在日常辦公中，將 Excel 文件轉(zhuǎn)換為 PDF 是一個(gè)常見的需求。但是手動(dòng)操作不僅繁瑣，而且還容易出錯(cuò)。如果你正在尋找一種更高效的方法，不妨試試用 Python 來自動(dòng)化這個(gè)過程。今天我們就來看看，如何借助 Spire.XLS for Python，用幾行代碼輕松實(shí)現(xiàn) Excel 轉(zhuǎn) PDF，顯著提升你的工作效率。

前期準(zhǔn)備

在開始轉(zhuǎn)換之前，我們需要安裝必要的Python庫： Spire.XLS for Python。

Spire.XLS for Python 是一個(gè)強(qiáng)大、獨(dú)立、專門用于處理 Excel 文件的庫。在對(duì)文件進(jìn)行各項(xiàng)操作時(shí)，它可以完成絕大多數(shù)的操作，同時(shí)還不依賴于 Excel 軟件。我們?cè)谟龅揭韵聢鼍皶r(shí)，便可以用到它在 Excel 轉(zhuǎn)換 PDF 的功能：

• 財(cái)務(wù)報(bào)表PDF歸檔時(shí)，我們希望使用 PDF
• 銷售數(shù)據(jù)可視化分享，PDF 更加美觀專業(yè)
• 自動(dòng)化報(bào)告生成系統(tǒng)，報(bào)告使用 PDF 存儲(chǔ)

最簡單的安裝 Spire.XLS for Python 的方法是使用 pip 命令安裝：

pip install Spire.XLS

也可以從我們的官網(wǎng)下載 Spire.XLS for Python，解壓縮后從“lib”文件夾中獲取 .whl 文件。 然后，運(yùn)行以下命令安裝 Spire.XLS for Python 和 plum-dispatch v1.7.4。

如果你在安裝過程中遇到任何問題，可以參考官方詳細(xì)的安裝指南。

pip install E:\
產(chǎn)品\spire.xls.python_13.5.0\lib\Spire.Xls-13.5.0-py3-none-any.whl

將整個(gè) Excel 工作薄轉(zhuǎn)為 PDF 文件

當(dāng)我們需要將包含多個(gè)工作表的 Excel 文件整體轉(zhuǎn)換為 PDF 時(shí)，可以使用 Workbook. SaveToFile(self ,fileName:str) 方法。轉(zhuǎn)換后，每個(gè)工作表將成為 PDF 文件中的獨(dú)立頁面。

具體步驟如下：

• 使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加載 Excel 文件。
• 使用 Workheet.PageSetup 屬性設(shè)置每個(gè)工作表的頁邊距，這些頁邊距即為生成的 PDF 文件的白邊。
• 使用 Workbook.ConverterSetting 對(duì)象下的屬性設(shè)置 Excel 到 PDF 的轉(zhuǎn)換選項(xiàng)。
• 使用 Workbook.SaveToFile() 方法將整個(gè) Excel 工作簿轉(zhuǎn)換為 PDF 文件。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 創(chuàng)建 Workbook 對(duì)象
workbook = Workbook()

# 加載 Excel 工作簿
workbook.LoadFromFile("Microsoft Excel 工作表.xlsx")

# 設(shè)置所有工作表的打印格式
for sheet in workbook.Worksheets: 
    # 獲取頁面設(shè)置對(duì)象
    pageSetup = sheet.PageSetup
    
    # 設(shè)置頁邊距（單位：英寸）
    pageSetup.TopMargin = 0.3
    pageSetup.BottomMargin = 0.3
    pageSetup.LeftMargin = 0.3
    pageSetup.RightMargin = 0.3

# 設(shè)置轉(zhuǎn)換選項(xiàng)：工作表適應(yīng)頁面
workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = True

# 將整個(gè)工作簿轉(zhuǎn)換為 PDF
workbook.SaveToFile("某公司數(shù)據(jù)報(bào)告.pdf", FileFormat.PDF)

# 釋放資源
workbook.Dispose()

效果預(yù)覽：

使用 Python 將整個(gè) Excel 工作簿轉(zhuǎn)換為 PDF

將指定 Excel 工作表轉(zhuǎn)為 PDF

當(dāng)我們處理一些綜合性強(qiáng)的 Excel 文件，只需要轉(zhuǎn)換工作簿中的某些特定工作表時(shí)，就可以使用 Worksheet.SaveToPdf(fileName:str) 方法。比如只需要將 Excel 的匯總表或圖表單獨(dú)轉(zhuǎn)換，這個(gè)方法只會(huì)輸出包含一頁的 PDF 文件。

