Python+openpyxl自動生成工資表與員工考勤統(tǒng)計

更新時間：2026年05月15日 09:17:51 作者：yuanpan

本文面向 Python 辦公自動化初學者,演示如何使用 openpyxl 創(chuàng)建 Excel 工資考勤統(tǒng)計表,包括表頭樣式、員工數(shù)據(jù)寫入、遲到統(tǒng)計、工資扣款、單元格高亮、標題合并和報表導出,需要的朋友可以參考下

一、openpyxl 庫簡介
二、案例需求分析
三、準備員工考勤數(shù)據(jù)
四、創(chuàng)建 Excel 工作簿
五、自動合并標題單元格
六、設置表頭樣式
七、自動計算遲到次數(shù)與工資扣款
八、寫入員工數(shù)據(jù)
九、單元格顏色高亮
十、設置列寬與數(shù)字格式
十一、完整案例代碼
十二、把案例改造成真實企業(yè)數(shù)據(jù)流程

1. 從考勤 Excel 中讀取數(shù)據(jù)
2. 從員工信息表中讀取基本工資
3. 增加請假、早退、缺勤等規(guī)則

十三、企業(yè)辦公自動化實際應用場景

1. HR 工資核算
2. 行政考勤統(tǒng)計
3. 財務工資復核
4. 部門月度報表
5. 定時任務自動生成報表

十四、初學者容易踩的坑

1. 文件正在被 Excel 打開
2. 時間格式不統(tǒng)一
3. 中文字體顯示問題
4. 公式和 Python 計算的選擇

十五、總結

在企業(yè)日常辦公中，工資表、考勤表、遲到統(tǒng)計、扣款統(tǒng)計經(jīng)常需要重復整理。如果數(shù)據(jù)量不大，人工處理看起來也能完成；但只要員工數(shù)量增加、統(tǒng)計周期變長，手動復制、篩選、套公式、改樣式就會變得非常耗時，而且容易出錯。

Python 的 openpyxl 庫非常適合處理這類 Excel 自動化任務。它可以幫助我們創(chuàng)建 Excel 工作簿、寫入員工數(shù)據(jù)、設置表頭樣式、合并標題單元格、根據(jù)考勤記錄自動計算遲到次數(shù)和工資扣款，并最終導出一份格式清晰的工資統(tǒng)計表。

本文面向 Python 辦公自動化初學者，會通過一個完整案例帶你實現(xiàn)“自動生成工資表與員工考勤統(tǒng)計”。

一、openpyxl 庫簡介

openpyxl 是 Python 中常用的 Excel 讀寫庫，主要用于操作 .xlsx 格式文件。它不依賴本機安裝 Excel，因此非常適合在 Windows、Linux、服務器、自動化腳本或定時任務中使用。

使用 openpyxl 可以完成這些常見工作：

創(chuàng)建新的 Excel 工作簿
讀取已有 Excel 文件
寫入單元格內容
設置字體、顏色、邊框、對齊方式
合并單元格
插入公式
設置列寬、行高
批量生成報表
保存為 .xlsx 文件

安裝命令如下：

pip install openpyxl

導入方式：

from openpyxl import Workbook

本文重點使用 Workbook 創(chuàng)建工作簿，并使用 Font、PatternFill、Alignment、Border 等樣式對象美化工資表。

二、案例需求分析

我們要生成一份員工工資與考勤統(tǒng)計表，表格內容包括：

員工編號
員工姓名
部門
基本工資
出勤天數(shù)
遲到次數(shù)
每次遲到扣款
總扣款
實發(fā)工資
備注

其中：

遲到次數(shù)根據(jù)每天打卡時間自動統(tǒng)計
每次遲到扣款固定為 50 元
總扣款 = 遲到次數(shù) × 每次遲到扣款
實發(fā)工資 = 基本工資 - 總扣款
遲到次數(shù)大于 0 的員工用淺紅色高亮
表格標題自動合并單元格
最后導出為 salary_attendance_report.xlsx

假設公司規(guī)定上班時間為 09:00，超過 09:00 打卡就記為遲到。

三、準備員工考勤數(shù)據(jù)

