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燕麥云客戶端怎么使用 燕麥云客戶端使用教程分享

  發(fā)布時間:2021-02-23 11:29:08   作者:佚名   我要評論
燕麥云客戶端是燕麥云企業(yè)云的PC電腦客戶端軟件,適合多人協(xié)同編輯辦公使用,采用了獨有的本地交互技術(shù),支持在線編輯文檔,編輯時可以自動鎖定文件

燕麥云客戶端是燕麥云企業(yè)云的PC電腦客戶端軟件,適合多人協(xié)同編輯辦公使用,采用了獨有的本地交互技術(shù),支持在線編輯文檔,編輯時可以自動鎖定文件,感興趣的朋友不要錯過了。

使用方法

在線預(yù)覽文件

在燕麥云Windows客戶端,直接點擊文件名稱打開文件預(yù)覽,此時會出現(xiàn)3種預(yù)覽結(jié)果:

本地交互編輯模式預(yù)覽。在有本地編輯權(quán)限時,通過windows客戶端當(dāng)打開日常辦公文檔,Windows客戶端默認(rèn)調(diào)用電腦上該文件的默認(rèn)軟件從燕麥云直接打開文件。這就是燕麥云的本地交互編輯模式,直接調(diào)用您電腦上的軟件打開燕麥云內(nèi)該類型的文件,您可以直接預(yù)覽或編輯文件。

該文件類型不支持在線預(yù)覽。這個文件不是日常的文檔或Windows客戶端不支持本地交互打開。在您的電腦上已安裝這個文件格式的默認(rèn)軟件時,您可以添加本地交互文件類型,通過本地交互編輯模式打開該文件。設(shè)置方法:點擊windows客戶端個人頭像——系統(tǒng)設(shè)置——本地交互,添加文件后綴名,點擊應(yīng)用保存設(shè)置。

打開網(wǎng)頁在線預(yù)覽文件。在文件已被鎖定或只有預(yù)覽限時直接打開文件,Windows客戶端將打開網(wǎng)頁供您在線預(yù)覽這個文件。

外鏈分享文件

第一步:生成分享外鏈

我們一對【產(chǎn)品資料】企業(yè)文件夾生成分享外鏈為例。首先將需對外分享的相關(guān)資料上傳至【產(chǎn)品資料】文件夾。返回上一級目錄,選中【產(chǎn)品資料】文件夾,點擊“外鏈”按鈕,生成外鏈并自動打開外鏈設(shè)置界面。

在外鏈設(shè)置界面,可進行外鏈安全設(shè)置,包括設(shè)置外鏈權(quán)限、外鏈密碼、外鏈有效期及啟用外鏈:

外鏈權(quán)限:僅預(yù)覽,外鏈分享頁面僅支持在線預(yù)覽文件;預(yù)覽與下載,文件分享頁面支持在線預(yù)覽并下載文件;僅上傳, 對文件夾設(shè)置外鏈時顯示,從外鏈分享頁面上傳文件到外鏈文件夾。

外鏈密碼:訪問外鏈分享頁面的密碼;系統(tǒng)已生成了默認(rèn)密碼,您可以在此修改密碼。

外鏈有效期:外鏈可有效訪問的時間期限,超出該日期外鏈自動失效不可被繼續(xù)訪問。

啟用或關(guān)閉外鏈:生成的外鏈默認(rèn)為啟用狀態(tài),關(guān)閉時分享外鏈暫停被訪問,再次啟用時恢復(fù)訪問。

第二步:發(fā)放外鏈地址

在外鏈設(shè)置界面,復(fù)制外鏈地址,通過即時通訊工具、郵件等方式發(fā)放給其他人。燕麥云的文件分享外鏈默認(rèn)設(shè)置訪問密碼,請在發(fā)放外鏈時同時告知接收人外鏈密碼。

分發(fā)外鏈地址的渠道包括:

郵件分發(fā),將分享外鏈(及密碼)通過郵件發(fā)送給一個或多個接收人。

即時通訊工具分發(fā),通過QQ、微信、Skype、微博消息等等即時通訊工具將分享外鏈(及密碼)發(fā)送給一個或多個接收人。

文件審批

發(fā)起人:提交審批文件(夾)

選中【燕麥課堂文檔】文件夾,點擊上方【審批】按鈕,填寫審批詳情和選中審批人,提交審批。

審批提交成功后,審批期間,被審批的文件是鎖定狀態(tài),其他人不可編輯、刪除、轉(zhuǎn)移審批文件。

審批人:審批文件并提交意見

審批人登錄燕麥云,在【消息中心】將會收到審批消息提醒,點擊待審批消息可直接進入該項審批詳情頁面。

審批人也可以在文件審批頁面查看最新的待審批項目,通過下載或在線預(yù)覽查看審批文件審閱內(nèi)容,填寫【我的審批意見】,且可上傳文檔作為附件供發(fā)起人參考,處理完該次審批工作后后可選擇通過并轉(zhuǎn)交、終審?fù)ㄟ^或不通過。

在線編輯

通過前面的介紹,我們可以知道本地交互在線編輯文件的操作非常簡單,直接在燕麥云PC端界面內(nèi)雙擊文件名稱,打開文件編輯內(nèi)容,編輯完成后保存文件提交更新到云端。

以上就是燕麥云客戶端怎么使用 燕麥云客戶端使用教程分享的詳細(xì)內(nèi)容,更多關(guān)于燕麥云客戶端使用教程的資料請關(guān)注腳本之家其它相關(guān)文章!

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