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wps目錄怎么自動生成目錄?目錄自動生出方法介紹

  發(fā)布時間:2015-04-24 10:17:03   作者:佚名   我要評論
寫論文或者經(jīng)常進行文字處理的人,經(jīng)常會與遇到要給文檔添加一個目錄索引。那么wps目錄怎么自動生成目錄?下面小編就為大家介紹一下,一起來看看吧

wps目錄生成跟word目錄生成有點區(qū)別。很多朋友經(jīng)常用wps做文檔,這時候就需要生成wps目錄,卻不知道怎么弄。雖然跟word目錄不一樣,但是wps目錄同word目錄一樣也可以自動生成目錄。并不是很復雜的。下面我就來說說WPS目錄怎么自動生成目錄,掌握了WPS怎么自動生成目錄小技巧后,就不用求人犯愁了。

1、在使用wps文檔時候類容很多看起來就比較費事,要是加個目錄文檔看的話就好多了,不管內(nèi)容多少,wps生成目錄都是一樣的,這里我就隨便打開一個簡單的WPS文字,然后點擊wps菜單欄上的“視圖”,如下圖所示。

2、點擊wps視圖后,會在視圖下方顯示出一排菜單,我們要設置wps自動生成目錄,就必須先點擊“大綱”菜單,如下圖所示。

3、進入WPS文字的大綱模式后,我們可以看到左上方有兩個下拉選擇框,一個是設置wps目錄的,一個是設置顯示wps目錄級別的,如下圖所示。

4、要自動生成wps目錄,必須要先設置好對應的wps目錄級別,不然wps怎么知道生成目錄呢,我們首先用選中要設置的目錄名字,然后點擊左上角的目錄選擇下拉框,在彈出的1到9級菜單里,選擇你需要的目錄級別,這里我是設置wps目錄為1級,如下圖所示。

5、根據(jù)步驟4的方法,我們可以設置wps目錄二級菜單,同理我們可以在設置wps目錄的所有級別,如下圖所示。

6、 把wps目錄設置好后,我點擊wps導航上的“視圖”--->“頁面”選項,這樣我們可以進行下一步設置了,方便實現(xiàn)wps目錄自動生成。

7、wps文字切換到頁面視圖后,我們將鼠標的光標定位到文字的最前方,然后點擊wps導航上方的“插入”選項。如下圖所示。

這里操作步驟是給內(nèi)容前面加上個空白頁來生成wps目錄。這樣好看些。

8、點擊插入下方的”分隔符“按鈕,此時會彈出一個下拉菜單,我們選擇“分頁符”就可以給wps添加一個空白頁了,添加好后,我們就可以來自動生成wps目錄了,如下圖所示。

9、添加空白頁后,光標會自動定位在空白頁上,此時我們點擊wps導航上的“引用”,然后在引用下方可以看到“插入目錄”,點擊插入目錄,如下圖所示。

10、點擊插入目錄后,wps彈出目錄對話框,我們可以選項你需要的wps目錄的制表符前導符,同時選擇顯示目錄級別。其他的可以采用默認選項,然后點擊確定,如下圖所示。

11、OK,wps文字自動生成目錄成功了,是不是很簡單就可以自動生成wps目錄呢,會了吧,以后再也不會為了wps目錄犯愁了,如下圖所示。

以上就是wps目錄怎么自動生成目錄方法介紹,希望能對大家有所幫助!

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