14，打印公式原形

首先，需要在工作表中將公式顯示出來才行，在“工具”→“公式審核”菜單下選中“公式審核模式”選項即可。然后選擇“文件”→“打印”，接著單擊“選項”按鈕來選定區(qū)域、活動工作表或整個工作簿。

15，調(diào)整打印機(jī)的分辨率

單擊“文件”→“打印”，在打開的“打印內(nèi)容”中單擊“屬性”按鈕，然后在打開窗口的對話框下“打印質(zhì)量”下拉框中可以選擇一種點數(shù)較低的分辨率，例如360點/英寸，這樣打印起來速度就會快很多。

16，以草稿方式打印

以草稿方式打印工作表時，將忽略格式和大部分的圖形，這樣也可以達(dá)到提高打印速度的目的，大家要做的只需選擇打印機(jī)設(shè)置框中的“按草稿方式”復(fù)選框。

17，以單色方式打印

如果工作表中有很多彩色格式設(shè)置，那么要采用單色打印的方式，這樣Excel在打印時就會自動將彩色字體和邊框打印成黑色而不是使用灰度，打印速度自然大大提高，你可以選擇打印機(jī)設(shè)置框中的“單色打印”復(fù)選框。

18，不讓表頭到表格中

有時打印表格線時，經(jīng)常會把表頭也弄到表格里面。這時，可以選取表格中需要打印的區(qū)域（記住不要選擇表頭），然后單擊快捷工具欄中“邊框”按鈕旁邊的小三角形符號，在出現(xiàn)的邊框樣式中選“所有框線”就行了。這樣，打印出來后，表頭就再也不會跑到表格里面去了。

19，快速打開打印機(jī)窗口

Excel XP具有后臺打印功能，執(zhí)行打印任務(wù)時，你可以在前臺繼續(xù)從事其他操作，而系統(tǒng)會在后臺進(jìn)行打印，狀態(tài)欄會顯示一個打印機(jī)圖標(biāo)。此時，只需雙擊狀態(tài)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)即可打開打印機(jī)狀態(tài)窗口，從中可快速執(zhí)行暫停、刪除打印等操作。

20，打印預(yù)覽的妙用

假設(shè)Excel的一個工作簿建有兩個工作表，現(xiàn)第二個工作表的頁碼要接著第一個工作表的頁碼。只要選中第二個工作表，按“打印預(yù)覽”→“設(shè)置”，進(jìn)入“頁面設(shè)置”→“頁面”，最下面有一項“起始頁碼”，默認(rèn)是自動，現(xiàn)修改其默認(rèn)值即可，如第一個工作表的結(jié)束頁碼是5，那么在起始頁碼中輸入6。

21，打印行號和列標(biāo)

選擇“文件”→“頁面設(shè)置”命令，單擊“工作表”標(biāo)簽，再選中“行號列標(biāo)”復(fù)選框即可。

22，不打印圖形

對于一個圖文混排的文件，常常需要校對其中的文本，為了節(jié)省紙張和油墨，不打印其中的圖片。你可以通過下面兩種方法來實現(xiàn)：（1）執(zhí)行“工具”→“選項”，單擊“打印”標(biāo)簽，將“打印文件附加信息”下面的“圖形對象”復(fù)選框前面的對號去掉。（2）在“打印”對話框中，按下端的“選項”按鈕，即可單獨打開“選項”對話框中的“打印”標(biāo)簽，去掉“圖形對象”前面的對號去掉。

23，縱橫向紙張混合打印

有時，文件中插入表格，而表格需要橫向輸出時，可這樣設(shè)置：將光標(biāo)定位在表格所在頁（即需要橫向輸出的頁）的開頭，打開“頁面設(shè)置”對話框，在“頁邊距”標(biāo)簽下，將紙張類型設(shè)置為“橫向”，按“應(yīng)用于”右邊的下拉按鈕，選“插入點之后”選項，確定退出；再將光標(biāo)定位在后面需要恢復(fù)“縱向”輸出頁的開頭，仿照上面的操作，將紙張類型設(shè)置為“縱向”。

24，雙面打印

（1）在“打印”對話框中，按下端“打印”右邊的下拉按鈕，選定“奇數(shù)頁”選項，“確定”打印，“奇數(shù)頁”打印完成后，將打印了內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機(jī)（順序千萬不要搞錯喲），再將“偶數(shù)頁”打印上去就行了。（2）在“打印”對話框中，選中“人工雙面打印”選項，“確定”打印，“奇數(shù)頁”打印完成后，系統(tǒng)會彈出一個提示打印另一面的對話框，此時，將打印了“奇數(shù)頁”內(nèi)容的紙張翻過來裝入打印機(jī)，按下上述對話框的“確定”按鈕，將“偶數(shù)頁”內(nèi)容打印上去就好了。

小提示

如果打印機(jī)有夾紙的“不良”習(xí)慣，請采取前面的“打印指定頁面”的做法，一頁一頁實現(xiàn)雙面打印。盡管此法很麻煩，但最可靠！

25，打印連續(xù)頁碼

默認(rèn)情況下，打印Excel表格時，每個工作表中的表格頁碼都是從1開始編號的。如果需要將多個工作表的表格頁碼連續(xù)排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介紹的方法查看第一個工作表的總頁數(shù)，接著切換到第二個工作表。單擊“文件”→“頁面設(shè)置”，進(jìn)入“頁眉/頁腳”選項卡，再單擊“自定義頁眉”（或“自定義頁腳”）按鈕打開對話框。根據(jù)需要單擊其中的“左”、“中”或“右”框，再單擊帶有“#”字樣的按鈕，即可將“&［頁碼］”放入框中。如果要讓第二個工作表的首頁碼接著第一個工作表的尾頁碼，只須在“&［頁碼］”后輸入后者的總頁數(shù)（即尾頁碼，例如11），使其變成“&［頁碼］+11”的樣子。如果必要，還可以在“&［頁碼］+15”前后加上“第”和“頁”字樣，使其變成“第&［頁碼］+11頁”。最后按上面介紹的方法操作，就可以打印頁碼連續(xù)的多個工作表了。

小提示

采用上述方法打印連續(xù)頁碼時，“頁面設(shè)置”、“頁面”選項卡中的“起始頁碼”選項應(yīng)為“自動”。

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