使用Word 2007自動更新使工作效率提升
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間：2008-10-06 15:13:40 作者：佚名 
我要評論
我要評論現(xiàn)在很多軟件只要是一打開運行，首先便是自動檢測、更新，升級程序，以使程序保持最新狀態(tài)。其實在Word某些地方也有自動更新功能，只是我們沒有加以利用罷了，如果能將這些自動更新功能充分利用的話，那帶給我們的將不只是驚喜，更重要的是工作效率的飛速提高。
一、
二、讓W(xué)ord表格數(shù)據(jù)與Excel數(shù)據(jù)同步更新
由于工作性質(zhì)不同，有的崗位經(jīng)常要做報表，有日報、周報、月報等總結(jié)匯報材料，尤其是年度總結(jié)，需要引用相當(dāng)多的數(shù)據(jù)來輔助說明，而引用的數(shù)據(jù)源有時又是經(jīng)常更新變化的，這就會造成引用的數(shù)據(jù)的不準確性，以至造成后面的連鎖性錯誤。當(dāng)Excel表格數(shù)據(jù)有變化時，那能不能讓W(xué)ord表格中引用的Excel表格數(shù)據(jù)也能自動更新，以保持引用數(shù)據(jù)的準確性呢？
答案是肯定的，首先打開Excel表格，復(fù)制我們要引用的數(shù)據(jù)部分，打開Word在我們要插入數(shù)據(jù)的地方點擊鼠標，之后在Word菜單欄上點擊“開始”，用鼠標點擊“粘貼”下的三角，點擊彈出的“選擇性粘貼”，在“選擇性粘貼”窗口中，首先是點擊“粘貼鏈接”，在“形式”窗口中選擇“HTML格式”（如圖03），點擊“確定”退出，粘貼完畢。
圖3 Word 2007選擇性粘貼
以后，不論是什么時間打開Word，此時會彈出一個更新提示窗口（如圖04），點擊“是”，即可自動更新Word表格中的數(shù)據(jù)。
圖4 Word 2007消息提示
當(dāng)Excel表格中的數(shù)據(jù)更新過后，打開Word時沒有提示更新，只要是用鼠標選中我們引用Excel表格中的數(shù)據(jù)，右擊鼠標，選擇“更新鏈接”（如圖05），那我們引用Excel表格中的數(shù)據(jù)也就會隨之自動更新了。
圖5 Word 2007更新鏈接
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