真實業(yè)務中，員工考勤數(shù)據(jù)可能來自：

企業(yè)微信導出的 Excel
釘釘考勤報表
門禁系統(tǒng)導出的 CSV
HR 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫
手工維護的員工信息表

為了讓初學者更容易理解，本文先使用 Python 字典和列表模擬數(shù)據(jù)。

示例數(shù)據(jù)如下：

employees = [
    {
        "id": "E001",
        "name": "張三",
        "department": "技術部",
        "base_salary": 12000,
        "attendance": ["08:56", "09:03", "08:59", "09:12", "08:50"]
    },
    {
        "id": "E002",
        "name": "李四",
        "department": "產(chǎn)品部",
        "base_salary": 10000,
        "attendance": ["08:45", "08:58", "09:01", "08:55", "08:57"]
    },
    {
        "id": "E003",
        "name": "王五",
        "department": "運營部",
        "base_salary": 8500,
        "attendance": ["09:10", "09:08", "08:52", "08:49", "09:20"]
    }
]

這里的 attendance 表示員工連續(xù)幾個工作日的上班打卡時間。后面程序會自動判斷哪些時間晚于 09:00。

四、創(chuàng)建 Excel 工作簿

使用 openpyxl 創(chuàng)建工作簿非常簡單：

from openpyxl import Workbook

wb = Workbook()
ws = wb.active
ws.title = "工資考勤統(tǒng)計"

說明：

Workbook() 用來創(chuàng)建一個新的 Excel 工作簿
wb.active 獲取默認工作表
ws.title 設置工作表名稱

最終導出文件時使用：

wb.save("salary_attendance_report.xlsx")

五、自動合并標題單元格

工資統(tǒng)計表通常需要一個醒目的大標題。我們可以將第一行多個單元格合并成一個標題區(qū)域。

ws.merge_cells("A1:J1")
ws["A1"] = "員工工資與考勤統(tǒng)計表"

merge_cells("A1:J1") 表示把 A1 到 J1 合并成一個單元格。之后只需要給左上角單元格 A1 寫入標題即可。

標題還可以設置字體、顏色和居中效果：

ws["A1"].font = Font(bold=True, size=16, color="FFFFFF")
ws["A1"].fill = PatternFill("solid", fgColor="305496")
ws["A1"].alignment = Alignment(horizontal="center", vertical="center")

六、設置表頭樣式

表頭是 Excel 報表中非常重要的一部分，清晰的表頭能讓報表更專業(yè)。

我們需要的表頭字段如下：

headers = [
    "員工編號", "姓名", "部門", "基本工資",
    "出勤天數(shù)", "遲到次數(shù)", "每次遲到扣款",
    "總扣款", "實發(fā)工資", "備注"
]

寫入表頭：

for col_index, header in enumerate(headers, start=1):
    cell = ws.cell(row=2, column=col_index, value=header)

設置表頭樣式：

cell.font = Font(bold=True, color="FFFFFF")
cell.fill = PatternFill("solid", fgColor="4472C4")
cell.alignment = Alignment(horizontal="center", vertical="center")

為了讓表格邊界更清楚，還可以統(tǒng)一設置邊框：

thin_border = Border(
    left=Side(style="thin", color="BFBFBF"),
    right=Side(style="thin", color="BFBFBF"),
    top=Side(style="thin", color="BFBFBF"),
    bottom=Side(style="thin", color="BFBFBF")
)

七、自動計算遲到次數(shù)與工資扣款

判斷遲到的核心邏輯是：如果打卡時間晚于 09:00，則遲到一次。

可以用字符串比較，也可以用 datetime 轉換。為了更穩(wěn)妥，建議使用 datetime.strptime()。

from datetime import datetime

WORK_START_TIME = "09:00"

def count_late_times(attendance_times):
    start_time = datetime.strptime(WORK_START_TIME, "%H:%M").time()
    late_count = 0

    for time_text in attendance_times:
        check_time = datetime.strptime(time_text, "%H:%M").time()
        if check_time > start_time:
            late_count += 1

    return late_count

計算扣款：

late_count = count_late_times(employee["attendance"])
deduction = late_count * LATE_DEDUCTION_PER_TIME
actual_salary = employee["base_salary"] - deduction

