本文講解WPS2005頁眉頁腳的編輯技巧。頁眉和頁腳在正式的文檔中起著很大的作用。一方面，它可以使文檔頁面美觀、正規(guī)；另一方面，它可以使文檔或表格清晰，查閱起來方便，最普通的例子就是形如第X頁共Y頁這樣的格式。
1.WPS2005中非順序性頁眉頁腳的設(shè)置

　　在長文檔中，常常會(huì)遇到第一頁是封面或類似性質(zhì)的不用顯示頁眉和頁腳的情況，另外還有不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳的情況。這時(shí)常規(guī)的設(shè)置頁眉頁腳的方法就沒辦法實(shí)現(xiàn)該功能了。

　?、旁O(shè)置頁眉

　　在“文件”菜單中打開“頁面設(shè)置”對話框，切換到“版式”選項(xiàng)卡，在“頁眉和頁腳”處選中“首頁不同”復(fù)選框，如圖1

　　

　　接下來可以通過“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進(jìn)行頁眉和頁腳的編輯了。當(dāng)然這種方法有一點(diǎn)缺點(diǎn)，那就是設(shè)置成的頁眉是相同的。

　　如果想要在不同的頁面中設(shè)置不同的頁眉和頁腳的話，那么這種方法顯而易見是不行的，這時(shí)就需要插入“分節(jié)符”的方法來實(shí)現(xiàn)。首先將光標(biāo)移至第一頁的末尾，單擊“插入”菜單下的“分隔符”下的“連續(xù)分節(jié)符”命令，則會(huì)在第二頁的開始插入一個(gè)分節(jié)符。在第二頁中單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”的命令進(jìn)行頁眉和頁腳的編輯了。對于需要多個(gè)頁眉頁腳的文檔可以插入多個(gè)分節(jié)符，按照上面的方法操作即可。

　　⑵設(shè)置頁腳

　　按照上面的辦法，雖然使用了分節(jié)符，但第二頁中的頁腳上仍顯示的是2，而不是從第1頁開始的。這時(shí)可以通過插入域代碼的方法來實(shí)現(xiàn)，比如說想在第二頁上顯示“第1頁”，那么可以按Ctrl+F9進(jìn)入域代碼輸入狀態(tài){={page}-1}即可，其他的頁數(shù)也可以根據(jù)上面的算法來解決。

　　2.在WPS2005中使用分欄功能后頁眉頁腳的設(shè)置

　　這一功能實(shí)現(xiàn)的最常見的例子就是試卷中的頁面頁腳設(shè)置，因?yàn)橐话阍嚲矶际怯肁3或8開紙來制作的，分為左右兩欄，而每欄下面都要標(biāo)好頁數(shù)以及總頁數(shù)，以便防止學(xué)生漏做，而頁數(shù)一般會(huì)標(biāo)在頁腳處。具體操作如下:

　　鼠標(biāo)單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，在彈出的“頁眉和頁腳”工具欄上單擊“在頁眉和頁腳間切換”按鈕，將光標(biāo)分別置于左右兩欄。在左欄中，輸入“第”后，再按Ctrl+F9鍵進(jìn)入域編輯狀態(tài)，在其中輸入“=”，再按Ctrl+F9組合鍵，形成一個(gè)嵌套的域，在第二個(gè)域中輸入“Page”后將光標(biāo)移出該域，然后輸入“*2-1”，最后將光標(biāo)移出域編輯的大括號外，輸入“頁”字后，這時(shí)完成了“第X頁”的設(shè)置。接著來完成“共Y頁”的設(shè)置。

　　在已輸入的“頁”后面接著輸入“本試卷共”，按Ctrl+F9鍵后，在其中輸入“=”，再按Ctrl+F9組合鍵，再形成一個(gè)嵌套的域，在第二個(gè)域中輸入“NumPages”后將光標(biāo)移出該域，然后輸入“*2”，最后將光標(biāo)移出域編輯的大括號外，輸入“頁”字后，整個(gè)工作就完成了。具體代碼如圖2

　　

　　3.利用頁眉頁腳功能制作試卷的密封線

　　通常制作試卷的密封線都是把密封線單獨(dú)作為頁面中的一欄，然后插入一個(gè)文本框來完成。但用這種方法制作的密封線有個(gè)缺點(diǎn)，就是每新開一頁就需要把制作好的密封線復(fù)制一份至新的頁面。利用頁面頁腳功能可以解決這個(gè)問題。

　　⑴首先單擊“文件”/“頁面設(shè)置”，設(shè)置好紙張大小及頁面邊距等內(nèi)容，注意左邊距設(shè)置的應(yīng)該大一些，以用來放置制作好的密封線。然后單擊工具欄上的“分欄“按鈕，將頁面分為2欄，并設(shè)置好欄間距和寬度等。

　　⑵鼠標(biāo)單擊“視圖”菜單下的“頁眉和頁腳”命令，直接在頁眉處操作即可。接下來單擊“插入”菜單，選擇“文本框”/“豎向”，在頁面的左側(cè)插入一個(gè)與頁面高度相當(dāng)?shù)奈谋究?。其默認(rèn)的格式并不能滿足要求，需要再單擊“格式”菜單選擇“文字方向”，如圖3，選擇左邊的那個(gè)方向，然后輸入相應(yīng)的文字，如姓名、班級、學(xué)號、密封線等，形成如圖4效果。

　　

　　

　?、墙酉聛砣コ淖挚蛑械臋M線，鼠標(biāo)右擊文本框，在彈出的菜單中選擇“設(shè)置文本框格式”命令，在出現(xiàn)的“設(shè)置文本框格式”對話框中的“顏色與線條”選項(xiàng)卡中，將線條顏色設(shè)置為“無線條顏色”，單擊“確定”后即可。如果此時(shí)你查看頁眉頁腳，你會(huì)發(fā)現(xiàn)在頁眉處還有一條橫色，這不是我們所需要的，需要去除掉。單擊“格式”/“邊框和底紋”，在打開的“邊框和底紋”對話框中，將“邊框”設(shè)置為“無”，再在“應(yīng)用于”下的列表中選擇“段落”后“確定”即可。

　　

最新評論