Python批量實現(xiàn)Word/EXCEL/PPT轉(zhuǎn)PDF
一、緒論背景
在日常辦公和文檔處理中，有時我們需要將多個Word文檔、Excel表格或PPT演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF文件。將文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式的好處是它可以保留文檔的布局和格式，并且可以在不同平臺上進(jìn)行方便的查看和共享。
本篇博文將介紹如何使用Python編程語言批量實現(xiàn)將多個Word、Excel和PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF文件。我們將通過使用Python第三方庫來讀取、編輯和保存這些文檔，并使用合適的轉(zhuǎn)換工具將它們轉(zhuǎn)換為PDF格式。
具體實現(xiàn)方面，我們將首先安裝所需的Python庫和相關(guān)軟件，主要使用三個庫函數(shù)：os, win32com.client, gc。
1）os ： os 是Python內(nèi)置的一個與操作系統(tǒng)交互的庫。它提供了許多用于處理文件和目錄的函數(shù)，例如創(chuàng)建、刪除、重命名文件或目錄，獲取文件屬性，遍歷目錄等。通過使用 os 庫，我們可以在Python程序中執(zhí)行各種與操作系統(tǒng)相關(guān)的任務(wù)。
2）win32com.client ： win32com.client 是一個用于與Windows平臺上的COM組件進(jìn)行交互的Python庫。COM（Component Object Model）是一種面向?qū)ο蟮慕M件技術(shù)，允許不同的應(yīng)用程序之間進(jìn)行通信和交互。 win32com.client 庫提供了一種方便的方式來調(diào)用和操作COM組件，如Microsoft Office應(yīng)用程序（Word、Excel、PowerPoint等）。通過這個庫，我們可以自動化執(zhí)行一些Office任務(wù)，如讀寫文檔、操作Excel表格、創(chuàng)建PPT演示文稿等。
3）gc ： gc 是Python內(nèi)置的垃圾回收模塊。垃圾回收是指在程序執(zhí)行過程中，自動檢測和回收不再使用的內(nèi)存空間，以提高內(nèi)存利用率和程序性能。 gc 模塊為我們提供了一些功能，如手動觸發(fā)垃圾回收、獲取和設(shè)置垃圾回收的閾值等。盡管Python有自動的垃圾回收機(jī)制，但在某些情況下，我們可能需要手動控制垃圾回收的行為。
然后，我們將編寫Python代碼來遍歷指定文件夾中的所有文檔，并對每個文檔進(jìn)行逐個轉(zhuǎn)換。
最后，我們將保存轉(zhuǎn)換后的PDF文件到指定的目錄中。
通過閱讀本篇博文，你將學(xué)習(xí)到如何使用Python編程語言批量實現(xiàn)將多個Word、Excel和PPT文件轉(zhuǎn)換為PDF文件的方法。這將為你提供一種自動化的方式來處理文檔轉(zhuǎn)換任務(wù)，節(jié)省時間和精力，并提高工作效率。
無論你是一位辦公人員、學(xué)生還是有大量文檔需要處理的個人用戶，本篇教程都將幫助你掌握如何使用Python批量實現(xiàn)Word、Excel和PPT轉(zhuǎn)換為PDF文件。讓我們一起開始這個方便實用的文檔處理之旅吧！
二、代碼實踐
大家運(yùn)行本代碼，只需要更改為自己的路徑即可。如代碼中我的地址：D:\Pycharmproject2023\code_test_project\shan_test\data，改為你本地地址即可。
import os, win32com.client, gc
# Word
def word2Pdf(filePath, words):
# 如果沒有文件則提示后直接退出
if (len(words) < 1):
print("\n【無 Word 文件】\n")
return
# 開始轉(zhuǎn)換
print("\n【開始 Word -> PDF 轉(zhuǎn)換】")
try:
print("打開 Word 進(jìn)程...")
word = win32com.client.Dispatch("Word.Application")
word.Visible = 0
word.DisplayAlerts = False
doc = None
for i in range(len(words)):
print(i)
fileName = words[i] # 文件名稱
fromFile = os.path.join(filePath, fileName) # 文件地址
toFileName = changeSufix2Pdf(fileName) # 生成的文件名稱
toFile = toFileJoin(filePath, toFileName) # 生成的文件地址
print("轉(zhuǎn)換：" + fileName + "文件中...")
# 某文件出錯不影響其他文件打印
try:
doc = word.Documents.Open(fromFile)
doc.SaveAs(toFile, 17) # 生成的所有 PDF 都會在 PDF 文件夾中
print("轉(zhuǎn)換到：" + toFileName + "完成")
except Exception as e:
print(e)
# 關(guān)閉 Word 進(jìn)程
print("所有 Word 文件已打印完畢")
print("結(jié)束 Word 進(jìn)程...\n")
doc.Close()
doc = None
word.Quit()
word = None
except Exception as e:
print(e)
finally:
gc.collect()
# Excel
def excel2Pdf(filePath, excels):
# 如果沒有文件則提示后直接退出
if (len(excels) < 1):
print("\n【無 Excel 文件】\n")
return
# 開始轉(zhuǎn)換
print("\n【開始 Excel -> PDF 轉(zhuǎn)換】")
try:
print("打開 Excel 進(jìn)程中...")
excel = win32com.client.Dispatch("Excel.Application")
excel.Visible = 0
excel.DisplayAlerts = False
wb = None
ws = None
for i in range(len(excels)):
print(i)
fileName = excels[i] # 文件名稱
fromFile = os.path.join(filePath, fileName) # 文件地址
print("轉(zhuǎn)換：" + fileName + "文件中...")