在這個案例中：

LATE_DEDUCTION_PER_TIME = 50

如果某員工遲到 3 次，則扣款：

3 × 50 = 150 元

八、寫入員工數(shù)據(jù)

員工數(shù)據(jù)從第 3 行開始寫入，因為：

第 1 行是合并后的標題
第 2 行是表頭
第 3 行開始是明細數(shù)據(jù)

示例：

start_row = 3

for row_index, employee in enumerate(employees, start=start_row):
    late_count = count_late_times(employee["attendance"])
    attendance_days = len(employee["attendance"])
    deduction = late_count * LATE_DEDUCTION_PER_TIME
    actual_salary = employee["base_salary"] - deduction

    row_data = [
        employee["id"],
        employee["name"],
        employee["department"],
        employee["base_salary"],
        attendance_days,
        late_count,
        LATE_DEDUCTION_PER_TIME,
        deduction,
        actual_salary,
        "正常" if late_count == 0 else "存在遲到"
    ]

    for col_index, value in enumerate(row_data, start=1):
        ws.cell(row=row_index, column=col_index, value=value)

這樣就完成了員工信息、考勤統(tǒng)計和工資結果的寫入。

九、單元格顏色高亮

為了讓 HR 或行政人員快速發(fā)現(xiàn)異常，可以對遲到員工所在行進行高亮。

例如：遲到次數(shù)大于 0 的員工使用淺紅色背景。

late_fill = PatternFill("solid", fgColor="FCE4D6")

if late_count > 0:
    for col_index in range(1, len(headers) + 1):
        ws.cell(row=row_index, column=col_index).fill = late_fill

也可以只高亮“遲到次數(shù)”“總扣款”“備注”等關鍵單元格：

ws.cell(row=row_index, column=6).fill = late_fill
ws.cell(row=row_index, column=8).fill = late_fill
ws.cell(row=row_index, column=10).fill = late_fill

本文完整代碼中會采用整行淺紅色高亮，這樣更直觀。

十、設置列寬與數(shù)字格式

為了讓 Excel 報表打開后更易讀，可以設置列寬：

column_widths = {
    "A": 12,
    "B": 10,
    "C": 12,
    "D": 12,
    "E": 12,
    "F": 12,
    "G": 16,
    "H": 12,
    "I": 12,
    "J": 14
}

for column, width in column_widths.items():
    ws.column_dimensions[column].width = width

工資金額可以設置為數(shù)字格式：

for row in range(3, ws.max_row + 1):
    ws.cell(row=row, column=4).number_format = '#,##0'
    ws.cell(row=row, column=7).number_format = '#,##0'
    ws.cell(row=row, column=8).number_format = '#,##0'
    ws.cell(row=row, column=9).number_format = '#,##0'

這樣 12000 在 Excel 中會顯示為更易讀的 12,000。

十一、完整案例代碼

下面是一份可以直接運行的完整代碼。運行后會在當前目錄生成 salary_attendance_report.xlsx 文件。

from datetime import datetime

from openpyxl import Workbook
from openpyxl.styles import Alignment, Border, Font, PatternFill, Side


WORK_START_TIME = "09:00"
LATE_DEDUCTION_PER_TIME = 50
OUTPUT_FILE = "salary_attendance_report.xlsx"


employees = [
    {
        "id": "E001",
        "name": "張三",
        "department": "技術部",
        "base_salary": 12000,
        "attendance": ["08:56", "09:03", "08:59", "09:12", "08:50"],
    },
    {
        "id": "E002",
        "name": "李四",
        "department": "產(chǎn)品部",
        "base_salary": 10000,
        "attendance": ["08:45", "08:58", "09:01", "08:55", "08:57"],
    },
    {
        "id": "E003",
        "name": "王五",
        "department": "運營部",
        "base_salary": 8500,
        "attendance": ["09:10", "09:08", "08:52", "08:49", "09:20"],
    },
    {
        "id": "E004",
        "name": "趙六",
        "department": "財務部",
        "base_salary": 9500,
        "attendance": ["08:51", "08:53", "08:58", "08:56", "08:59"],
    },
    {
        "id": "E005",
        "name": "孫七",
        "department": "銷售部",
        "base_salary": 11000,
        "attendance": ["09:15", "09:06", "09:02", "08:57", "08:54"],
    },
]


