公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件是由公文寶官方推出的一款符合國家標(biāo)準(zhǔn)公文格式的公文制作軟件，功能強(qiáng)大，對涉及國家秘密的公文有標(biāo)明密級和保密期限的能力，符合《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）的使用規(guī)范，精確定位，即學(xué)即會，智能輸出，快速排版。

公文制作軟件提供黨委行政機(jī)關(guān)企業(yè)事業(yè)單位公文標(biāo)準(zhǔn)格式，支持層疊文字紅頭標(biāo)識，精確定位，即學(xué)即會，以鼠標(biāo)拖曳代替復(fù)制粘貼，始終把用戶體驗(yàn)放在首位，內(nèi)存占用少，整個(gè)軟件不到12M，精致，實(shí)用，需要的朋友歡迎前來下載體驗(yàn)！

軟件特色：

1、標(biāo)準(zhǔn)公文制作

精確定位，格式規(guī)范，遵循《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)（GB/T 9704-2012）

2、生成二維碼

自動定位插入二維碼圖片，執(zhí)行中央兩辦秘書局《機(jī)關(guān)公文二維條碼使用規(guī)范（GB0626-2005）》

3、直觀易操作

十年精雕細(xì)琢，界面直觀明了

4、可定制紅頭

版頭設(shè)置靈活方便，各文種獨(dú)立保存配置

5、多功能插件

一鍵設(shè)置標(biāo)題字體，切換顯示版頭，隱藏頁碼，獨(dú)創(chuàng)插入橫排頁面技術(shù)

6、拖曳輸入

鼠標(biāo)拖曳代替復(fù)制粘貼，把用戶體驗(yàn)放在首位

主要功能：

1、秘密等級

涉及國家秘密的公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，秘密等級分為無、秘密、機(jī)密、絕密四級，此字段不得少于1個(gè)漢字，并不超過4個(gè)漢字長度

2、緊急程度

緊急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程度分別標(biāo)明“特急”、“急件”，其中電報(bào)應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”

3、條碼編號

各單位自行定義本單位內(nèi)部管理使用條碼的惟一規(guī)則，保證本單位制作的每一個(gè)條碼均是惟一的

4、發(fā)布層次

黨委系統(tǒng)的發(fā)文需標(biāo)注此項(xiàng)，分為省軍級、市地師級、縣團(tuán)級、公開發(fā)布四級，非固定發(fā)布層次的公文，填寫“特定范圍”，政府系統(tǒng)的公文沒有發(fā)布層次，此字段可以為空，此字段不得超過4個(gè)漢字

使用說明：

1、運(yùn)行公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件(機(jī)關(guān)公文助手)，在程序的主界面，請選擇相應(yīng)的行文格式，然后點(diǎn)擊“下一步”按鈕

2、根據(jù)公文的實(shí)際情況輸入公文的各要素內(nèi)容

3、點(diǎn)擊“版式設(shè)置”按鈕，可單獨(dú)對各文種格式的紅色版頭、落款單位等公文版式進(jìn)行設(shè)置

4、在確認(rèn)公文二維條碼界面，程序?qū)⒆詣诱{(diào)用上一步所包含的信息，請按單位實(shí)際情況作補(bǔ)充、調(diào)整

5、點(diǎn)擊[下一步]，軟件將根據(jù)行文格式以及所輸入的各要素內(nèi)容、二維條碼字段信息，自動精確定位，輸出標(biāo)準(zhǔn)格式的公文到Word或WPS

更新日志：

公文標(biāo)準(zhǔn)格式制作軟件 16.09更新：

1、單一機(jī)關(guān)發(fā)文增加可以添加層疊文字紅頭標(biāo)識功能(適合長名稱單位折行紅色版頭)

2、實(shí)現(xiàn)智能識別正文中的一二級小標(biāo)題自動設(shè)置相應(yīng)字體

3、“常規(guī)設(shè)置”增加一鍵導(dǎo)出、導(dǎo)入設(shè)置功能，方便備份或多電腦設(shè)置相同參數(shù)

4、其他功能優(yōu)化

常見問題：

公文首頁底行排不下，空白太大怎么辦？

在公文制作過程中，由于公文首頁標(biāo)題的字體、字號和正文不同造成行距變化出現(xiàn)差異，往往造成首頁底行和頁碼之間留下大段空白，給公文制作人員帶來麻煩，這時(shí)候可以選中標(biāo)題前的一個(gè)空白段落，然后點(diǎn)擊工具欄“格式 －> 段落 －> 縮進(jìn)和間距”，在中間的“行距”下拉菜單選擇“固定值”，再在右邊的“設(shè)置值”嘗試輸入不同的磅數(shù)（1磅＝0.35毫米）進(jìn)行調(diào)整就可以解決問題