動(dòng)作向?qū)г试S您創(chuàng)建和管理動(dòng)作和命令，只需單擊一次即可針對(duì)許多文檔運(yùn)行。

如果您要對(duì)文件反復(fù)應(yīng)用一個(gè)或多個(gè)命令，則可以使用“動(dòng)作”來(lái)節(jié)省時(shí)間并減少擊鍵次數(shù)：“動(dòng)作”表示一系列按照指定順序排列且含有特定設(shè)置的已定義命令，您只需執(zhí)行一步，即可應(yīng)用這些命令。您可以將“動(dòng)作”應(yīng)用于一個(gè)文檔、多個(gè)文檔或整個(gè)文檔集合。運(yùn)行“動(dòng)作”之前，您甚至可以掃描文檔并將幾個(gè)文檔合并為單個(gè) PDF。

要訪問(wèn)該功能，請(qǐng)選擇所有工具 > 使用引導(dǎo)式動(dòng)作。

在使用引導(dǎo)式動(dòng)作工具欄中，您可以根據(jù)需要使用任何工具。

在新版 Acrobat 中添加快捷鍵或常用工具

注意: 

該功能僅適用于企業(yè)用戶(hù)。

現(xiàn)在，您可以在新版 Acrobat 中添加快捷鍵或標(biāo)記常用工具。企業(yè)管理員可以添加快捷鍵或常用工具，只有這些工具會(huì)顯示在“所有工具”面板中，其余工具會(huì)顯示在“查看更多”下面。企業(yè)管理員可以使用 Customization Wizard 來(lái)修改設(shè)置。 

使用 Customization Wizard 的默認(rèn)配置時(shí)，“所有工具”面板中將顯示默認(rèn)工具。此時(shí)用戶(hù)便可更改工具的順序。

管理員可為現(xiàn)有用戶(hù)禁用快捷鍵/工具的自定義。這樣便可限制用戶(hù)，使其不能更改工具的順序或列表。

對(duì)于在經(jīng)典版中修改了常用工具的現(xiàn)有用戶(hù)，當(dāng)用戶(hù)首次切換到新版 Acrobat 時(shí)，修改后的常用工具應(yīng)會(huì)保留在新版 Acrobat 的“所有工具”窗格中。

在 Acrobat 桌面版中手動(dòng)同步共享文件的注釋

現(xiàn)在，您可以在 Acrobat 桌面版中手動(dòng)同步共享文件的注釋。該功能改進(jìn)了云同步，并確保您的文檔是最新的。 

要啟動(dòng)云同步或檢查上次同步的狀態(tài)，請(qǐng)執(zhí)行以下步驟：

將鼠標(biāo)懸停在注釋窗格右上角的云圖標(biāo)上，可查看上次同步的狀態(tài)。

如果上次同步狀態(tài)未反映最新更新，請(qǐng)選擇云圖標(biāo)開(kāi)始同步。云同步完成后，您會(huì)分別獲得以下?tīng)顟B(tài)：

新注釋?zhuān)猴@示一條消息，說(shuō)明有新注釋。無(wú)新注釋?zhuān)猴@示一條消息，說(shuō)明沒(méi)有新注釋。服務(wù)器故障：如果服務(wù)器出現(xiàn)故障且無(wú)法同步文件，您將看到一條消息，說(shuō)明存在處理錯(cuò)誤；請(qǐng)稍后重試。 如果您處于離線狀態(tài)：顯示一條消息，說(shuō)明您處于離線狀態(tài)。請(qǐng)連接至互聯(lián)網(wǎng)以同步此文件。 

注釋部分中沒(méi)有多余的空格

Acrobat 會(huì)移除注釋開(kāi)頭和結(jié)尾的多余空格。向文檔添加注釋時(shí)，有時(shí)會(huì)添加多余的空格。這可能是由于復(fù)制了含有空格的信息，或在添加注釋時(shí)意外添加了空格。多余的空格會(huì)使注釋看起來(lái)很長(zhǎng)，讀者可能會(huì)覺(jué)得注釋部分不方便閱讀和滾動(dòng)瀏覽。

注意: 

不會(huì)刪除兩行、兩個(gè)單詞或兩個(gè)點(diǎn)之間的空格。

通過(guò)上下文菜單快速回復(fù)注釋

現(xiàn)在，可以通過(guò)上下文菜單快速回復(fù)注釋。

選擇要回復(fù)的注釋?zhuān)藭r(shí)將打開(kāi)上下文菜單。選擇回復(fù)選項(xiàng)以添加回復(fù)。 

此時(shí)會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框。輸入您的注釋?zhuān)缓筮x擇發(fā)布。

