使用Word 2007自動(dòng)更新使工作效率提升
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:13:40 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論現(xiàn)在很多軟件只要是一打開(kāi)運(yùn)行，首先便是自動(dòng)檢測(cè)、更新，升級(jí)程序，以使程序保持最新?tīng)顟B(tài)。其實(shí)在Word某些地方也有自動(dòng)更新功能，只是我們沒(méi)有加以利用罷了，如果能將這些自動(dòng)更新功能充分利用的話，那帶給我們的將不只是驚喜，更重要的是工作效率的飛速提高。
一、
現(xiàn)在很多軟件只要是一打開(kāi)運(yùn)行，首先便是自動(dòng)檢測(cè)、更新，升級(jí)程序，以使程序保持最新?tīng)顟B(tài)。其實(shí)在Word某些地方也有自動(dòng)更新功能，只是我們沒(méi)有加以利用罷了，如果能將這些自動(dòng)更新功能充分利用的話，那帶給我們的將不只是驚喜，更重要的是工作效率的飛速提高。
一、讓W(xué)ord中的落款日期自動(dòng)更新
每當(dāng)我們用Word編輯完文檔后，都是存盤(pán)保存，以備不時(shí)之需，然而，有的文檔保存后，只是作為一個(gè)存檔備份資料，而有的文檔保存后，使用率還是蠻高的，比如說(shuō)某些特殊的模板文件，有時(shí)一天不知要調(diào)用多少次。至于檔案類(lèi)文件資料中的落款日期，肯定是要保持原始記錄了，而模板類(lèi)的文檔，每次使用時(shí)都得及時(shí)更新落款日期，以免出現(xiàn)落款日期提前的現(xiàn)象，那能不能讓落款日期自動(dòng)更新，減少我們的工作量呢？
完全可以做到，打開(kāi)Word，在菜單欄上點(diǎn)擊“插入”，選擇“日期和時(shí)間”（如圖01）。
圖1 Word 2007插入“日期和時(shí)間”
在打開(kāi)的“日期和時(shí)間”窗口中，首先是在“語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）”選擇框中，點(diǎn)擊右側(cè)的下拉三角，選擇“中文（中國(guó)）”，之后是將下面的“自動(dòng)更新”打鉤，再在“可用格式”框中選擇我們要插入的日期或時(shí)間格式（如圖02），點(diǎn)擊“確定”，即可插入相應(yīng)的日期或時(shí)間了，將文檔保存即可。這樣，以后我們每次打開(kāi)時(shí)，落款日期與時(shí)間都能保持自動(dòng)更新到當(dāng)時(shí)的日期與時(shí)間。
圖2 Word 2007設(shè)置“日期和時(shí)間”格式
提示：如遇特殊情況落款日期沒(méi)有自動(dòng)更新，我們可以用鼠標(biāo)將日期選中，右擊鼠標(biāo)，選擇“更新域”，即可手動(dòng)更新日期。另外，文檔是不能以純文本格式保存的。
一、讓W(xué)ord中的落款日期自動(dòng)更新
每當(dāng)我們用Word編輯完文檔后，都是存盤(pán)保存，以備不時(shí)之需，然而，有的文檔保存后，只是作為一個(gè)存檔備份資料，而有的文檔保存后，使用率還是蠻高的，比如說(shuō)某些特殊的模板文件，有時(shí)一天不知要調(diào)用多少次。至于檔案類(lèi)文件資料中的落款日期，肯定是要保持原始記錄了，而模板類(lèi)的文檔，每次使用時(shí)都得及時(shí)更新落款日期，以免出現(xiàn)落款日期提前的現(xiàn)象，那能不能讓落款日期自動(dòng)更新，減少我們的工作量呢？
完全可以做到，打開(kāi)Word，在菜單欄上點(diǎn)擊“插入”，選擇“日期和時(shí)間”（如圖01）。
圖1 Word 2007插入“日期和時(shí)間”
在打開(kāi)的“日期和時(shí)間”窗口中，首先是在“語(yǔ)言（國(guó)家/地區(qū)）”選擇框中，點(diǎn)擊右側(cè)的下拉三角，選擇“中文（中國(guó)）”，之后是將下面的“自動(dòng)更新”打鉤，再在“可用格式”框中選擇我們要插入的日期或時(shí)間格式（如圖02），點(diǎn)擊“確定”，即可插入相應(yīng)的日期或時(shí)間了，將文檔保存即可。這樣，以后我們每次打開(kāi)時(shí)，落款日期與時(shí)間都能保持自動(dòng)更新到當(dāng)時(shí)的日期與時(shí)間。
圖2 Word 2007設(shè)置“日期和時(shí)間”格式
提示：如遇特殊情況落款日期沒(méi)有自動(dòng)更新，我們可以用鼠標(biāo)將日期選中，右擊鼠標(biāo)，選擇“更新域”，即可手動(dòng)更新日期。另外，文檔是不能以純文本格式保存的。
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