科大云盤基于Seafile企業(yè)版定制開發(fā)，支持文件的安全存儲(chǔ)、自動(dòng)備份、多終端同步與團(tuán)隊(duì)協(xié)作，支持全平臺(tái)客戶端訪問，為教學(xué)、科研與辦公場景提供高效的數(shù)據(jù)管理能力。系統(tǒng)同時(shí)系統(tǒng)集成OnlyOffice，可在線協(xié)作編輯Word、Excel、PPT等常用文檔格式。

軟件功能

一、同步云端資料庫到本地

在客戶端打開資料庫列表，右鍵點(diǎn)擊某一資料庫，在彈出菜單中選擇“同步該資料庫”，即可同步遠(yuǎn)程資料庫到本地。

- 新建目錄會(huì)與所選擇的資料庫自動(dòng)同步，即：本地新增/修改/刪除的文件/文件夾會(huì)自動(dòng)同步至云端，云端新增/修改/刪除的文件/文件夾會(huì)自動(dòng)同步至本地；

- 如果選擇“和已有文件夾同步”，本地文件夾和資料庫中的文件將自動(dòng)合并，本地文件夾和資料庫中的文件不會(huì)被覆蓋或者丟失。如果本地文件夾和資料庫中，有文件名和文件格式都相同但是內(nèi)容不同的文件，合并時(shí)將產(chǎn)生沖突文件，沖突文件處理參考文件沖突處理。

二、將本地文件/文件夾添加到云端（不新建資料庫）

如果目標(biāo)資料庫已經(jīng)同步到本地，可以直接在同步路徑內(nèi)增加文件/文件夾，新增的文件/文件夾會(huì)自動(dòng)同步至云端。

三、將本地文件夾添加到云端（新建資料庫）

你可以通過同步本地文件夾到云端來創(chuàng)建一個(gè)資料庫，如下圖所示，在客戶端軟件，可以通過：

點(diǎn)擊“選擇文件夾”按鈕在彈框中選擇本地文件夾

或是拖拽本地文件夾到客戶端界面

兩種方式來同步本地資料庫到云端服務(wù)器，無論采用哪種方式，都可以看到“創(chuàng)建新資料庫”彈框，“路徑”代表你要同步的文件夾， “名字”代表同步到服務(wù)器的資料庫名稱，點(diǎn)擊“確定”后，會(huì)在服務(wù)器中新建相應(yīng)資料庫并開始同步。同步成功之后，在“我的資料庫”列表里也會(huì)看到新同步的資料庫。

四、解除同步和重新同步

當(dāng)你不想再讓資料庫和本地文件夾進(jìn)行同步時(shí)，你可以對資料庫解除同步。解除同步后，本地文件和文件夾的修改不再被上傳到服務(wù)器上，資料庫的修改也不再被下載到本地。如果想再次同步資料庫和文件夾，你可以使用“和已有文件夾同步”功能。

五、只讀同步

對于只讀的資料庫或者文件夾，系統(tǒng)將顯示灰色的禁用圖標(biāo)來表示它們是只讀的；

- 用戶可以對同步到本地的只讀文件夾中的某個(gè)文件進(jìn)行修改，但是修改不會(huì)被同步到云端；

- 如果云端也對同一文件進(jìn)行修改，客戶端會(huì)提示本地文件和服務(wù)器端的同一文件產(chǎn)生沖突，本地修改文件會(huì)被重命名為一個(gè)“沖突文件”，服務(wù)器端的文件將會(huì)被正常同步到本地文件夾中。

六、文件沖突處理

當(dāng)一個(gè)文件因?yàn)橘Y料庫同步到你的電腦上，你可以和他人一起在資料庫中添加，刪除或者編輯文件。資料庫中的所有修改都會(huì)自動(dòng)同步到其他人的電腦上。有時(shí)你和你的同伴可能會(huì)同時(shí)編輯同一個(gè)文件，修改可能會(huì)沖突。在這種情況下，科大云盤會(huì)將較先編輯完成的文件版本保存到服務(wù)器上，同時(shí)將另一個(gè)文件版本重命名為一個(gè)”沖突文件”。沖突文件的名稱以作者的姓名和當(dāng)前時(shí)間結(jié)尾，例如test.txt(SFConflict 張三 2017-12-25-11-30-28)。

七、查看收藏文件

在桌面客戶端點(diǎn)擊星形圖標(biāo)，可以查看收藏的文件/文件夾。

八、查看文件活動(dòng)

在桌面客戶端點(diǎn)擊鐘表圖標(biāo)，可以查看文件/文件夾活動(dòng)歷史。

軟件亮點(diǎn)

1、智能同步與多設(shè)備覆蓋

支持Windows/macOS/Linux客戶端，本地文件夾與云端實(shí)時(shí)同步，一處修改多端更新，替代OneDrive，實(shí)現(xiàn)設(shè)備間無縫銜接。

2、便捷操作與在線協(xié)作

支持Office文檔、圖片、視頻在線預(yù)覽，音樂即點(diǎn)即聽;可創(chuàng)建課題組/班級群組，設(shè)置上傳/下載/分享權(quán)限，統(tǒng)計(jì)文件總量、分享鏈接數(shù)及成員貢獻(xiàn)；集成OnlyOffice，支持多人實(shí)時(shí)編輯，修改痕跡實(shí)時(shí)顯示。