另外，上下文菜單還提供了用于更改高亮顯示/注釋的顏色或完全刪除注釋的選項(xiàng)。

PDF 中的附注現(xiàn)在可以打開(kāi)上下文菜單。選擇文檔中的任何附注，即會(huì)彈出上下文菜單。

Acrobat 中所有組件的頭像統(tǒng)一

在此版本中，您可以在 Acrobat 中獲得一致的個(gè)人資料頭像。您的個(gè)人資料頭像將在所有組件（如登錄窗格、注釋窗格和頂部欄）中保持一致。 

在 Adobe Acrobat 中執(zhí)行文檔拼寫(xiě)檢查

在此版本中，Acrobat 提供了文檔自動(dòng)拼寫(xiě)檢查功能。在 Acrobat 中打開(kāi)文檔后，拼寫(xiě)檢查功能將自動(dòng)在后臺(tái)掃描文檔以檢查拼寫(xiě)錯(cuò)誤。

如果在文檔中發(fā)現(xiàn)任何拼寫(xiě)錯(cuò)誤，則會(huì)在右下方顯示一個(gè)對(duì)話框（用于告知您有錯(cuò)誤）和一個(gè)按鈕（用于查看錯(cuò)誤）。

選擇“查看錯(cuò)誤”后，“編輯”面板將打開(kāi)，您可以看到所有拼寫(xiě)錯(cuò)誤的單詞，它們帶有紅色下劃線。如果選擇拼寫(xiě)錯(cuò)誤的單詞或右鍵單擊拼寫(xiě)錯(cuò)誤的單詞，將會(huì)看到：

前三個(gè)詞典建議項(xiàng) - 選擇任何建議的單詞可替換拼寫(xiě)錯(cuò)誤的單詞。全部忽略 - 移除文檔中出現(xiàn)的所有拼寫(xiě)錯(cuò)誤單詞的高亮顯示。添加到詞典 - 將拼寫(xiě)錯(cuò)誤的單詞添加到詞典，并移除文檔中出現(xiàn)的所有拼寫(xiě)錯(cuò)誤單詞的高亮顯示。

設(shè)置拼寫(xiě)檢查首選項(xiàng)

可以根據(jù)需要在 Acrobat 中的“首選項(xiàng)”部分中調(diào)整拼寫(xiě)檢查首選項(xiàng)。如果不希望 Acrobat 顯示拼寫(xiě)錯(cuò)誤，可選擇禁用該功能。

從左側(cè)的編輯面板中，選擇設(shè)置圖標(biāo)。

從打開(kāi)的對(duì)話框中，取消選中顯示拼寫(xiě)錯(cuò)誤選項(xiàng)。這些選項(xiàng)可確保不再顯示拼寫(xiě)錯(cuò)誤。

或者，可以轉(zhuǎn)到 Acrobat 中的首選項(xiàng)。在 Acrobat 中的“首選項(xiàng)”對(duì)話框中，從左側(cè)窗格中選擇拼寫(xiě)檢查，然后取消選中顯示拼寫(xiě)錯(cuò)誤選項(xiàng)。

在 Acrobat 中使用 Adobe Express 設(shè)置掃描的 PDF 文件的樣式

現(xiàn)在，Adobe Acrobat 支持將掃描的 PDF 文件轉(zhuǎn)換為 Adobe Express 項(xiàng)目，以設(shè)置 PDF 的樣式和進(jìn)行編輯，使得 PDF 看起來(lái)更專(zhuān)業(yè)。

要將掃描的 PDF 文件轉(zhuǎn)換為 Adobe Express 項(xiàng)目，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

在 Acrobat 中打開(kāi)掃描的 PDF 文件。從左側(cè)的所有工具面板中，選擇增強(qiáng)此 PDF。

您的 PDF 將轉(zhuǎn)換為 Adobe Express 項(xiàng)目，您可以開(kāi)始設(shè)置 PDF 的樣式或進(jìn)行個(gè)性化設(shè)置。

或者，從左上方選擇編輯，然后從左側(cè)的設(shè)計(jì)工具窗格中選擇增強(qiáng)此 PDF。

您的 PDF 將轉(zhuǎn)換為 Adobe Express 項(xiàng)目，您可以開(kāi)始增強(qiáng)您的 PDF。

還可以使用轉(zhuǎn)換菜單在 Express 中打開(kāi)掃描的 PDF。從左上方選擇“轉(zhuǎn)換”。然后從左窗格中選擇 Adobe Express。

