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詳情介紹
燕麥云mac版端是燕麥云企業(yè)云的蘋果電腦客戶端軟件,適合多人協(xié)同編輯辦公使用,采用了獨(dú)有的本地交互技術(shù),支持在線編輯文檔,編輯時可以自動鎖定文件。感興趣的朋友快來下載使用吧。
功能介紹
了解燕麥云協(xié)同辦公特性 高效協(xié)同工作
工作中,我們時常接收到這樣的用戶咨詢:
我們在使用燕麥云統(tǒng)計各個門店的每天銷售情況,怎樣對表格進(jìn)行協(xié)同編輯,并且讓主管能及時查看到每天的銷售數(shù)據(jù)更新。
我們有使用燕麥云管理銷售相關(guān)報表,但銷售人員較多,維護(hù)報表時間不確定,如何讓管理人員及時了解到銷售人員的反饋。
我們公司時常有些臨時性項目,如何讓項目小組成員能夠高效共享和使用項目相關(guān)文件。
通過分析這些不同行業(yè)用戶的燕麥云使用需求,我們發(fā)現(xiàn)存在這樣的共同特性:
希望能直接在線編輯(甚至協(xié)同編輯)云盤內(nèi)的表格文件。
希望能很方便地在特定人員間共享文件。
希望能快速地獲悉到文件內(nèi)容的更新通知。
而這些特性正是燕麥云的協(xié)同辦公功能特性。
什么是燕麥云的協(xié)同辦公?
燕麥云的協(xié)同辦公是實(shí)現(xiàn)企業(yè)用戶多個成員(員工)之間高效協(xié)同工作的功能集合,包括了燕麥云的在線編輯、文件收藏、文件共享、文件審批等功能集合。通過了解這些功能的特性,可讓企業(yè)文件在多個成員間高效流轉(zhuǎn),實(shí)現(xiàn)工作的高效協(xié)同。
文件收藏——實(shí)時獲悉文件更新動態(tài)
收藏文件(夾),被收藏的文件(夾)被任何人員進(jìn)行任何操作時,系統(tǒng)都會推送實(shí)時動態(tài)給你,你登錄任意的燕麥云客戶端都可接收并查看更新動態(tài),并且去查看最新的文件內(nèi)容。
收藏企業(yè)文件,隨時隨地知悉文件動態(tài)
在線編輯——實(shí)時編輯任意格式的云端文件
通過燕麥云Windows客戶端,直接打開云端文件進(jìn)行本地交互式編輯,并且實(shí)時保存更新到云端。通過設(shè)置交互編輯的文件格式,可實(shí)現(xiàn)電腦上任意格式文件的在線編輯。
文件收藏+在線編輯的功能組合,可實(shí)現(xiàn)這樣的使用場景:某個成員直接編輯了云端的表格文件后,系統(tǒng)即可推送了文件更新通知到所有收藏了該文件的成員,相關(guān)成員在第一時間獲悉到了該文件的更新動態(tài)。
回到本文開篇的2個用戶反饋,管理人員只需收藏相關(guān)表格文件(夾),當(dāng)?shù)陠T或銷售人員更新了響應(yīng)表格時,即可在第一時間獲悉到表格文件的更新動態(tài)。通過燕麥云的文件動態(tài)板塊,來掌握相關(guān)人員或相關(guān)文件的工作情況。
本地交互在線編輯 協(xié)同辦公有效率
文件共享——無需授權(quán),多個成員間自如共享文件
對于項目小組的文件共享,我們也提供了靈活的文件共享方式:個人文件共享??捎身椖拷M長在個人文件下創(chuàng)建一個項目文件夾并共享給所有項目成員。個人文件夾的共享是自由開放給所有人員的,可同時共享給同企業(yè)的多個成員,并且給每個成員設(shè)置不同的共享權(quán)限。
個人共享文件夾也提供了實(shí)時的共享文件動態(tài)支持,共享文件夾下的任何文件變動也將第一時間推送給共同共享人員,協(xié)助成員間高效響應(yīng)工作。
共享個人文件,賬號間自如共享、跨部門協(xié)同
文件審批——任何時間任意地點(diǎn)實(shí)時審批文件
燕麥云的文件審批是基于文件的輕量級審批流程,是幫助成員提交文檔(文件)給主管領(lǐng)導(dǎo)或公司內(nèi)部的特定成員審批的專門應(yīng)用。可協(xié)助實(shí)現(xiàn)特定文件在企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員之間的流轉(zhuǎn)與審核,如:
報價審核。銷售人員提交到云盤的報價單可提交審批給業(yè)務(wù)主管(或財務(wù)主管)初審,初審?fù)ㄟ^后可轉(zhuǎn)交給公司老板終審。
合同(合作協(xié)議)審核。銷售人員擬定的合作協(xié)議,可提交給法務(wù)部門成員初審,初審?fù)ㄟ^后轉(zhuǎn)交給上級領(lǐng)導(dǎo)終審。
文件審批是燕麥云內(nèi)的獨(dú)立應(yīng)用,在各個產(chǎn)品端由專門的頁面支持,所有人員可在任何時間、任意地點(diǎn)通過文件審批功能來查看或?qū)徟募?,審批動態(tài)也將實(shí)時推送給相關(guān)人員。
文件審批,隨時隨地審核文件推進(jìn)工作
我們希望大家能了解到燕麥云的協(xié)同辦公功能特性,擅用這些功能來管理與流轉(zhuǎn)云端文件,幫助企業(yè)成員高效協(xié)同工作。
軟件特色
1、云端管理文件
云端存取文件、全平臺共享文件、在線預(yù)覽、歷史版本管理、全文搜索。
2、分權(quán)限控制文件
云端文件權(quán)限管控、9項文件操作權(quán)限應(yīng)用、精準(zhǔn)文件同步、分級回收站管理。
3、同事間協(xié)同文件
本地交互在線編輯、文件標(biāo)簽、文件評論、文件動態(tài)推送、文件上傳通知。
4、對外、對外分發(fā)文件
內(nèi)部即時分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。
5、從外部收集文件
上傳外鏈從客戶、合作伙伴手機(jī)文件;APP保存文件,將文件從手機(jī)保存到云盤。
6、與同事即時溝通
即時通訊全平臺收發(fā)消息、同事通訊錄、可邀請外部人員加入的視頻會議。
7、隨手處理文件
全平臺客戶端、文件動態(tài)實(shí)時消息提醒、手機(jī)端輕松分享文件到QQ、微信、微博。
8、后臺管理
內(nèi)部即時分發(fā)文件、外鏈共享文件、大文件批量分發(fā)、outlook郵件插件。
關(guān)于燕麥云
燕麥云是中國數(shù)據(jù)資產(chǎn)安全管理與智慧應(yīng)用技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者,國家級高新技術(shù)企業(yè),以領(lǐng)先的研發(fā)創(chuàng)新能力和豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)立足中國,輻射全球,持續(xù)為數(shù)十萬計政企客戶在數(shù)字化和信息化領(lǐng)域創(chuàng)造價值。燕麥云擁有基于人工智能技術(shù)的新一代產(chǎn)品燕麥云5.1,提供政企數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的智慧云服務(wù)。在這一核心產(chǎn)品基礎(chǔ)上,燕麥云開發(fā)了極具實(shí)用價值的行業(yè)解決方案,智慧城市與數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案。
燕麥云在金融、高端制造、地產(chǎn)、能源、醫(yī)療、教育、商貿(mào)、傳媒行業(yè)均擁有成熟的行業(yè)解決方案;同時,公司業(yè)務(wù)范圍涵蓋新型智慧城市、大數(shù)據(jù)、云基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、智慧政法領(lǐng)域。燕麥云實(shí)驗(yàn)室是燕麥云圍繞前沿技術(shù)打造的創(chuàng)新科研孵化中心,從人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈及其他技術(shù)領(lǐng)域研究技術(shù)趨勢、研發(fā)新產(chǎn)品,與時俱進(jìn)地打造安全、智慧、易用的數(shù)據(jù)資產(chǎn)解決方案,以科技為本助力客戶產(chǎn)業(yè)升級,打造核心競爭力,實(shí)現(xiàn)中國夢。
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