關(guān)鍵步驟如下：

• 使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加載 Excel 文件。
• 使用 Workbook.Worksheets[] 屬性獲取特定工作表。
• 使用 Workheet.PageSetup 屬性設(shè)置該工作表的頁邊距，即生成的 PDF 文件的白邊。
• 使用 Workbook.ConverterSetting 對(duì)象下的屬性設(shè)置 Excel 到 PDF 的轉(zhuǎn)換選項(xiàng)。
• 使用 Worksheet.SaveToPdf() 方法將該工作表轉(zhuǎn)換為 PDF 文件。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 創(chuàng)建 Workbook 對(duì)象
workbook = Workbook()

# 加載 Excel 文件
workbook.LoadFromFile("Microsoft Excel 工作表.xlsx")

# 獲取第二個(gè)工作表（索引從0開始）
sheet = workbook.Worksheets[1]

# 設(shè)置頁面格式
pageSetup = sheet.PageSetup
pageSetup.TopMargin = 0.3
pageSetup.BottomMargin = 0.3
pageSetup.LeftMargin = 0.3
pageSetup.RightMargin = 0.3

# 設(shè)置轉(zhuǎn)換選項(xiàng)
workbook.ConverterSetting.SheetFitToPage = True

# 將該工作表單獨(dú)保存為 PDF
sheet.SaveToPdf("某公司產(chǎn)品銷售情況表.pdf")

# 釋放資源
workbook.Dispose()

效果預(yù)覽：

通過 Python 將指定的工作表轉(zhuǎn)換為 PDF

將指定 Excel 單元格區(qū)域轉(zhuǎn)換為 PDF

當(dāng)我們只需要轉(zhuǎn)換某個(gè)工作表中的指定區(qū)域時(shí)，巧妙使用打印設(shè)置 sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" 來確定我們要轉(zhuǎn)換的 Excel 單元格區(qū)域。隨后便可以得到一個(gè)包含指定 Excel 單元格區(qū)域和其他所有工作表的 PDF 文件了。

至于如何將將單元格區(qū)域?qū)?yīng)的頁面從 PDF 文件中分離，還請(qǐng)參考官方網(wǎng)站關(guān)于Python 拆分 PDF 頁面的教程文檔。 在本文中，我們僅關(guān)注 Spire.XLS for Python 的 Excel 轉(zhuǎn) PDF 部分。

關(guān)鍵步驟如下：

• 使用 Workbook.LoadFromFile() 方法加載 Excel 文件。
• 使用 Workbook.Worksheets[] 屬性獲取特定工作表。
• 使用 sheet.PageSetup.PrintArea = "A1:D10" 指定要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域。
• 使用 sheet.PageSetup 屬性設(shè)置頁邊距，即生成的 PDF 文件的白邊。
• 使用 sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType 屬性設(shè)置頁面方向。
• 使用 Workbook.SaveToFile() 方法將整個(gè) Excel 工作簿轉(zhuǎn)換為 PDF 文件。

from spire.xls import *
from spire.xls.common import *

# 創(chuàng)建Workbook對(duì)象
workbook = Workbook()

# 加載Excel文件
workbook.LoadFromFile(r"D:\files1\博客\p2\Microsoft Excel 工作表.xlsx")

# 獲取第一個(gè)工作表（索引從0開始）
sheet = workbook.Worksheets[0]

# 設(shè)置要轉(zhuǎn)換的單元格區(qū)域
sheet.PageSetup.PrintArea = "A2:F28"

# 設(shè)置頁邊距（單位：英寸）
sheet.PageSetup.TopMargin = 0.3
sheet.PageSetup.BottomMargin = 0.3
sheet.PageSetup.LeftMargin = 0.3
sheet.PageSetup.RightMargin = 0.3

# 設(shè)置頁面方向：橫向
sheet.PageSetup.Orientation = PageOrientationType.Landscape

# 將整個(gè)工作簿轉(zhuǎn)換為PDF
workbook.SaveToFile("某公司產(chǎn)品銷售情況表-純表.pdf", FileFormat.PDF)

# 釋放資源
workbook.Dispose()

效果預(yù)覽：

使用 Python 將指定單元格區(qū)域轉(zhuǎn)化為 PDF 文件

結(jié)語

通過本文，我們了解了使用 Python 將 Excel 轉(zhuǎn)換為 PDF 的三種高效方法。無論是需要完整的工作簿轉(zhuǎn)換、精選的工作表導(dǎo)出，還是特定的某一塊單元格區(qū)域的操作，Spire.XLS for Python 都能提供簡單而強(qiáng)大的解決方案。

在實(shí)際工作中，這些代碼可以被封裝成腳本或集成到自動(dòng)化工作流中，顯著提升你的工作效率，還能有效減少人工出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

到此這篇關(guān)于Python使用Spire.XLS實(shí)現(xiàn)Excel轉(zhuǎn)PDF的實(shí)踐指南的文章就介紹到這了,更多相關(guān)Python Excel轉(zhuǎn)PDF內(nèi)容請(qǐng)搜索腳本之家以前的文章或繼續(xù)瀏覽下面的相關(guān)文章希望大家以后多多支持腳本之家！

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