Excel如何整理好雜亂的人名? 人員按歸屬科室在不同列中分別顯示的技巧
我要評(píng)論大家好，這篇文章跟大家分享一下在wps表格中如何將混亂排列的人員按歸屬科室在不同列中分別顯示。
應(yīng)用案例
下圖所示wps工作表中，A：B列為原始數(shù)據(jù)區(qū)域，里面不同科室人員是混亂排列在一起的，D至F列是我們經(jīng)過(guò)處理后的數(shù)據(jù)，每列分別顯示列標(biāo)題科室對(duì)應(yīng)的科室人員姓名。
下面我們看一下如何通過(guò)函數(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)這樣的效果。
操作步驟
1、在A列左側(cè)插入新的一列作為輔助列，選中輔助列中的A2單元格，在英文狀態(tài)下輸入公式：=B2&COUNTIF($B$2:B2,B2)，按回車(chē)鍵確認(rèn)公式，再將公式向下填充。這樣就可以在輔助列中為不同科室的人員生成一個(gè)“科室名+數(shù)字”的唯一編號(hào)，方便后面用vlookup函數(shù)進(jìn)行查詢(xún)匹配。
2、選中E2單元格，輸入公式：=VLOOKUP(E$1&ROW(E1),$A:$C,3,0)，回車(chē)確認(rèn)公式，即可返回“辦公室1”對(duì)應(yīng)的人員姓名。
3、將E2單元格中的公式向右填充，再向下填充，就可以快速在E：G列中分別返回不同科室對(duì)應(yīng)的人員姓名。
4、如果我們希望屏蔽所有“#N/A”，讓顯示出來(lái)的效果更美觀，可以在E2單元格的公式外面再套一個(gè)iferror函數(shù)，將公式修改為：=IFERROR(VLOOKUP(E$1&ROW(E1),$A:$C,3,0),"")，再分別向右向下填充公式，這樣原先所有的錯(cuò)誤值“#N/A”都會(huì)被屏蔽，顯示為空值。
以上就是利用wps解決混亂排列的人員按歸屬科室在不同列中分別顯示的教程，希望大家喜歡，請(qǐng)繼續(xù)關(guān)注腳本之家。
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