def count_late_times(attendance_times):
    """統(tǒng)計遲到次數(shù)。"""
    start_time = datetime.strptime(WORK_START_TIME, "%H:%M").time()
    late_count = 0

    for time_text in attendance_times:
        check_time = datetime.strptime(time_text, "%H:%M").time()
        if check_time > start_time:
            late_count += 1

    return late_count


def create_salary_report():
    wb = Workbook()
    ws = wb.active
    ws.title = "工資考勤統(tǒng)計"

    headers = [
        "員工編號",
        "姓名",
        "部門",
        "基本工資",
        "出勤天數(shù)",
        "遲到次數(shù)",
        "每次遲到扣款",
        "總扣款",
        "實發(fā)工資",
        "備注",
    ]

    title_fill = PatternFill("solid", fgColor="305496")
    header_fill = PatternFill("solid", fgColor="4472C4")
    late_fill = PatternFill("solid", fgColor="FCE4D6")
    normal_fill = PatternFill("solid", fgColor="E2F0D9")

    title_font = Font(bold=True, size=16, color="FFFFFF")
    header_font = Font(bold=True, color="FFFFFF")
    normal_font = Font(color="000000")

    center_alignment = Alignment(horizontal="center", vertical="center")

    thin_border = Border(
        left=Side(style="thin", color="BFBFBF"),
        right=Side(style="thin", color="BFBFBF"),
        top=Side(style="thin", color="BFBFBF"),
        bottom=Side(style="thin", color="BFBFBF"),
    )

    # 1. 合并標題單元格
    ws.merge_cells("A1:J1")
    title_cell = ws["A1"]
    title_cell.value = "員工工資與考勤統(tǒng)計表"
    title_cell.font = title_font
    title_cell.fill = title_fill
    title_cell.alignment = center_alignment
    ws.row_dimensions[1].height = 30

    # 2. 寫入并設置表頭樣式
    for col_index, header in enumerate(headers, start=1):
        cell = ws.cell(row=2, column=col_index, value=header)
        cell.font = header_font
        cell.fill = header_fill
        cell.alignment = center_alignment
        cell.border = thin_border

    # 3. 寫入員工數(shù)據(jù)并計算考勤、扣款、實發(fā)工資
    start_row = 3
    for row_index, employee in enumerate(employees, start=start_row):
        late_count = count_late_times(employee["attendance"])
        attendance_days = len(employee["attendance"])
        deduction = late_count * LATE_DEDUCTION_PER_TIME
        actual_salary = employee["base_salary"] - deduction
        remark = "正常" if late_count == 0 else "存在遲到"

        row_data = [
            employee["id"],
            employee["name"],
            employee["department"],
            employee["base_salary"],
            attendance_days,
            late_count,
            LATE_DEDUCTION_PER_TIME,
            deduction,
            actual_salary,
            remark,
        ]

        for col_index, value in enumerate(row_data, start=1):
            cell = ws.cell(row=row_index, column=col_index, value=value)
            cell.font = normal_font
            cell.alignment = center_alignment
            cell.border = thin_border

            if late_count > 0:
                cell.fill = late_fill
            else:
                cell.fill = normal_fill

    # 4. 設置列寬
    column_widths = {
        "A": 12,
        "B": 10,
        "C": 12,
        "D": 12,
        "E": 12,
        "F": 12,
        "G": 16,
        "H": 12,
        "I": 12,
        "J": 14,
    }

    for column, width in column_widths.items():
        ws.column_dimensions[column].width = width

    # 5. 設置工資相關列的數(shù)字格式
    for row in range(3, ws.max_row + 1):
        ws.cell(row=row, column=4).number_format = '#,##0'
        ws.cell(row=row, column=7).number_format = '#,##0'
        ws.cell(row=row, column=8).number_format = '#,##0'
        ws.cell(row=row, column=9).number_format = '#,##0'

    # 6. 凍結表頭，方便查看大量數(shù)據(jù)
    ws.freeze_panes = "A3"

    # 7. 導出工資統(tǒng)計表
    wb.save(OUTPUT_FILE)
    print(f"工資考勤統(tǒng)計表已生成：{OUTPUT_FILE}")


if __name__ == "__main__":
    create_salary_report()

