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使用python提取PowerPoint幻燈片中表格并保存到文本及Excel文件

 更新時(shí)間:2024年06月14日 09:14:25   作者:Eiceblue  
owerPoint作為廣泛使用的演示工具,常被用于展示各類數(shù)據(jù)報(bào)告和分析結(jié)果,其中,表格以其直觀性和結(jié)構(gòu)性成為闡述數(shù)據(jù)關(guān)系的不二之選,本文將介紹如何使用Python來(lái)提取PowerPoint幻燈片中的表格,并將表格數(shù)據(jù)寫入文本文件以及Excel文件,需要的朋友可以參考下

引言

PowerPoint作為廣泛使用的演示工具,常被用于展示各類數(shù)據(jù)報(bào)告和分析結(jié)果,其中,表格以其直觀性和結(jié)構(gòu)性成為闡述數(shù)據(jù)關(guān)系的不二之選。然而,在數(shù)據(jù)分析、文檔歸檔或跨平臺(tái)分享的場(chǎng)景下,幻燈片中的表格功能難以滿足需求,提取其中表格并寫入其他文件是更好的處理方法。將表格內(nèi)容轉(zhuǎn)化為文本或Excel格式能夠促進(jìn)數(shù)據(jù)的快速流通與理解,同時(shí)也為自動(dòng)化處理和進(jìn)一步的數(shù)據(jù)挖掘提供了便利。而使用Python能夠幫助我們更高效、精確地提取PowerPoint演示文稿中的表格,還可以實(shí)現(xiàn)表格提取的自動(dòng)話進(jìn)行。本文將介紹如何使用Python來(lái)提取PowerPoint幻燈片中的表格,并將表格數(shù)據(jù)寫入文本文件以及Excel文件。

本文所使用的表格提取方法基于Spire.Presentation for Python,PyPI:pip install Spire.Presentation。

用Python提取PPT表格并寫入文本文件

該庫(kù)中的ITable類表示演示文稿中的表格。我們可以遍歷演示文稿中的幻燈片,再遍歷幻燈片中的所有內(nèi)容對(duì)象(IShape實(shí)例),并判斷其是否為ITable實(shí)例,從而獲取演示文稿中的所有表格。獲取到表格之后,再使用ITable.TableRow[].TextFrame.Value屬性獲取表格單元格的數(shù)據(jù),即可實(shí)現(xiàn)表格的提取。以下是操作步驟:

  1. 導(dǎo)入所需模塊。
  2. 創(chuàng)建Presentation實(shí)例,使用Presentation.LoadFromFile()方法載入PowerPoint文件。
  3. 遍歷幻燈片,再遍歷幻燈片中的內(nèi)容對(duì)象,判斷其是否為ITable實(shí)例。
  4. 遍歷ITable實(shí)例中的行,以及行中的單元格,使用TableRow[].TextFrame.Value獲取單元格數(shù)據(jù)。
  5. 使用單元格數(shù)據(jù)構(gòu)建字符串,并寫入文本文件。
  6. 釋放資源。

代碼示例

from spire.presentation import *
from spire.presentation.common import *

# 創(chuàng)建一個(gè)Presentation實(shí)例
presentation = Presentation()

# 加載PowerPoint文件
presentation.LoadFromFile("示例.pptx")

tables = []
# 遍歷所有的幻燈片
for slide in presentation.Slides:
    # 遍歷所有的形狀
    for shape in slide.Shapes:
        # 檢查形狀是否為表格
        if isinstance(shape, ITable):
            tableData = ""
            # 遍歷所有的行
            for row in shape.TableRows:
                rowData = ""
                # 遍歷行中的所有單元格
                for i in range(0, row.Count):
                    # 獲取單元格的值
                    cellValue = row[i].TextFrame.Text
                    rowData += (cellValue + "\t" if i < row.Count - 1 else cellValue)
                tableData += (rowData + "\n")
            tables.append(tableData)

