當前，很多企事業(yè)單位都配備了文件服務器，并將服務器文件共享給局域網用戶訪問使用，但由于缺乏專業(yè)的共享文件管理工具，使得某些重要文件，尤其是商業(yè)機密文件被破壞和泄露，而且無法追責，這無疑是一個重大的安全隱患，稍有不慎，企業(yè)將損失慘重。

由于操作系統(tǒng)本身的功能限制，我們只能對共享文件進行粗略的管理，例如只能設置更改或讀取的權限，而且也不知道每個人都做了哪些操作。盡管共享文件可以給我們的工作帶來很多便利，但也存在很多不足，具體如下：

1、權限劃分不夠精細。無法實現：禁止另存為共享文件、禁止拖拽共享文件、禁止復制共享文件、禁止復制共享文件內容、禁止剪切共享文件、禁止重命名共享文件、禁止打印共享文件、禁止新建共享文件等。

2、無法實時監(jiān)控每個用戶的操作記錄。一旦共享文件遭到破壞或泄露，操作系統(tǒng)本身無法記錄是誰操作過共享文件，責任劃分難度大。

3、文件被刪除后無法回復。操作系統(tǒng)沒有還原共享文件的功能，一旦用戶有意或無意刪除服務器共享文件，就無法恢復原文件，從而給企業(yè)造成不可估量的重大損失。

4、無法批量分組管理。如果企業(yè)的規(guī)模較大，同時有上百人訪問共享文件，設置起來非常麻煩，日常管理也不方便，這給服務器管理人員造成很大的管理壓力。

諸如此類問題還有很多，每個企業(yè)的需求都各不相同，在日常工作中存在的問題也五花八門，市場急需一款專業(yè)的服務器共享文件管理工具，可以幫助企業(yè)保護共享文件安全，防止重要數據資料外泄。

大勢至軟件公司順應市場這一管理需求，在國內率先推出一款共享文件管理軟件，名稱是“大勢至局域網服務器共享文件管理系統(tǒng)”（免費下載試用：http://grabsun.com/gongxiangwenjianshenji.html）。

這款產品專門用于管理和監(jiān)控服務器共享文件，可以給不同用戶、不同文件設置不同訪問權限，包括新建、復制、修改、刪除、剪切、重命名、另存、打印等，還可以詳細記錄用戶對共享文件的操作記錄。

此外，系統(tǒng)在權限控制方式上非常靈活，例如可設置：允許讀取和修改，但禁止下載、打印、拖拽；允許讀取，禁止修改、重命名、剪切；允許讀取，禁止復制文件，禁止復制文件內容；不允許讀取，同時設置對其隱藏等。

這款軟件安裝和操作非常簡單，可以長期穩(wěn)定運行，兼容性好，適用于所有主流的Windows操作系統(tǒng)。在功能方面，軟件控制精準高效，可以全方位保護企事業(yè)單位服務器共享文件的安全，嚴防商業(yè)機密外泄。如圖：

如何防止用戶隨意復制共享文件內容和禁止打印共享文件？只需勾選界面上的“禁止復制文件內容”和“禁止打印”即可。勾選后立即生效，操作十分簡單。

大勢至局域網服務器共享文件管理系統(tǒng)具有以下優(yōu)勢：

1、10秒安裝，操作簡單，無需專人管理維護。

2、兼容性好，支持所有主流操作系統(tǒng)和數據庫。

3、強大的、領先的共享文件安全防護機制。

4、支持分級、分類、分組管理共享權限，國內獨家。

5、集成世界領先的遠程協(xié)助技術，即時響應用戶需求。

6、共享管理權限分類精細、齊全，國內獨家。

7、國內最先進的局域網共享管理架構。

8、不改變共享文件訪問方式、不改變共享文件格式。

9、全透明安裝，實時監(jiān)控用戶對共享文件的操作行為。

10、集成了標準的編程接口，可靈活擴展，支持定制。

大勢至局域網共享文件管理系統(tǒng)目前已成功應用于上萬終端，涉及企業(yè)、政府、軍工、教育、能源、醫(yī)療、交通、金融、設計、物流、制造、建筑等各個行業(yè)，覆蓋范圍非常廣，是一款非常強大而實用的軟件產品。
 

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