高效提升考場(chǎng)座位編排效率!wps Excel快速給考生隨機(jī)生成考場(chǎng)座位號(hào)技巧
大家好,本文跟大家分享一下怎么快速為考生批量生成不重復(fù)的考場(chǎng)座位號(hào)。
演示案例一共有50個(gè)考生,考生姓名參見(jiàn)下圖A列(截圖只截取了一部分),B列存放座位號(hào)。

選擇C列作為輔助列,用rand函數(shù)生成隨機(jī)小數(shù)。在不限定小數(shù)位數(shù)的情況下,rand函數(shù)生成重復(fù)值的可能性接近0。
選中C2單元格,輸入公式:=RAND(),按回車(chē)鍵確認(rèn)公式,再將公式向下填充。


由于RAND函數(shù)生成的結(jié)果會(huì)自動(dòng)刷新,我們需要采取辦法將生成的隨機(jī)小數(shù)以固定值固定下來(lái)。
選中C2:C51單元格區(qū)域,同時(shí)按組合鍵ctrl+c復(fù)制,再單獨(dú)選中C2單元格,同時(shí)按ctrl+v粘貼,單擊粘貼選項(xiàng)下拉按鈕,在下拉列表中選擇【值】,這樣C列中的小數(shù)就會(huì)變?yōu)楣潭ㄖ怠?/p>


接下來(lái)在D列中用RANK函數(shù)進(jìn)行排名。
選中D2單元格,輸入公式:=RANK(C2,$C$2:$C$51,0)
- 第一個(gè)參數(shù)C2為要進(jìn)行排名的數(shù)值;
- 第二個(gè)參數(shù)$C$2:$C$51是要進(jìn)行排序的整個(gè)數(shù)據(jù)范圍($符號(hào)代表絕對(duì)引用);
- 第三個(gè)參數(shù)0代表排序方式為降序排序。

回車(chē)確認(rèn)公式,再將公式向下填充。

按照之前的方法,將D列中rank函數(shù)生成的排名以粘貼【值】的方式粘貼到B列中。

選中B列中的任一座位號(hào),在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊【排序】按鈕下拉箭頭,在下拉列表中選擇【升序】。這樣50個(gè)考生的座位號(hào)就排好了。


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