在百度經(jīng)驗(yàn)平臺(tái)看到太多Excel分列功能的應(yīng)用，但都是對(duì)分列功能的應(yīng)用，其實(shí)分列還有設(shè)置格式的功能。本經(jīng)驗(yàn)就是對(duì)分列格式功能應(yīng)用的說(shuō)明，并在什么情況下用到該功能。

office數(shù)據(jù)自動(dòng)比對(duì)提取(excel數(shù)據(jù)處理工具) 2013.0514 綠色版

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>2.09MB
• 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
• 時(shí)間：2014-11-25

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方法/步驟

1、現(xiàn)在在企業(yè)工作，大多數(shù)都用ERP系統(tǒng)，但從ERP系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，在EXCEL中編輯時(shí)，總會(huì)有一些問(wèn)題，如應(yīng)用公式?jīng)]有問(wèn)題，但想要的數(shù)據(jù)沒(méi)有出來(lái)。下面的例子如何利用分列對(duì)導(dǎo)出的文本數(shù)據(jù)，進(jìn)行格式的調(diào)整。

2、選中要調(diào)整格式的列，然后點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”工具欄，選擇“分列”，默認(rèn)為”分隔符號(hào)“，然后點(diǎn)擊“下一步”。

3、默認(rèn)分隔符號(hào)"Tab鍵(T)"，這里把勾選去掉。該處去掉勾選是因?yàn)椴恍枰指舴麑?duì)這列進(jìn)行列，因此不選。

4、列數(shù)據(jù)格式選擇“常規(guī)”，然后再點(diǎn)擊“完成”，即可。

5、調(diào)整后的格式如圖：

6、去掉文本格式，即可對(duì)單元格進(jìn)行公式的引用。這些從系統(tǒng)導(dǎo)出的數(shù)據(jù)，用右鍵對(duì)單元格格式功能不能做到格式的調(diào)整，因其中某個(gè)單元格的原因有個(gè)沒(méi)有顯示的字符或者是空的字符。

7、除此之外，還有對(duì)日期格式設(shè)置也不是通過(guò)右鍵去設(shè)置單元格的格式，方法一樣。

8、要注意的是，在列數(shù)據(jù)格式要選擇日期(D)。

9、點(diǎn)擊”完成“，顯示結(jié)果如下圖：

注意事項(xiàng)

在企業(yè)用系統(tǒng)，從系統(tǒng)中導(dǎo)出的數(shù)據(jù)用Excel進(jìn)行加工的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)很多調(diào)整用常規(guī)的方式是做不到，像右鍵設(shè)置單元格等。因此要借助其他功能才能實(shí)現(xiàn)。筆者認(rèn)為，Excel功能十分強(qiáng)大，要實(shí)現(xiàn)一種功能可以多個(gè)方法實(shí)現(xiàn)，因此當(dāng)遇到常規(guī)方式不能實(shí)現(xiàn)時(shí)，采用其他的方法，以實(shí)現(xiàn)辦公效率高效。

以上就是Excel分列格式功能應(yīng)用的圖文介紹，希望能對(duì)大家有所幫助！

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