WPS文檔如何刪除多余空行？WPS文檔可以幫助用戶們快速的進(jìn)行辦公，但是也有不少的用戶們?cè)谠儐栁覀冊(cè)谑褂玫倪^程中會(huì)看到很多的空白行，那么這些空白行要怎么刪除？下面就讓本站來為用戶們來仔細(xì)的介紹一下WPS文檔怎么刪除空行解析吧。

WPS Office校園版 V6.6.0.2825 官方免費(fèi)安裝安裝版

• 類型：辦公軟件
• 大小：37.6MB
• 語言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2015-08-20

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我們編輯文檔時(shí)，經(jīng)常會(huì)從網(wǎng)站上復(fù)制一些內(nèi)容，但是復(fù)制過來的內(nèi)容總有會(huì)有一些小問題，比如：復(fù)制過來的文檔中間會(huì)多出一些空行，如下圖：

原因分析：

原因是這樣的：本來一段結(jié)束后我們需要按一下“回車”鍵另起一段，這個(gè)“回車”鍵在Word中稱為“段落結(jié)束標(biāo)記”。如果在一段的結(jié)束后有兩個(gè)連續(xù)的“段落結(jié)束標(biāo)記”，就行產(chǎn)生一個(gè)空行。因此，我們只要把兩個(gè)段落標(biāo)記刪除一個(gè)即可。

如果只有幾個(gè)空行，很簡(jiǎn)單，我們直接刪除即可。但如果空行特別多，一個(gè)一個(gè)的刪除未免太麻煩，下面我就來講解“如何批量刪除文檔中的空行”：

WPS文檔怎么刪除空行解析

方法一：查找替換

1、打開WPS文檔后可以看到文檔中有很多空白行。

2、選擇上方開始下的查找替換。

3、選擇替換。

4、將鼠標(biāo)放在查找內(nèi)容框中，然后點(diǎn)擊特殊格式。

5、選擇段落標(biāo)記。

6、查找內(nèi)容設(shè)置為兩個(gè)段落標(biāo)記，替換為設(shè)置成一個(gè)段落標(biāo)記，然后點(diǎn)擊全部替換。

7、點(diǎn)擊確定即可。

8、效果如下。

方法二：在word中刪除空行

1.選中所有文字，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【替換】按鈕，彈出【查找和替換】對(duì)話框。如下圖：

2.光標(biāo)定位在【查找內(nèi)容】的后面，再點(diǎn)擊【更多】按鈕，再點(diǎn)擊下面的【特殊格式】，彈出快捷菜單，選擇兩次“段落標(biāo)記”，如下圖：

3.選擇完成后效果如下圖：

4.光標(biāo)再定位在“替換為”后面，同樣選擇“段落標(biāo)記”，再點(diǎn)擊“全部替換”，如下圖：

5. 完成后查看文檔，是否還存在空行，如果存在，再按照上面的步驟“替換”一次，直到?jīng)]有空行為止。完成后如下圖：

注：如果操作不成功，請(qǐng)查看原文檔中的空行前是否有多條的空格，如果有，需要先刪除空格再進(jìn)行替換。

方法三：【W(wǎng)PS文檔】中刪除空行

方法一：在WPS文檔中使用與Word文檔中相同的方法刪除空行

方法二：使用WPS自帶刪除空行功能刪除空行

選中所有文字，點(diǎn)擊【開始】選項(xiàng)卡中的【文字排版】按鈕，在彈出的下拉菜單中選擇【刪除】選項(xiàng)中的【刪除空段】。如下圖：

這樣空行就全部被刪除了，WPS的功能真是太強(qiáng)大啦！

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