3、智能管理與版本控制

自定義標(biāo)簽快速定位文件，結(jié)合數(shù)據(jù)可視化(個(gè)人/群組空間使用量、文件類型分布、活躍用戶排名）助力管理;記錄修改歷史，支持誤操作時(shí)一鍵恢復(fù)任意版本。

科大云盤存儲(chǔ)服務(wù)

1、充裕存儲(chǔ)空間

在校師生享1TB免費(fèi)存儲(chǔ)，滿足大文件（論文/代碼/視頻）需求，特殊科研或項(xiàng)目需求可聯(lián)系技術(shù)中心擴(kuò)容。

2、多重安全保障

文件存于校內(nèi)東風(fēng)云計(jì)算平臺(tái)，傳輸全程加密;精細(xì)權(quán)限設(shè)置（查看/編輯/管理)，結(jié)合操作日志審計(jì)

畢業(yè)/離校后賬號進(jìn)入180天回收期（可下載文件)，之后徹底清理

3、高效訪問體驗(yàn)

上傳下載不限速，大文件秒傳秒下，客戶端支持拖拽同步;校外無需VPN，通過統(tǒng)一身份認(rèn)證即可流暢使用。

軟件特色

一、文件存儲(chǔ)與備份 — 安全可靠的“數(shù)字保險(xiǎn)箱”

科大云盤提供 校園級云端存儲(chǔ)空間，支持任意格式文件上傳與分類管理。

- 文件保存在校內(nèi)服務(wù)器，數(shù)據(jù)傳輸全程加密

- 可通過網(wǎng)頁端、桌面端、移動(dòng)端隨時(shí)訪問

- 個(gè)人網(wǎng)盤支持版本管理與歷史文件恢復(fù)，防止誤刪

二、多設(shè)備同步 — 無論在哪臺(tái)設(shè)備上都能接著工作

科大云盤支持 多設(shè)備實(shí)時(shí)同步，讓你的文件在不同終端間無縫銜接：

- 在辦公室電腦編輯的文件，家中電腦、筆記本自動(dòng)同步更新

- 支持網(wǎng)頁、Windows、macOS、Linux 、移動(dòng)APP和WebDAV

- 可按需選擇同步文件夾，節(jié)省本地空間

- 修改或刪除自動(dòng)同步，無需人工干預(yù)

三、團(tuán)隊(duì)協(xié)作共享 — A 修改，B 同步，C 隨時(shí)查看

科大云盤為 課題組、辦公室、社團(tuán)團(tuán)隊(duì) 提供便捷的多人協(xié)作功能：

- 創(chuàng)建共享群組空間，支持多成員共同訪問

- 成員 A 修改文檔后，成員 B 自動(dòng)同步到最新版本

- 支持權(quán)限控制（只讀、可編輯、可上傳）

四、WebDAV 集成 — 在第三方工具中無縫訪問科大云盤

科大云盤支持 WebDAV 協(xié)議，可作為標(biāo)準(zhǔn)網(wǎng)絡(luò)磁盤掛載使用，讓你在各種第三方應(yīng)用中直接訪問、編輯、同步云盤文件。

常見問題

1、在客戶端同步時(shí)提示“資料庫文件太多，無法進(jìn)行同步。”

Seafile單一資料庫支持的最大文件數(shù)為100000個(gè)，超出會(huì)導(dǎo)致資料庫無法同步。增加這個(gè)配置會(huì)對服務(wù)器穩(wěn)定性有一定影響，建議遇到此類問題的師生設(shè)置多個(gè)資料庫來緩解這個(gè)問題。

2、你沒有權(quán)限在下列地址創(chuàng)建Zotero目錄？

先登錄到科大云盤，創(chuàng)建zotero文件夾即可。

3、seafile企業(yè)版有一項(xiàng)重要的功能是“S盤掛載盤”。雖然現(xiàn)在科大盤已經(jīng)可以實(shí)現(xiàn)文件夾全量同步，但無法像onedrive一樣在同步目錄下有選擇地只保存部分文件至本地以達(dá)到節(jié)約本地存儲(chǔ)空間的目的，官方企業(yè)版seafile的“S盤掛載盤”功能應(yīng)該就是類似效果。既然科大盤是基于seafile企業(yè)版開發(fā)，是否有條件開放這一功能？

目前至少有兩種方法可以實(shí)現(xiàn)：1. 在客戶端中選擇資料庫進(jìn)行同步；2.使用WebDAV協(xié)議（Windows系統(tǒng)自帶），右鍵點(diǎn)擊“計(jì)算機(jī)/我的電腦”，選擇“映射網(wǎng)絡(luò)驅(qū)動(dòng)器”，輸入WebDAV地址，勾選“使用其他憑據(jù)登錄”即可。

更新日志

v1.1.9版本

1、隱藏已同步文件夾右鍵Seafile相關(guān)部分菜單。

2、其它已知小問題修復(fù)。