具才教務與成績管理系統(tǒng)綜合版基于Excel的有限免費軟件，操作極為簡便，無需培訓，上手即會用。

含有：
　　1.學籍管理。主要功能：①基本設(shè)置：課程設(shè)置、級別設(shè)置、班別設(shè)置；②權(quán)限管理：一般用戶，高級用戶，管理員；③學籍管理：有學籍錄入、學生異動（休學、復學、退學、轉(zhuǎn)學、調(diào)班）、信息查詢、畢業(yè)劃轉(zhuǎn)、學籍卡批量打??；④成績管理：錄入、查詢、變動等。
　　2.自動分班。有兩種分班方式，一是按照性別和成績的雙重搭配進行分班；二是多因素自動分班，綜合分析十一項條件：性別、總分、兩個自定義特征、七個學科成績，其中自定義特征可以是骨干生、問題生、特長生、來源學校、城鎮(zhèn)生、寄宿生，等等。
　　3.考場座次編排。每個學校的考生被重新隨機排序后散布到各個考場，同一考場內(nèi)同一單位的考生不相鄰。也有按成績編排功能（防差生抄襲優(yōu)生）。不僅可用于校際大型考試，亦可用于校內(nèi)考試（如利用本軟件可使同級各班的同學插開考試，有效防范同班熟人之間的作弊問題，登分時先按考號登再按班次/學號排序即可將各班成績分離開來）。
　　4.考場座位表制作。專門用于制作考生的考場座位示意表，并可輕松按班級打印輸出安排情況。特別當各考室人數(shù)不等、座位排布不盡相同時，本軟件大有用武之地。本軟件可按成績高低安排考場座次。
　　5.監(jiān)考編排。①多堂編排：如果各堂考試的監(jiān)考一次性安排，各人每次監(jiān)考的考室不固定，配對亦不固定，則適合用此軟件。當監(jiān)考人數(shù)多于考室數(shù)時，本軟件的優(yōu)勢更是明顯。②單堂編排：本軟件適合于單堂考試（或各堂考試監(jiān)考人員不變）的監(jiān)考安排，也適合于高考、中考等考前抽簽性質(zhì)的監(jiān)考安排（可有效避免抽簽費時費力、挑三揀四的弊端）。共有三種編排方式：一是隨機編排的同時優(yōu)先考慮同一單位的盡可能避開；二是隨機編排的同時優(yōu)先考慮男女搭配；三是無條件隨機編排。
　　6.學生成績統(tǒng)計。適合各級各類學校同一年級的學生成績統(tǒng)計分析評比。自動統(tǒng)計輸出項目：每個學生的總分與各科名次；各班和全體的各科各分數(shù)段、名次段人數(shù)分布；各班和全體的各科考試人數(shù)、總分、均分；各班和全體的各科最高最低分、及格(優(yōu)秀)人數(shù)、及格(優(yōu)秀)率；各班前n名的學生均分；各科前n名光榮榜；還有統(tǒng)計任課教師成績功能。
　　7.多校聯(lián)考成績管理。自動統(tǒng)計輸出項目：每個學生的總分與各科名次；各校和全體的各科各分數(shù)段、名次段人數(shù)分布；各校和全體的各科考試人數(shù)、總分、均分；各校和全體的各科最高最低分、及格(優(yōu)秀)人數(shù)、及格(優(yōu)秀)率；各校前n名的學生均分；各校前n科全部合格人數(shù)及全合率。還可一次性自動調(diào)出各科前n名光榮榜。
　　8.學生通家書制作。（1）操行評語功能。系統(tǒng)已分類建立了評語庫，可供班主任給學生寫評語時直接調(diào)用，不需打字，點擊選取即可。使用者可以維護評語庫，增加或刪除評語。（2）成績管理功能。班主任可將已有成績直接批量導入。（3）學生信息導入功能。班主任可將已有學生學號和姓名直接批量導入。（4）通家書一次性打印功能。當學生成績和評語錄入后，只要點擊一個按鈕，電腦就會自動將全班學生的通家書一次性打印出來。每個學生打印在一張A4紙。內(nèi)容有：放假通知、成績單（含極具參考價值的全班各科均分和最高分）、操行評語、操行等級、班主任姓名電話、家長意見欄等。
　　9.招生考試成績管理?？勺詣赢a(chǎn)生全考點和各報考學校的各科成績統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并能自動將原始成績轉(zhuǎn)化為等級成績。
　　10. 多校統(tǒng)一招生錄取。報名及考試結(jié)束后，將各校招生人員集中在一起，由一名微機員操作，將操作情況投影到大屏幕上供大家了解和監(jiān)督，共有四個錄取批次（每生可報四個志愿學校），錄取的全部工作會在半小時內(nèi)完成。
　　11.卷面成績統(tǒng)計分析。主要統(tǒng)計項目：每個學生的總分、名次；各題在各班和全級的均分、最高分及其人數(shù)、最低分及其人數(shù)、頻率最高得分及其人數(shù)；總分在各班的各分數(shù)段人數(shù)分布、前×名在各班的人數(shù)分布、光榮榜等。還會算出各任課教師的均分、及格率、優(yōu)秀率等。
　　12.單科成績跟蹤分析。對單科12次考試成績進行前后跟蹤對照分析，每個學生的進退情況一目了然。
　　13.學生成績標準分統(tǒng)計分析。自動完成項目：①每個學生各科和總分的名次及其各種排序；②每個學生各科成績的標準分；③全班各科成績的均分、標準差、及格人數(shù)/率、最高最低分；④各科和總分各分數(shù)段的人數(shù)。
　　14.教師登分?？捎呻娔X通過查找學號（或考號）進行單科登分，也可由電腦按學號、考號的順序進行多科登分。支持姓名的模糊查找。為避免錄入出錯，還加配了朗讀配合功能。
　　15.成績查詢。憑借學號（或考號）和姓名，可查詢個人12次考試的成績詳單。
　　16.成績通知單制作。適用于學生成績通知單的批量打印制作。每張A4紙打印兩個成績單。
　　17.準考證制作。適用于準考證的批量打印制作。每張A4紙打印三個準考證。
　　18.評委打分統(tǒng)計?？筛魅サ粢粋€最高最低分，也可各去掉兩個最高最低分。
　　19.通訊錄。管理員既可在前臺進行單條記錄的錄入、修改、刪除，也可進入后臺做批量錄入、修改和刪除。
　　20.民主測評計票。唱票時，輕輕點擊鼠標，電腦自動進行計票?？捎糜趯W生對教師的教學情況測評、教職工年終考核民主測評、評優(yōu)選先民主測評等。
　　21.文件加解密。文件加密/解密軟件，可靠性極強，會為重要文件或隱私文件（包括照片）進行加密。
　　22.分類分欄打印。如新生分班結(jié)果、考場編排結(jié)果等需要按班級（或?qū)W校）分類并分兩欄打印輸出。