。因此,可以在查找欄輸入^p^p,替換欄輸入^p,將兩行空行變成一行。然后,按全部替換按鈕

  替換結(jié)果:

  重復(fù)按幾次全部替換按鈕,直至最后顯示結(jié)果為替換0處。

  但是,在多次替換后,有時仍然有回車符或空白行無法消除。

  替換前

  替換后

  這怎么回事呢,難道此方法不靈?

  仔細再看,原來,回車符之前有空格。那個查找^p^p 的語法默認的是相鄰無空格的兩空行,所以這里就失效了。

  要解決這個問題,先得把文中的空格刪除。在查找中輸入^w,替換欄留空,按全部替換。(如果不記得通配符,可以像上面第一張圖那樣在特殊格式中選擇空白區(qū)域)

  再用一下查找 ^p^p 替換為 ^p 的語法,就可以將多余的空行完美消除。

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