有道云協(xié)作功能怎么用 有道云筆記協(xié)作群使用技巧教程圖解
我要評論現(xiàn)在越來越多的企業(yè)用IM群聊的方式討論工作，也有一些比較好的IM群聊工具，特別方便團隊的交流和協(xié)作，比如有道云筆記、Worktile、Tower和Teambition，有道云協(xié)作的功能就在有道云筆記之中，所以有道云筆記遠不止是一個云筆記工具，可能有些人在工作中還沒有特別深入了解和使用有道云協(xié)作，有道云協(xié)作怎么用呢？下面請看有道云筆記協(xié)作群使用技巧教程。
先看看有道云協(xié)作的主界面，界面分為左側的“群列表”區(qū)域，中部的“資料庫”區(qū)域和右側的“討論區(qū)”。
只需要輸入群名稱建立群并通過邀請鏈接邀請成員，就可以把團隊建立起來進行協(xié)作了。
在團隊協(xié)作中，知識管理是重要的一個組成部分。
你所在的團隊中可能已經積累了很多資料，此時可以通過直接上傳本地文件夾或文件來構建團隊的資料庫。
也可以在團隊資料庫中直接創(chuàng)建筆記來新增和修改資料，使用筆記格式不需要其他軟件支持即可以進行查看和編輯。
所有的資料，都可以通過搜索來找到，支持通過關鍵字進行全文搜索，只要記得資料中的內容，就可以搜到
office文檔可以直接打開（不用手動下載、修改、上傳），所有的修改會被自動上傳到資料庫，并生成新的版本
針對筆記類型的資料，可以直接進行編輯，每個人的修改都會形成新的版本，且可以隨時對比兩個版本之間的區(qū)別。
還有協(xié)同表格的資料類型，團隊成員可以進行協(xié)同編輯，可以隨時看到誰在編輯表格以及編輯表格的哪個位置。
團隊協(xié)作中經常存在的圍繞資料討論的場景，針對這種場景，可以針對每一篇資料進行評論，從而使知識管理中討論的效率更高。
在討論區(qū)，團隊成員可以直接進行即時討論，這些討論的內容是永久存儲在云端的，還可以通過@某個團隊成員來加以額外提醒。
團隊成員針對團隊資料庫的新增、修改、刪除、評論等都會通知到團隊成員，從而增加溝通效率。
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