為了日常工作方便，設(shè)置共享文件服務(wù)器通常是大多數(shù)企業(yè)的管理方式，共享文件服務(wù)器上的共享文件僅用于局域網(wǎng)內(nèi)的用戶使用。但工作中免不了有客戶來訪，也需要連接網(wǎng)絡(luò)，這樣公司內(nèi)部共享的文件也會(huì)向這些外來人員開放，或者有些私人手機(jī)、平板、筆記本等等也很容易連接內(nèi)網(wǎng)訪問共享文件，這些不安全因素給企業(yè)的信息安全管理帶來很大的威脅，稍有不慎就會(huì)造成企業(yè)重要商業(yè)機(jī)密外泄，后果不堪設(shè)想。

對(duì)于設(shè)置共享文件，我們目前只能依靠操作系統(tǒng)本身來管理，而操作系統(tǒng)對(duì)共享文件權(quán)限的管理非常有限，無法滿足企業(yè)的要求，既不能細(xì)分權(quán)限，也不能設(shè)置指定用戶訪問指定的文件，也不能監(jiān)控操作記錄，要想實(shí)現(xiàn)這些功能必須依靠第三方管理工具。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)是一款專門管理服務(wù)器共享文件權(quán)限的軟件產(chǎn)品，系統(tǒng)可以給不同用戶、不同文件設(shè)置不同訪問權(quán)限，包括新建、復(fù)制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等，還可以詳細(xì)記錄用戶對(duì)共享文件的操作記錄。此外，還可以設(shè)置無權(quán)訪問設(shè)置對(duì)其隱藏、刪除前自動(dòng)備份、無盤工作站管理模式、訪問程序黑白名單等。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)在權(quán)限控制方式上非常靈活，例如可設(shè)置：允許讀取和修改，但禁止下載、打印、拖拽；允許讀取，禁止修改、重命名、剪切；允許讀取，禁止復(fù)制文件，禁止復(fù)制文件內(nèi)容；不允許讀取，同時(shí)設(shè)置對(duì)其隱藏等。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)（下載地址：http://www.grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）安裝和操作非常簡單，控制精準(zhǔn)高效，可以全方位保護(hù)企事業(yè)單位服務(wù)器共享文件的安全，嚴(yán)防商業(yè)機(jī)密外泄。

對(duì)于如何控制外來人員、外來電腦訪問共享文件，可以點(diǎn)擊軟件界面上的“綁定認(rèn)證”按鈕，如圖：

此項(xiàng)功能主要用來對(duì)用戶訪問共享文件時(shí)進(jìn)行IP和MAC綁定認(rèn)證，也就是只有加入綁定表內(nèi)，且符合綁定規(guī)則的用戶才可以正常訪問共享文件，否則將予以拒絕。例如，沒有加入綁定表內(nèi)的外來用戶將直接拒絕訪問共享文件，或者綁定表內(nèi)的電腦如果修改IP地址和MAC地址將會(huì)直接拒絕訪問共享文件。如果不將其加入白名單，則系統(tǒng)將拒絕其訪問共享文件，如下圖所示：

有了這個(gè)功能不論是外來手機(jī)、筆記本電腦、平板電腦都無法私自訪問內(nèi)部共享文件服務(wù)器，除了以上功能，大勢至共享文件管理系統(tǒng)還有一些特殊功能，例如：

1、共享文件訪問許可程序管理。

用戶在訪問服務(wù)器共享文件時(shí)，設(shè)置其允許使用的應(yīng)用程序列表，不在列表中的程序則無法打開，以防共享文件外泄。例如可以禁用QQ傳文件、禁用郵箱發(fā)文件、禁止通過特殊軟件打開或編輯共享文件等等。

2、無權(quán)訪問可設(shè)置對(duì)其隱藏。

局域網(wǎng)服務(wù)器上的全部或部分共享文件（文件夾），對(duì)于一些無權(quán)訪問的用戶，可以設(shè)置對(duì)其隱藏，完全看不到共享文件或文件夾的名稱，用戶只能看到自己有權(quán)查看的共享文件。

3、禁止用戶本地保存文件。

系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)類似于無盤工作站的文件保存模式，禁止用戶本地新建、編輯和保存文件，一切操作都只能在文件服務(wù)器上，防止因?yàn)槲募鎯?chǔ)在本地磁盤而引發(fā)的泄密風(fēng)險(xiǎn)。

4、禁止用戶本地登錄/遠(yuǎn)程桌面后越權(quán)訪問共享文件。

用戶本地登錄或通過遠(yuǎn)程桌面訪問服務(wù)器共享文件后，禁止其復(fù)制粘貼到自己電腦的共享文件夾里，也可以禁止用戶在遠(yuǎn)程桌面時(shí)通過磁盤模式將共享文件拖到自己的電腦磁盤里。

5、訪問動(dòng)作黑、白名單自主添加功能。

用戶在訪問服務(wù)器共享文件時(shí)，禁止某些窗體打開或禁止執(zhí)行某些動(dòng)作，防止共享文件外泄和被編輯破壞。例如：禁止打開“輸出”窗體、禁用某些軟件的“列印”動(dòng)作、禁用右鍵菜單的“添加”動(dòng)作等。

6、遠(yuǎn)程用戶校驗(yàn)功能。

為防止某些具有高級(jí)權(quán)限的用戶訪問共享文件時(shí)，中途離開電腦，其他人用此電腦操作共享文件，或刪除、或拷貝等，系統(tǒng)設(shè)置了遠(yuǎn)程用戶校驗(yàn)功能，即每次打開共享文件均需要輸入賬號(hào)和密碼，加強(qiáng)保護(hù)共享文件安全。

7、智能容災(zāi)備份。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)可以設(shè)置刪除前自動(dòng)備份，根據(jù)需要有選擇地恢復(fù)某個(gè)共享文件，防止用戶有意或無意刪除共享文件后，造成重要數(shù)據(jù)丟失和不可恢復(fù)。

大勢至共享文件管理系統(tǒng)試用版可以免費(fèi)使用7天，全功能開放，有興趣的企業(yè)可以下載體驗(yàn)，總體感覺非常不錯(cuò)，安裝方便快捷，功能精細(xì)，軟件運(yùn)行穩(wěn)定，兼容性好，這是我總結(jié)的幾個(gè)特點(diǎn)。需要特別指出的是，安裝軟件前，本機(jī)一定要先設(shè)置好共享文件，否軟件開啟后，什么都掃描不到，你看到的將是一片空白。

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