# 某文件出錯不影響其他文件打印
try:
wb = excel.Workbooks.Open(fromFile)
for j in range(wb.Worksheets.Count): # 工作表數(shù)量，一個工作簿可能有多張工作表
toFileName = addWorksheetsOrder(fileName, j + 1) # 生成的文件名稱
toFile = toFileJoin(filePath, toFileName) # 生成的文件地址
ws = wb.Worksheets(j + 1) # 若為[0]則打包后會提示越界
ws.ExportAsFixedFormat(0, toFile) # 每一張都需要打印
print("轉(zhuǎn)換至：" + toFileName + "文件完成")
except Exception as e:
print(e)
# 關(guān)閉 Excel 進(jìn)程
print("所有 Excel 文件已打印完畢")
print("結(jié)束 Excel 進(jìn)程中...\n")
ws = None
wb.Close()
wb = None
excel.Quit()
excel = None
except Exception as e:
print(e)
finally:
gc.collect()
# PPT
def ppt2Pdf(filePath, ppts):
# 如果沒有文件則提示后直接退出
if (len(ppts) < 1):
print("\n【無 PPT 文件】\n")
return
# 開始轉(zhuǎn)換
print("\n【開始 PPT -> PDF 轉(zhuǎn)換】")
try:
print("打開 PowerPoint 進(jìn)程中...")
powerpoint = win32com.client.Dispatch("PowerPoint.Application")
ppt = None
# 某文件出錯不影響其他文件打印
for i in range(len(ppts)):
print(i)
fileName = ppts[i] # 文件名稱
fromFile = os.path.join(filePath, fileName) # 文件地址
toFileName = changeSufix2Pdf(fileName) # 生成的文件名稱
toFile = toFileJoin(filePath, toFileName) # 生成的文件地址
print("轉(zhuǎn)換：" + fileName + "文件中...")
try:
ppt = powerpoint.Presentations.Open(fromFile, WithWindow=False)
if ppt.Slides.Count > 0:
ppt.SaveAs(toFile, 32) # 如果為空則會跳出提示框（暫時沒有找到消除辦法）
print("轉(zhuǎn)換至：" + toFileName + "文件完成")
else:
print("（錯誤，發(fā)生意外：此文件為空，跳過此文件）")
except Exception as e:
print(e)
# 關(guān)閉 PPT 進(jìn)程
print("所有 PPT 文件已打印完畢")
print("結(jié)束 PowerPoint 進(jìn)程中...\n")
ppt.Close()
ppt = None
powerpoint.Quit()
powerpoint = None
except Exception as e:
print(e)
finally:
gc.collect()
# 修改后綴名
def changeSufix2Pdf(file):
return file[:file.rfind('.')] + ".pdf"
# 添加工作簿序號
def addWorksheetsOrder(file, i):
return file[:file.rfind('.')] + "_工作表" + str(i) + ".pdf"
# 轉(zhuǎn)換地址
def toFileJoin(filePath, file):
return os.path.join(filePath, 'pdf', file[:file.rfind('.')] + ".pdf")
# 開始程序
print("====================程序開始====================")
print(
"【程序功能】將目標(biāo)路徑下內(nèi)所有的 ppt、excel、word 均生成一份對應(yīng)的 PDF 文件，存在新生成的 pdf 文件夾中（需已經(jīng)安裝office，不包括子文件夾）")
print(
"注意：若某 PPT 和 Excel 文件為空，則會出錯跳過此文件。若轉(zhuǎn)換 PPT 時間過長，請查看是否有報錯窗口等待確認(rèn)，暫時無法徹底解決 PPT 的窗口問題（為空錯誤已解決）。在關(guān)閉進(jìn)程過程中，時間可能會較長，十秒左右，請耐心等待。")
# 需要轉(zhuǎn)換的文件路徑
# filePath = input("輸入目標(biāo)路徑：(若為當(dāng)前路徑：" + os.getcwd() + "，請直接回車）\n")
filePath = "D:\Pycharmproject2023\code_test_project\shan_test\data"
# 目標(biāo)路徑，若沒有輸入路徑則為當(dāng)前路徑
if (filePath == ""):
filePath = os.getcwd()
# 將目標(biāo)文件夾所有文件歸類，轉(zhuǎn)換時只打開一個進(jìn)程
words = []
ppts = []
excels = []
for fn in os.listdir(filePath):
if fn.endswith(('.doc', 'docx')):
words.append(fn)
if fn.endswith(('.ppt', 'pptx')):
ppts.append(fn)
if fn.endswith(('.xls', 'xlsx')):
excels.append(fn)
# 調(diào)用方法
print("====================開始轉(zhuǎn)換====================")
# 保存路徑：新建 pdf 文件夾，所有生成的 PDF 文件都放在里面
folder = filePath + '\\pdf\\'
if not os.path.exists(folder):
os.makedirs(folder)
word2Pdf(filePath, words)
excel2Pdf(filePath, excels)
ppt2Pdf(filePath, ppts)
print("====================轉(zhuǎn)換結(jié)束====================")
print("\n====================程序結(jié)束====================")
# os.system("pause")三、實踐效果
以上就是Python批量實現(xiàn)Word/EXCEL/PPT轉(zhuǎn)PDF的詳細(xì)內(nèi)容，更多關(guān)于python word excel ppt轉(zhuǎn)pdf的資料請關(guān)注腳本之家其它相關(guān)文章！
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