outlook怎么歸檔? outlook郵件歸檔的詳細(xì)教程
我要評(píng)論現(xiàn)在每天一上班，很大一部分工作的重點(diǎn)就是處理各種各樣的郵件，結(jié)果郵件里的文件越來(lái)越大，打開(kāi)的速度也越來(lái)越慢，總要處理一下。
1、歸檔郵件的好處是可以把每年的郵件打包成一個(gè)文件，只打開(kāi)最近的一個(gè)，速度會(huì)快很多。
2、第二個(gè)好處，作郵件的歸檔會(huì)將已刪除郵件占用的空間部分清空出來(lái)，因此作歸檔有利于騰出空間。
3、打開(kāi)outlook以后，選擇文件選項(xiàng)，然后在該欄頁(yè)面下選擇清理工具，然后依次選擇歸檔郵件。
4、在下個(gè)頁(yè)面中首先選擇需要?dú)w檔哪個(gè)目錄下的郵件，然后將哪一天之前的郵件作歸檔。
5、系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)選擇當(dāng)年的1月1日，當(dāng)然可以選擇下方的時(shí)間窗口，在彈出的時(shí)間表上自定義時(shí)間。
6、選擇完成后就開(kāi)始?xì)w檔郵件了，這個(gè)過(guò)程取決于郵件的大小，以及硬盤(pán)的速度，SSD盤(pán)估計(jì)1小時(shí)搞定，普通硬盤(pán)估計(jì)要大半個(gè)上午。
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