運行命令：

python salary_attendance_report.py

運行成功后，會生成：

salary_attendance_report.xlsx

打開 Excel 后可以看到：

第一行是合并后的報表標題
第二行是藍底白字表頭
員工數(shù)據(jù)已經(jīng)自動寫入
遲到員工所在行被淺紅色高亮
未遲到員工所在行被淺綠色高亮
總扣款和實發(fā)工資已經(jīng)自動計算完成

十二、把案例改造成真實企業(yè)數(shù)據(jù)流程

上面的代碼使用了固定的員工列表。實際企業(yè)中，可以進一步擴展為更完整的自動化流程。

1. 從考勤 Excel 中讀取數(shù)據(jù)

如果考勤系統(tǒng)導出的是 Excel，可以使用 openpyxl.load_workbook() 讀?。?/p>

from openpyxl import load_workbook

wb = load_workbook("attendance.xlsx")
ws = wb.active

for row in ws.iter_rows(min_row=2, values_only=True):
    employee_id = row[0]
    employee_name = row[1]
    check_time = row[2]

這樣可以把外部考勤數(shù)據(jù)接入到工資統(tǒng)計腳本中。

2. 從員工信息表中讀取基本工資

企業(yè)通常會有一份員工基礎信息表，例如：

員工編號 | 姓名 | 部門 | 基本工資

程序可以先讀取員工信息表，再讀取考勤表，最后通過員工編號進行匹配，自動生成工資報表。

3. 增加請假、早退、缺勤等規(guī)則

工資計算規(guī)則也可以繼續(xù)擴展：

請假半天扣款
缺勤一天扣款
早退次數(shù)統(tǒng)計
加班工資計算
績效獎金計算
社保、公積金、個稅扣除

這些規(guī)則都可以封裝成函數(shù)，讓工資計算邏輯更清晰。

例如：

def calculate_actual_salary(base_salary, late_count, absence_days, bonus):
    late_deduction = late_count * 50
    absence_deduction = absence_days * 300
    return base_salary - late_deduction - absence_deduction + bonus

十三、企業(yè)辦公自動化實際應用場景

這個案例雖然簡單，但背后的思路非常實用。企業(yè)辦公自動化中經(jīng)常會遇到類似需求：

1. HR 工資核算

HR 每月需要統(tǒng)計考勤、遲到、請假、缺勤、績效獎金等數(shù)據(jù)。使用 Python + openpyxl 可以把重復的 Excel 操作自動化，減少手動匯總時間。

2. 行政考勤統(tǒng)計

行政人員可以定期從打卡系統(tǒng)導出考勤數(shù)據(jù)，然后運行腳本自動生成部門考勤匯總表，把異常記錄高亮顯示。

3. 財務工資復核

財務部門可以拿到自動生成的工資表后，快速檢查扣款、實發(fā)工資、異常員工，提高復核效率。

4. 部門月度報表

除了工資表，類似的方式還可以生成銷售統(tǒng)計表、項目工時報表、庫存明細表、費用報銷表等。

5. 定時任務自動生成報表

如果腳本部署在服務器上，還可以結合 Windows 任務計劃程序或 Linux crontab，每月自動生成工資統(tǒng)計表，并通過郵件發(fā)送給相關負責人。

十四、初學者容易踩的坑

1. 文件正在被 Excel 打開

如果 salary_attendance_report.xlsx 正在被 Excel 打開，Python 保存時可能會報錯。解決方法是先關閉 Excel 文件，再運行腳本。

2. 時間格式不統(tǒng)一

考勤數(shù)據(jù)中可能出現(xiàn) 9:00、09:00、09:00:00 等不同格式。真實項目中需要先做數(shù)據(jù)清洗。

3. 中文字體顯示問題

如果需要設置指定中文字體，可以使用：

Font(name="微軟雅黑", bold=True)

不過不同電腦上字體環(huán)境可能不同，建議使用常見系統(tǒng)字體。

4. 公式和 Python 計算的選擇

工資扣款既可以由 Python 直接計算后寫入，也可以寫成 Excel 公式。例如：

ws["H3"] = "=F3*G3"
ws["I3"] = "=D3-H3"

