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Excel2003中兩列對(duì)比如何快速辨別相同與不同數(shù)據(jù)的圖文介紹

  發(fā)布時(shí)間:2012-02-20 09:49:11   作者:佚名   我要評(píng)論
在很多情況下我們需要將Excel表格中的一些數(shù)據(jù)整理一下,特別是一些相同的數(shù)據(jù),我們需要將其找出,然后刪除掉。但是在兩列單元格中光是用眼睛去查找的話(huà)可能很難分辨出來(lái),而且還很費(fèi)神,何不試試用Excel中的公式自動(dòng)分辨有哪些相同數(shù)據(jù)呢

在很多情況下我們需要將Excel表格中的一些數(shù)據(jù)整理一下,特別是一些相同的數(shù)據(jù),我們需要將其找出,然后刪除掉。但是在兩列單元格中光是用眼睛去查找的話(huà)可能很難分辨出來(lái),而且還很費(fèi)神,何不試試用Excel中的公式自動(dòng)分辨有哪些相同數(shù)據(jù)呢?下面有4種方法可以快速幫大家找出重復(fù)數(shù)據(jù)。

  方法一、

  Excel分別對(duì)AB列兩列數(shù)據(jù)對(duì)比,比如A2=B2,就返回相同,否則返回不相同。

  C2公式為:=IF(A2=B2,"相同","不同"),這樣就可以實(shí)現(xiàn)excel兩列對(duì)比。

  不過(guò)細(xì)心的朋友會(huì)發(fā)現(xiàn),A5和B5實(shí)質(zhì)上有大小寫(xiě)區(qū)分的,因此使用這個(gè)公式不是完全準(zhǔn)確。Excel中exact函數(shù)可以完全區(qū)分大小寫(xiě),因此C2公式可以更改為:=IF(EXACT(A2,B2)=TRUE,"相同","不同"),然后下拉復(fù)制公式,完成excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比。

  方法二、

  AB兩列都是客戶(hù)的姓名,需要找到兩列重復(fù)的客戶(hù)名稱(chēng),并標(biāo)示出來(lái)。

  C1單元格輸入數(shù)組公式:=IF(COUNTIF(A:A,B1)=0,"不重復(fù)",""),然后下拉完成excel兩列數(shù)據(jù)對(duì)比。

  方法三、

  在Excel中通過(guò)比較兩列中的數(shù)據(jù)來(lái)查找重復(fù)項(xiàng)。如果A列的數(shù)據(jù)沒(méi)有在B列出現(xiàn)過(guò),就保留單元格為空。如果A列的數(shù)據(jù)在B列出現(xiàn)過(guò),就返回A列對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)。

  C1輸入公式:=IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$5,0)),"",A1)。Match部分得到的結(jié)果是#N/A或者數(shù)字,然后用ISERROR函數(shù),將#N/A錯(cuò)誤值進(jìn)行處理,ISERROR(#N/A)得到TRUE,ISERROR(數(shù)字)得到false,最外面用IF函數(shù)來(lái)進(jìn)行判斷,如果第一參數(shù)是true,就執(zhí)行第二參數(shù),否則執(zhí)行第三參數(shù)。這個(gè)應(yīng)用是巧用excel兩列對(duì)比,完成查找重復(fù)項(xiàng)。

  方法四、

  Excel中用vlookup函數(shù)來(lái)對(duì)比兩列。

  B1單元格公式為:=IF(ISNA(VLOOKUP(A1,$C$1:$C$6,1,)),"←A有C無(wú)","←AC共有")

  D1單元格公式為:=IF(ISNA(VLOOKUP(C1,$A$1:$A$6,1,)),"←C有A無(wú)","←CA共有")

  然后下拉復(fù)制公式,完成Excel兩列對(duì)比。

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