項目管理就是根據(jù)有限的技能、人力、物力等資源在設定的時間內(nèi)完成某個項目的過程，但如何設計一個可執(zhí)行性的項目進度管理呢？在此小編推薦大家使用億圖項目管理軟件，英文名稱Edraw Project，是億圖官方新推出的一款專業(yè)的項目管理工具，可以有效規(guī)劃項目計劃、為任務分配資源、跟蹤進度、管理預算、控制成本和生成報表。該軟件界面簡潔，用戶只需單擊鼠標即可創(chuàng)建甘特圖。項目經(jīng)理可以使用此軟件繪制甘特圖以制定計劃，為任務分配資源，跟蹤進度，管理預算以及分析正在進行的項目的資源狀態(tài)和分配情況。

通過億圖項目管理軟件有助于安排和管理項目，從滿足關鍵的截止日期和預算，到選擇合適的資源。它提供了項目層次結(jié)構和任務報告關系的總體情況，以便管理人員可以深入了解預算計劃和資源分配。億圖項目管理的報告選項允許用戶根據(jù)特定視角生成各種報告，以分析項目或與他人共享報告，從而真正讓您的項目管理更加直觀，輕便，快捷。

軟件安裝教程：

1、下載解壓，得到億圖項目管理軟件(Edraw Project)原程序；

2、雙擊exe文件開始安裝，接受軟件協(xié)議；

3、軟件默認安裝目錄【C:\Program Files (x86)\EdrawProject】

4、在桌面上創(chuàng)建快捷方式；

5、成功安裝；

6、打開億圖項目管理軟件，其界面如下，可以看到是試用版本；

7、如需注冊，點擊幫助菜單--找到激活--輸入你購買的用戶名和產(chǎn)品密鑰即可成功激活軟件；

軟件特色：

1、輕松上手

通用Office界面設計，交互簡潔，幫助完善。

2、數(shù)據(jù)交互

數(shù)據(jù)與圖形雙向交互，支持數(shù)據(jù)導入與導出。

3、資源管理

支持自定義資源，支持統(tǒng)計和分析。

4、一鍵報表

多種報表，一鍵生成，一鍵打印報表。

如何用億圖項目管理軟件制定項目計劃？

一、【新建空白項目】

下載安裝好Edraw Project之后，打開軟件，點擊“新建”創(chuàng)建一個新的空白項目文檔。

二、【添加項目】

進入項目管理界面之后，用鼠標點擊“開始”菜單欄下的“添加任務”來新增項目，或者用快捷鍵Enter也可以快速進行添加。

三、【設置任務信息】

點擊右側(cè)的“任務”面板，在該對話框中設置任務的基本信息，包括任務的名稱、開始時間、結(jié)束時間、優(yōu)先級、項目工期等等。如果你覺得比較麻煩，甚至可以直接在項目中進行修改，用鼠標點擊需要修改的信息即可編輯。

四、【設置資源】

每個項目的完成都需要耗費一定的資源，資源的使用都有相應的成本，Edraw Project中將資源分為5類，即：工時、材料、成本、設備、公司。在開始菜單欄中，點擊“編輯資源”，可以對資源成本等信息進行設置。

除此之外，點擊菜單欄上方的“報告”，還可以查看資源成本的使用情況以及任務工時、延遲任務、任務分配等信息。

五、【創(chuàng)建里程碑任務】

某些項目計劃是分階段性的，每當這些階段性的任務結(jié)束，都是一個大型的里程碑節(jié)點。點擊右側(cè)的任務面板，將“里程碑”勾選上，即可添加一個里程碑。

如果你想添加里程碑的子任務，只需要選中項目，然后點擊上方的“降級任務”，即可將選中的項目變成子任務。如果你想添加前置任務或后續(xù)任務，選中項目后，在右側(cè)的“鏈接”選項，將前置或后置任務的ID輸入，即可將其進行連接。

六、【項目計劃的導出】

制作好的項目計劃，可以通過軟件隨時進行修改，也可以將其導出為PDF，方便他人參考閱讀。點擊“導出為PDF格式”，選擇要保存的文件位置點擊確定即可。