# 將表格寫入文本文件
for idx, table in enumerate(tables, start=1):
    fileName = f"output/Tables/Table-{idx}.txt"
    with open(fileName, "w") as f:
        f.write(table)

presentation.Dispose()

提取結(jié)果

用Python提取PPT表格并寫入Excel工作表

除了將提取到的表格數(shù)據(jù)寫入文本文件外,我們還可以使用Spire.XLS for Python(PyPI:pip install Spire.XLS)將提取到的數(shù)據(jù)寫入到Excel工作表中,并進(jìn)行其他格式設(shè)置及文件轉(zhuǎn)換等操作。以下是操作步驟:

  1. 導(dǎo)入所需模塊。
  2. 創(chuàng)建Presentation實(shí)例,使用Presentation.LoadFromFile()方法載入PowerPoint文件。
  3. 創(chuàng)建Workbook對(duì)象從而新建一個(gè)Excel工作簿,使用Workbook.Worksheets.Clear()方法清除工作簿中的默認(rèn)工作表。
  4. 遍歷幻燈片,再遍歷幻燈片中的內(nèi)容對(duì)象,判斷其是否為ITable實(shí)例。將ITable實(shí)例添加到列表中。
  5. 遍歷列表中的ITable實(shí)例,使用Workbook.Worksheets.Add()方法為每個(gè)ITable實(shí)例創(chuàng)建一個(gè)工作表。
  6. 遍歷ITable實(shí)例中的行以及行中的單元格,使用TableRow[].TextFrame.Value獲取單元格數(shù)據(jù),再使用Worksheet.Range[].Value屬性將數(shù)據(jù)寫入到工作表中的對(duì)應(yīng)單元格。
  7. 進(jìn)行工作表格式設(shè)置。
  8. 保存Excel工作簿,或?qū)⑵滢D(zhuǎn)換為其他格式的文件。
  9. 釋放資源。

代碼示例

from spire.presentation import *
from spire.presentation.common import *
from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 創(chuàng)建一個(gè)Presentation實(shí)例
presentation = Presentation()

# 加載PowerPoint文件
presentation.LoadFromFile("示例.pptx")

# 創(chuàng)建一個(gè)Excel文件并清除默認(rèn)工作表
workbook = Workbook()
workbook.Worksheets.Clear()

tables = []
# 遍歷所有的幻燈片
for slide in presentation.Slides:
    # 遍歷所有的形狀
    for shape in slide.Shapes:
        # 檢查形狀是否為表格
        if isinstance(shape, ITable):
            tables.append(shape)

# 遍歷所有的表格
for t in range(len(ttables)):
    table = tables[t]
    sheet = workbook.Worksheets.Add(f"Sheet-{t+1}")
    for i in range(0, table.TableRows.Count):
        row = table.TableRows[i]
        for j in range(0, row.Count):
            sheet.Range[i + 1, j + 1].Value = row[j].TextFrame.Text
    # 自動(dòng)調(diào)整行和列的大小
    sheet.AllocatedRange.Style.Font.FontName = "HarmonyOS Sans SC"
    sheet.AllocatedRange.Style.Font.Size = 12.0
    sheet.AllocatedRange.AutoFitColumns()
    sheet.AllocatedRange.AutoFitRows()

# 保存Excel文件
workbook.SaveToFile("output/PresentationTables.xlsx", FileFormat.Version2016)

presentation.Dispose()
workbook.Dispose()

提取結(jié)果

本文介紹了如何使用Python提取PowerPoint演示文稿中的表格數(shù)據(jù),并寫入文本文件或Excel工作簿。

到此這篇關(guān)于使用python提取PowerPoint幻燈片中表格并保存到文本及Excel文件的文章就介紹到這了,更多相關(guān)python提取PowerPoint中表格內(nèi)容請(qǐng)搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章希望大家以后多多支持腳本之家!

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