在日常辦公環(huán)境中，利用Word獲取Excel中的數據具有十分重要的意義，不僅能提升工作的效率，更重要的是可以簡化數據處理的流程，真正實現自動化辦公的需要。

在Word中調用Excel數據有兩種方式，一種是OLE(對象的鏈接和嵌入),另一種是DDE(動態(tài)數據交換)。OLE用于將Excel數據直接嵌入到Word文檔中，可以理解為一個數據集存在于Word中。DDE是一個協議，它允許兩個應用程序通過一個DDE“通道”連續(xù)自動地進行數據交換。要控制兩個應用程序之間的DDE會話，需要建立一個通道，選定一個主題，請求并傳送數據，然后關閉通道。下面就這兩種引用Excel數據的方式進行講解。

準備原始數據。為了給大家說明Word引用Excel數據的方法，首先創(chuàng)建名為"職員信息基本情況.xlsx"的電子表格，該表格包含若干條記錄，每條記錄包括“姓名”、“性別”、“級別”、“專長”和“所在部門”幾個屬性。在具體應用時，可能會包含更多的屬性和內容，在此只是起到拋磚引玉的作用。原始數據所圖所示。

原始數據準備好后，下一步要做的工作就是在Word中引用Excel中的數據。具體實現方法是：首先在Excel文檔中選擇并復制要引用的數據區(qū)域，然后在Word文檔中選項“開始”，點擊“粘貼”下拉列表，從中選擇“選擇性粘貼”，在彈出的窗口中勾選“粘貼鏈接”，并在右側選擇“Microsoft Office Excel文檔 對像”，點擊“確定”后完成引用Excel數據操作。

此時如果Excel文檔中的內容改變了，例如將“級別”屬性中的“高級”改為“一級”，則會發(fā)現Word文檔相應的內容也會立即發(fā)生改變，從而實現了數據的同步更新。

利用上述方法實現Word對Excel數據的引用，有一個明顯的不足之處在于引用數據不具有隨意性，即不能或不方便將獲取的數據按照自定義的格式進行顯示輸出。為了能夠更加靈活的引用Excel中的數據，就需要采用DDE（動態(tài)數據交換）技術來實現。DDE是一個協議，它允許兩個應用程序通過一個DDE“通道”連續(xù)自動地進行數據交換。要控制兩個應用程序之間的DDE會話，需要建立一個通道，選定一個主題，請求并傳送數據，然后關閉通道。下面就來看一下如何利用DDE引用Excel中的數據到Word中。

新建一個Word文檔，下面我們要實現的功能是將Excel中的數據按照如下圖所示的格式顯示在Word文檔中。具體實現方法：按下鍵盤快捷鍵“Alt + F11”進入VBA編程模式，右擊“Microsoft Word對象”，從彈出的菜單中選擇“插入”-“模式”。

在模塊中輸入如圖所示代碼并保存。

（溫馨提示：將“職員信息基本情況.xlsx”文件和Word文檔全部拷貝到D盤根目錄下）

先打開Excel文檔，然后在重新打開Word文檔，在Word文檔中如果此時宏是禁用的，則需要啟用宏。

啟用宏的方法：點擊文檔左上角的“選項...”按鈕，在彈出的窗口中選擇“啟用此內容”，然后點擊“確定”即可啟用宏。

將光標放在需要放置數據的地方，然后選項“開發(fā)工具”選項卡，如果沒有發(fā)現“開發(fā)工具”選項卡，則需要通過設置讓其顯示。

顯示“開發(fā)工具”的方法：點擊窗口左上角的“開始”-“Excel選項...”，在彈出的對話框中選擇勾選“在功能區(qū)上顯示‘開發(fā)工具’選項卡”即可。

點擊“宏”，在打開的窗口中選擇“獲取Excel數據”，點擊運行按鈕，一會兒間數據就顯示出來啦！

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