將顏色主題應(yīng)用于 PDF

在 Adobe Express 中，通過(guò)將預(yù)先設(shè)置的顏色應(yīng)用于 PDF 背景、文本和形狀，使 PDF 主題保持一致。

從左上方選擇“編輯”，然后從左側(cè)的“設(shè)計(jì)”工具中選擇“應(yīng)用顏色主題”。

新版 Acrobat 中的數(shù)字簽名

現(xiàn)在，新版 Acrobat 提供了“Adobe Acrobat Sign 數(shù)字簽名”字段。

“數(shù)字簽名”是一種電子簽名，它使用從基于云的信任服務(wù)提供商或簽名者的本地系統(tǒng)獲取的基于證書(shū)的數(shù)字 ID。

要發(fā)送文檔以進(jìn)行數(shù)字簽名，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

在 Acrobat 中打開(kāi)文檔。從左上方的導(dǎo)航欄中，選擇電子簽名。然后選擇“請(qǐng)求電子簽名”。

從左側(cè)的下拉菜單中，選擇數(shù)字簽名。

根據(jù)需要添加信息，以共享文檔進(jìn)行數(shù)字簽名。

添加完所有必要的信息后，選擇左下方的審閱并發(fā)送。

注意: 

現(xiàn)在，“本地請(qǐng)求”中的“日期”字段的默認(rèn)日期格式會(huì)動(dòng)態(tài)調(diào)整為簽名者所在的時(shí)區(qū)。

內(nèi)容搜索支持自動(dòng)關(guān)鍵詞導(dǎo)航 

在此版本中，Acrobat 可幫助您自動(dòng)導(dǎo)航到在文檔中搜索到的關(guān)鍵詞。

從搜索結(jié)果（其屬于內(nèi)容搜索的一部分）打開(kāi)文件后，Acrobat 會(huì)自動(dòng)打開(kāi)查找工具，預(yù)先填充搜索到的關(guān)鍵詞，并導(dǎo)航到最先搜索到的關(guān)鍵詞。

您可以使用查找工具中的導(dǎo)航按鈕來(lái)搜索文檔中出現(xiàn)的更多關(guān)鍵詞。

此增強(qiáng)功能對(duì)現(xiàn)有功能影響甚微，而且可以擴(kuò)展到主頁(yè)搜索結(jié)果中的不同部分，包括非共享、查看和審閱文件。

Mac 上的沙盒 (Acrobat Reader)

通過(guò)應(yīng)用程序沙盒技術(shù)，提高了用戶(hù)數(shù)據(jù)的安全性。 適用于macOS的Acrobat中的沙盒功能可以確保Acrobat在限制對(duì)計(jì)算機(jī)資源的訪問(wèn)的安全沙盒環(huán)境中運(yùn)行。 這意味著，處理 PDF 內(nèi)容和圖像、執(zhí)行 JavaScript 以及渲染字體和 3D 元素等任務(wù)都在此受控環(huán)境中進(jìn)行。如果 PDF 文件具有潛在危害并試圖訪問(wèn)計(jì)算機(jī)的資源，沙盒會(huì)阻止此類(lèi)訪問(wèn)，從而保護(hù)系統(tǒng)免受任何潛在損害。此外，沙盒會(huì)限制讀寫(xiě)磁盤(pán)以及訪問(wèn)文件和網(wǎng)絡(luò)連接等操作，進(jìn)一步增強(qiáng)了安全性。

管理員可以在部署之前或之后配置沙盒設(shè)置。管理員可以鎖定該功能，使得最終用戶(hù)無(wú)法通過(guò)用戶(hù)界面更改應(yīng)用程序行為或控制功能。

要打開(kāi)應(yīng)用程序沙盒，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

轉(zhuǎn)到 Acrobat Reader > 首選項(xiàng) > 安全性（增強(qiáng)型） > 沙盒保護(hù)。接著根據(jù)需要選擇功能控件。

Acrobat Reader 中的 Outlook 插件

您可以使用適用于 Outlook 的 Adobe Acrobat 插件，通過(guò) Outlook 將大型文件作為公共鏈接進(jìn)行發(fā)送。附加的文件將上傳至 Adobe 云存儲(chǔ)，同時(shí)，指向這些文件的公共鏈接將會(huì)插入到電子郵件正文中。

更新日志

- 外部集成深化：ChatGPT 集成支持直接合并、壓縮、編輯 PDF文檔，無(wú)需再切換應(yīng)用
- 證書(shū)管理升級(jí)：支持從郵件、Windows 證書(shū)庫(kù)導(dǎo)入/驗(yàn)證/刪除數(shù)字證書(shū)，安全性更強(qiáng)
- 協(xié)作體驗(yàn)優(yōu)化：PDF Spaces 文件添加流程重構(gòu)，支持更多語(yǔ)言，企業(yè)版 AI 支持工具型操作
- AI圖表生成：AI助理支持從文檔數(shù)據(jù)自動(dòng)生成圖表與圖形，PDF Spaces 支持跨文檔可視化數(shù)據(jù)
- 功能全面開(kāi)放：AI 生成演示文稿功能向 Pro、Standard 及免費(fèi)用戶(hù)全面開(kāi)放（原僅限 Studio）