如果希望用戶打開 Excel 后能看到公式，可以使用 Excel 公式；如果希望結果固定、方便系統(tǒng)導入，可以使用 Python 直接計算。本文采用 Python 直接計算，更適合自動導出報表。

十五、總結

本文使用 Python + openpyxl 實現(xiàn)了一個“自動生成工資表與員工考勤統(tǒng)計”的完整案例，覆蓋了辦公自動化中非常常見的 Excel 報表處理流程。

你已經(jīng)學習了：

openpyxl 庫的基本用途
如何創(chuàng)建 Excel 工作簿
如何自動合并標題單元格
如何設置表頭樣式
如何寫入員工數(shù)據(jù)
如何統(tǒng)計遲到次數(shù)
如何計算工資扣款和實發(fā)工資
如何對異常員工進行顏色高亮
如何導出完整工資統(tǒng)計表
如何把案例擴展到企業(yè)真實辦公場景

對于 Python 辦公自動化初學者來說，掌握這個案例后，就可以繼續(xù)擴展到更多 Excel 自動化任務，例如批量生成報表、合并多份表格、自動整理數(shù)據(jù)、自動發(fā)送郵件等。

只要你的工作中存在大量重復性的 Excel 操作，就可以考慮用 Python 把它自動化。

以上就是Python+openpyxl自動生成工資表與員工考勤統(tǒng)計的詳細內容，更多關于Python openpyxl自動生成表的資料請關注腳本之家其它相關文章！

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Python+openpyxl自動生成工資表與員工考勤統(tǒng)計

目錄

一、openpyxl 庫簡介

二、案例需求分析

三、準備員工考勤數(shù)據(jù)

四、創(chuàng)建 Excel 工作簿

五、自動合并標題單元格

六、設置表頭樣式

七、自動計算遲到次數(shù)與工資扣款

八、寫入員工數(shù)據(jù)

九、單元格顏色高亮

十、設置列寬與數(shù)字格式

十一、完整案例代碼

十二、把案例改造成真實企業(yè)數(shù)據(jù)流程

1. 從考勤 Excel 中讀取數(shù)據(jù)

2. 從員工信息表中讀取基本工資

3. 增加請假、早退、缺勤等規(guī)則

十三、企業(yè)辦公自動化實際應用場景

1. HR 工資核算

2. 行政考勤統(tǒng)計

3. 財務工資復核

4. 部門月度報表

5. 定時任務自動生成報表

十四、初學者容易踩的坑

1. 文件正在被 Excel 打開

2. 時間格式不統(tǒng)一

3. 中文字體顯示問題

4. 公式和 Python 計算的選擇

十五、總結

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Python+openpyxl自動生成工資表與員工考勤統(tǒng)計

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一、openpyxl 庫簡介

二、案例需求分析

三、準備員工考勤數(shù)據(jù)

四、創(chuàng)建 Excel 工作簿

五、自動合并標題單元格

六、設置表頭樣式

七、自動計算遲到次數(shù)與工資扣款

八、寫入員工數(shù)據(jù)

九、單元格顏色高亮

十、設置列寬與數(shù)字格式

十一、完整案例代碼

十二、把案例改造成真實企業(yè)數(shù)據(jù)流程

1. 從考勤 Excel 中讀取數(shù)據(jù)

2. 從員工信息表中讀取基本工資

3. 增加請假、早退、缺勤等規(guī)則

十三、企業(yè)辦公自動化實際應用場景

1. HR 工資核算

2. 行政考勤統(tǒng)計

3. 財務工資復核

4. 部門月度報表

5. 定時任務自動生成報表

十四、初學者容易踩的坑

1. 文件正在被 Excel 打開

2. 時間格式不統(tǒng)一

3. 中文字體顯示問題

4. 公式和 Python 計算的選擇

十五、總結

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七、自動計算遲到次數(shù)與工資扣款

八、寫入員工數(shù)據(jù)

十、設置列寬與數(shù)字格式

十一、完整案例代碼

十二、把案例改造成真實企業(yè)數(shù)據(jù)流程

3. 增加請假、早退、缺勤等規(guī)則

十四、初學者容易踩的坑

十五、總結