在日常辦公中，因為一些工作職位的要求，需要制作公司員工的考勤表，我們常用的就是使用Excel表格制作，為了方便實時記錄考勤，更新日期時間，動態(tài)考勤表格時必不可少的一種表格，那么如何使用Excel制作動態(tài)考勤表呢？下面就給大家介紹一下制作方法。

微軟Office LTSC 2021專業(yè)增強版 簡體中文批量許可版 2024年09月更新

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.2GB
• 語言：簡體中文
• 時間：2024-09-12

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方法步驟

1、新建一個空白的Excel表格，先在制作一行考勤時間內容行（如圖1）。

注：在年份“2023”和月份“12”后方需各自留出空白單元格位置放置數值調節(jié)按鈕。

2、點擊【開發(fā)工具】-【插入】-【表單控件】-【數值調節(jié)鈕】，然后按住鼠標左鍵，分別在年份“2023”和月份“12”后空白單元格繪制按鈕。

3、選中年份“2023”后方的按鈕，單擊鼠標右鍵點擊【設置控件格式】，在彈出的對話框中點擊【控件】，設置參數①②③。然后點擊【確定】，這樣點擊年份后按鈕，年份就可以調節(jié)變化。

• ①“當前值”：2023；
• ②“最小值”和“最大值”可根據需要自行設置；
• ③“單元格鏈接”為：$C$1（即：年份2023所在單元格）。

4、同樣的方法，選中月份“12”后方按鈕，單擊鼠標右鍵點擊【設置控件格式】，在彈出的對話框中點擊【控件】，設置參數①②③，然后點擊【確定】，這樣點擊月份后按鈕，月份就可以調節(jié)變化。

• ①“當前值”：12；
• ②“最小值”:1，“最大值”：12；
• ③“單元格鏈接”為：$F$1（即：月份12所在單元格）。

5、在考勤時間行的上方插入一行空白行（用為考勤表標題行），然后在第一個單元格輸入公式：=C2&"年"&F2&"月考勤表"，輸入完成按【enter】鍵，這樣就得到一個動態(tài)的標題，可以隨著考勤時間行內的時間更新。

注：【C2】指的是考勤時間行的年份單元格；【F2】指的是考勤時間行的月份單元格。

圖8

6、在表格中制作好考勤姓名/星期/日期的斜線表頭和人員（如圖9），然后選擇日期行第一個空白單元格，輸入公式：=DATE($C$2,$F$2,1)，輸入完成按【enter】鍵得到一個日期。

注：【$C$2】指C2單元格（即：考勤時間行的年份單元格）按一次F4鎖定；【$F$2】指F2單元格（即：考勤時間行的月份單元格）按一次F4鎖定；【1】指每月的1號。

7、選中輸入公式的日期單元格，單擊鼠標右鍵點擊【設置單元格格式】，在彈出的對話框中點擊【數字】-【自定義】，在右側“類型”欄輸入：d，然后點擊【確定】，這樣就可以得到一個帶年月日格式的日期。

8、在日期行第2個單元格輸入：=C3+1（即：第一個日期加1），輸入完成按【enter】即可，然后將鼠標移動到單元格右下角，當光標變成+時，向右填充至日期31為止。

9、選擇星期行第一個空白單元格，輸入公式：=C3（即：即日期行第一個單元格），輸入完成按【enter】鍵。在單元格上單擊鼠標右鍵點擊【設置單元格格式】，彈出的對話框中點擊【數字】-【日期】，在右側“類型”欄選擇：周三，再點擊【確定】，這樣就可以得到一個星期格式的日期，然后將鼠標移動到單元格右下角，當光標變成+時，向右填充與日期行對齊即可。

10、選中考勤表中勾選考勤的全部單元格區(qū)域，點擊【數據】-【數據驗證】-【數據驗證】，在彈出的“數據驗證”對話框中點擊【設置】，將“允許”設置為：序列；在“來源”中輸入：√,○,△,☆,×（即：考勤標記的各種符號，中間用英文狀態(tài)下輸入的逗號隔開），這樣考勤記錄區(qū)域的下拉菜單就設置完成了。

11、這樣動態(tài)考勤記錄表就設置完成，再根據自行需要設置好表格樣式，即可根據每個人每天的考勤記錄，且點擊時間考勤表日期星期也會隨著改變。

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