A4Scandoc (A4掃描儀軟件) v2.0.9.11 漢化免費(fèi)安裝版11.58MB / 02-02
Attribute Manager(文件屬性管理工具) v5.55 官方安裝版941KB / 05-04
OpenWithView(文件打開方式管理器) v1.11 官方免費(fèi)綠色版40.6KB / 01-28
一鍵清除系統(tǒng)垃圾(IE臨時(shí)文件夾管理器) v5.2 中文安裝版1.79MB / 11-20
A4ScanDoc(文件掃描軟件) V2.0.9.11 英文官方安裝版11.58MB / 02-02
詳情介紹
智信文件檔案管理系統(tǒng)是一款集眾之所長,適合各行各業(yè)的檔案管理軟件,其極高的性價(jià)比以及適合大中小企業(yè)使用的特點(diǎn)是智信文件檔案管理軟件在市場廣受歡迎,同時(shí)其本身的自定義功能,人性化設(shè)置,方便了用戶使用,也使得軟件在市場上極具競爭力。
【功能介紹】
一、檔案分組設(shè)置:
進(jìn)入軟件后,左上角可以設(shè)置檔案分組,可以設(shè)置多層結(jié)構(gòu)分組。
可以設(shè)置每個(gè)分組的查看權(quán)限,讓每個(gè)用戶只看到自己的檔案記錄。管理員可以查看所有的檔案記錄信息
二、檔案接口管理
自定義的數(shù)據(jù)導(dǎo)入功能,可將舊系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到新系統(tǒng)的成功率達(dá)到100%;
提供了系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能;
三、檔案管理:
文檔基礎(chǔ)信息錄入:錄入文檔的詳細(xì)信息,包括文檔分組、文檔編號、文檔名稱、文檔類別、文檔保密等級、文檔存放位置、登記日期、登記人等信息,可自定義增加項(xiàng)目。
四、檔案移交:記錄檔案的部門或者文檔負(fù)責(zé)人直接的檔案移交記錄,可以記錄檔案的移交日期,移交標(biāo)志、移交部門、移交人、接收部門、接收人、批準(zhǔn)人及移交份數(shù)等情況。也可以自定義編輯檔案需要記錄的項(xiàng)目。
五、檔案借閱:檔案借閱是對每次的文檔借還進(jìn)行記錄,確保檔案有借有還??梢杂涗洐n案借出與歸還日期、借出標(biāo)志、借用部門、借閱人等情況。
六、履歷材料:可以把與文檔相關(guān)的材料文件上傳,包括掃描件、WORD文檔、EXCEL表格、PDF文件等。
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