現(xiàn)在由于工作時(shí)都用到電腦，工作中形成的重要文件、無形資產(chǎn)甚至商業(yè)機(jī)密信息都存儲在員工自己的電腦上，這使得員工可以輕松通過U盤、移動(dòng)硬盤等USB存儲設(shè)備將電腦文件拷貝出去，或者通過網(wǎng)盤、QQ發(fā)文件以及郵件附件的方式發(fā)送出去，從而給公司電腦文件安全帶來巨大風(fēng)險(xiǎn)。因此，如何禁止電腦上傳文件、禁止將電腦文件上傳到網(wǎng)盤以及禁止QQ發(fā)送電腦文件就成為企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理的重要方面。

通過安裝軟件限制電腦外傳文件是其中簡單有效的方法之一，也是大多數(shù)企業(yè)正在使用的方法，例如其中使用最多的大勢至USB控制系統(tǒng)（官網(wǎng)：http://grabsun.com/monitorusb.html）就可以有效的禁止電腦通過USB接口或網(wǎng)絡(luò)的方式外傳文件。

首先下載大勢至USB控制系統(tǒng)最新版并安裝，安裝完成后軟件自動(dòng)啟動(dòng)，隱藏在后臺運(yùn)行，管理者可以通過組合鍵alt+F2打開軟件主控制界面，通過管理界面可以看出此軟件的功能還是比較全面的，操作也比較簡單，只需要打打勾就可以實(shí)現(xiàn)控制了。

以限制電腦外傳為例簡單介紹一下，我們知道大容量移動(dòng)存儲設(shè)備和Internet是數(shù)據(jù)外泄的兩大途徑，首先在限制存儲設(shè)備方面軟件提供了4種控制方式可供選擇分別是：完全禁止USB存儲設(shè)備、只允許特定存儲設(shè)備、設(shè)置U盤只讀、需要管理員密碼可以使用U盤。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況自行選擇，還是比較方便的。不僅是U盤和移動(dòng)硬盤這個(gè)軟件同樣可以限制手機(jī)、平板電腦中的存儲功能。

大勢至USB控制系統(tǒng)

那么如何阻止網(wǎng)絡(luò)途徑的外傳呢，其實(shí)我們只需要勾選軟件上的“禁止發(fā)郵件”、“禁止網(wǎng)盤”、“禁止論壇”、“禁止FTP”、“屏蔽剪切板”、“禁止qq傳文件”這幾項(xiàng)就可以幾乎完全禁止網(wǎng)絡(luò)外傳了，但是如果工作中需要使用qq或發(fā)郵件該怎么辦呢，其實(shí)只需要把工作郵箱和工作qq按固定格式添加到禁止網(wǎng)頁列表和禁止程序列表即可。

添加允許使用的郵箱

將一切設(shè)置好之后，可以設(shè)置管理員密碼然后后臺運(yùn)行，軟件會(huì)隨電腦啟動(dòng)而自動(dòng)運(yùn)行，更改設(shè)置關(guān)閉軟件或卸載都需要輸入密碼。

綜上所述，通過大勢至USB控制系統(tǒng)可以簡單方便的實(shí)現(xiàn)內(nèi)部數(shù)據(jù)保護(hù)，限制電腦文件外傳，企業(yè)可以通過此系統(tǒng)加強(qiáng)對內(nèi)部計(jì)算機(jī)的管控，降低由于數(shù)據(jù)泄露帶來的風(fēng)險(xiǎn)。

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