啟明星青少年宮學(xué)員教學(xué)管理系統(tǒng)針對少年宮、青少年活動中心等培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的教學(xué)管理信息化需求而開發(fā)，目前版本3.08。該軟件結(jié)合校外培訓(xùn)機(jī)構(gòu)科目設(shè)置靈活、學(xué)習(xí)期限不統(tǒng)一、收費(fèi)形式多樣、學(xué)員流動頻繁，費(fèi)用減免或退費(fèi)退學(xué)業(yè)務(wù)頻繁的特點，可以便捷的處理培訓(xùn)科目和學(xué)員班設(shè)置、學(xué)員資料保存和查詢、收費(fèi)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、學(xué)員續(xù)費(fèi)、退費(fèi)或退學(xué)等事項。該系統(tǒng)還具有招生咨詢信息記錄、教室排課、學(xué)員考勤記錄、學(xué)員和教師獲獎紀(jì)錄以及教學(xué)短信發(fā)送等功能。

啟明星青少年宮學(xué)員教學(xué)管理系統(tǒng)操作直觀、簡潔，軟件內(nèi)部設(shè)置了大量糾錯功能和說明，即使是新手也可以輕松熟悉和使用。本軟件完全綠色，不向計算機(jī)安裝任何插件。

啟明星青少年宮學(xué)員教學(xué)管理系統(tǒng)主要功能和特點如下：
1、可以非常容易地設(shè)置為單機(jī)版或者網(wǎng)絡(luò)版使用，繁忙時可以多人同時處理業(yè)務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)在自己辦公室就可以隨時掌握實時的教學(xué)管理信息。
2、可以賦予各個用戶不同的數(shù)據(jù)訪問權(quán)限， 靈活設(shè)置使用環(huán)境，保護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。
3、可以錄入、保存當(dāng)前學(xué)員信息，并且可以根據(jù)單一條件或多種條件組合的方式靈活查詢學(xué)員資料。本系統(tǒng)能夠把已經(jīng)離校的學(xué)員信息作為歷史資料保存，并且可以進(jìn)行查詢。
4、可以便捷的進(jìn)行學(xué)員續(xù)費(fèi)、減免學(xué)費(fèi)或退費(fèi)退學(xué)處理，并且按多種方式實時統(tǒng)計學(xué)員交費(fèi)數(shù)據(jù)。
5、可以記錄、保存和查詢學(xué)員或輔導(dǎo)教師的獲獎信息，用作表彰獎勵和考核的依據(jù)。
6、用戶可以根據(jù)本單位教學(xué)實際設(shè)置培訓(xùn)項目和學(xué)員班課程表進(jìn)行學(xué)員錄入和發(fā)布招生信息。
7、具有自動糾錯功能。在錄入數(shù)據(jù)或設(shè)置學(xué)員班課程表時如果錄入數(shù)據(jù)沖突則會給予提示并中止保存。
8、可以根據(jù)學(xué)員班課程表輸出教室排課表或教師排課表，直觀反映教學(xué)資源的利用率?？梢愿鶕?jù)排課表檢查調(diào)整學(xué)員班課程表設(shè)置，提高教學(xué)資源的利用率。
9、可以打印輸出學(xué)員班課程表、交費(fèi)收據(jù)、排課表、續(xù)費(fèi)通知和招生登記表等單據(jù)。
10、可以收錄來訪咨詢?nèi)藛T信息，用于追蹤回訪提高報名率。還可以將存儲的咨詢?nèi)藛T資料調(diào)出到報名窗口錄入。
11、具備考勤功能，任課教師可以記錄自己任課學(xué)生的出勤狀況，并且可以查詢。
12、可以將保存在其它EXCELL表的學(xué)員資料導(dǎo)入到軟件內(nèi)部，減少初次啟用該系統(tǒng)時的數(shù)據(jù)輸入工作量。
13、能夠自動記錄每條輸入信息的最后操作用戶名，加強(qiáng)操作人員的責(zé)任感。
14、具有數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能，備份的數(shù)據(jù)即可以保存在系統(tǒng)內(nèi)部也可以另選位置存放，最大限度保證數(shù)據(jù)安全。
15、個性化能力，可以把軟件界面更改為您自己喜歡的名稱、在打印單據(jù)上顯示本單位名稱，還可以把啟動畫面更改為自己喜歡的圖像。
16、具有通信功能，可以篩選學(xué)員或者員工發(fā)送短信，并且可以接收和查看回復(fù)的短信，加強(qiáng)了與教學(xué)對象的溝通能力。本系統(tǒng)的短信功能不受各電信運(yùn)營商之間的網(wǎng)際阻隔，做到真正的全網(wǎng)發(fā)送，并且不必經(jīng)過通信雙方互相加為好友之類的繁瑣環(huán)節(jié)，只要錄入的學(xué)員有正確的手機(jī)號碼即可以發(fā)送短信。本系統(tǒng)的短信功能不向計算機(jī)安裝任何第三方軟件，可以放心使用。
注：啟明星青少年宮學(xué)員教學(xué)管理系統(tǒng)安裝要求計算機(jī)必須具有D盤。