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如何使用Excel表格中高級(jí)篩選功能 (圖文)

  發(fā)布時(shí)間:2012-11-07 15:46:14   作者:佚名   我要評(píng)論
我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種需求,有兩個(gè)數(shù)據(jù)表,想要知道兩個(gè)表的公共部分和獨(dú)有部分,高級(jí)篩選就可以達(dá)到此目的。
我們工作中經(jīng)常會(huì)遇到這種需求,有兩個(gè)數(shù)據(jù)表,想要知道兩個(gè)表的公共部分和獨(dú)有部分,高級(jí)篩選就可以達(dá)到此目的。如果需要將某(幾)門學(xué)科成績(jī)不及格的學(xué)生數(shù)據(jù)單獨(dú)保存到另外一個(gè)工作表中,可以通過(guò)“自動(dòng)篩選”和“高級(jí)篩選”來(lái)實(shí)現(xiàn)。這里我們就來(lái)看看以下的兩個(gè)案例,讓大家快速學(xué)會(huì)高級(jí)篩選!

門學(xué)科成績(jī)表

  將“語(yǔ)文”和“數(shù)學(xué)”成績(jī)同時(shí)都不及格的學(xué)生數(shù)據(jù)保存到Sheet2工作表中

  1、首先,打開(kāi)Excel,打開(kāi)相應(yīng)的成績(jī)表,選中數(shù)據(jù)表中任意一個(gè)單元條,執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→自動(dòng)篩選”命令,進(jìn)入“自動(dòng)篩選”狀態(tài)。

自動(dòng)篩選

  2、選中D1單元格(即“語(yǔ)文”標(biāo)題字段所在的單元格),按其右側(cè)的下拉按鈕,在隨后彈出的快捷菜單中,選擇“自定義”選項(xiàng)。

  3、此時(shí),系統(tǒng)彈出“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框,單擊左邊方框中的下拉按鈕,在隨后彈出的下拉列表中,選擇“小于”選項(xiàng),然后在后面的方框中輸入數(shù)值60,確定返回。

自定義自動(dòng)篩選方式

  4、仿照上面的操作,進(jìn)一步設(shè)置一下“數(shù)學(xué)”的篩選條件,確定后,我們需要的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來(lái)。

  5、選中篩選后的數(shù)據(jù)區(qū)域,執(zhí)行“編輯定位”命令,打開(kāi)“定位”對(duì)話框,按其中的“定位條件”按鈕,打開(kāi)“定位條件”對(duì)話框,選中其中的“可見(jiàn)單元格”選項(xiàng),確定返回。

定位條件

  6、執(zhí)行一下“復(fù)制”操作,然后切換到Sheet2工作表中,選中保存區(qū)域的第一個(gè)單元格(如A1),執(zhí)行一下“粘貼”操作即可。

切換到Sheet2

  將“語(yǔ)文”或者“數(shù)學(xué)”成績(jī)不及格的學(xué)生數(shù)據(jù)保存到Sheet2工作表中

  1、切換到Sheet2工作表中,將篩選條件用標(biāo)題輸入到單元格中(不一定非得是上述單元格)。

將篩選條件用標(biāo)題輸入到單元格

  2、執(zhí)行“數(shù)據(jù)→篩選→高級(jí)篩選”命令,此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示框。

此時(shí)系統(tǒng)會(huì)彈出一個(gè)提示框

  直接按“確定”按鈕打開(kāi)“高級(jí)篩選”對(duì)話框。

“確定”后打開(kāi)“高級(jí)篩選”

  3、選中“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”選項(xiàng),然后在“列表區(qū)域”、“條件區(qū)域”、“復(fù)制到”右側(cè)的方框中分別輸入:Sheet1!$A$1:$J$59、Sheet2!$K$1:$L$3、Sheet2!$A$1。

  注意:上述單元格區(qū)域的輸入也可以通過(guò)按相應(yīng)右側(cè)的“折疊”按鈕來(lái)選擇輸入。

  4、全部輸入完成后,按下“確定”按鈕,所需要的數(shù)據(jù)即刻被篩選出來(lái)。

數(shù)據(jù)被篩選出來(lái)

  注意:如果將高級(jí)篩選條件修改為如下圖所示的樣式,再仿照上面的操作,也可以實(shí)現(xiàn)實(shí)例一的目標(biāo)。

Excel表格中如何使用高級(jí)篩選技巧 詳細(xì)實(shí)例教程

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