在excel中利用分列命令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分列
我要評(píng)論很多時(shí)候要用到數(shù)據(jù)分列,那怎么對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分列呢?按照什么樣的規(guī)則進(jìn)行分列?分列可以幫助我們處理數(shù)據(jù),減少一些不必要的時(shí)間和精力的浪費(fèi),這是工作上必備的一個(gè)excel技巧,下面小編就為大家介紹在excel中利用分列命令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分列方法，一起來(lái)看看吧！
方法/步驟
1、首先打開(kāi)一張需要分列的表,這張表是用來(lái)分列用的,我現(xiàn)在就以一張帶有鏈接的一張表來(lái)做演示.請(qǐng)看.
2、不難發(fā)現(xiàn)這些連接都有共同點(diǎn),都帶有"?""#"號(hào),這就是分列的一個(gè)前提條件要帶有共同點(diǎn),可以是空格,也可以是像問(wèn)號(hào)一樣的符號(hào).同時(shí)也可以是漢字.
3、那么操作的第一步就是選中,選中你要分列的那一行數(shù)據(jù).注意!!!這時(shí)候最好只有一行,如果有很多行會(huì)把以前的數(shù)據(jù)覆蓋掉!!!!
4、找到excel表格菜單上的 數(shù)據(jù)主菜單,打開(kāi)之后,在數(shù)據(jù)主菜單下的很多命令中找到找到分列命令.如圖.
5、打開(kāi)分列命令,這時(shí)候會(huì)跳出來(lái)一個(gè)向?qū)?詢問(wèn)你需要哪種分列方式,是按照固定寬度還是分列符號(hào)分列.如圖.
6、點(diǎn)擊下一步,進(jìn)入到分列的第二步,這一步需要輸入要分裂的相同的部分,在這里是"?",在向?qū)У?strong>其他方框打鉤并在后面的方框里輸入"?".
7、點(diǎn)擊進(jìn)行下一步,接下來(lái)看到的向?qū)诘膬?nèi)容主要是確認(rèn)的數(shù)據(jù),確認(rèn)要分列的列數(shù)據(jù)格式,確認(rèn)目標(biāo)區(qū)域,確認(rèn)預(yù)覽結(jié)果是不是你所需要的.
8、在確認(rèn)了上一步的幾個(gè)數(shù)據(jù)無(wú)誤之后就可以點(diǎn)擊完成了,這樣分列就完成了,你就可以看到分列后的結(jié)果了.
注意事項(xiàng)
分列的時(shí)候應(yīng)保證分列的那一列前后沒(méi)有數(shù)據(jù),以防止覆蓋.
數(shù)據(jù)在分列前應(yīng)備份!防止出現(xiàn)錯(cuò)誤無(wú)法還原!
以上就是在excel中利用分列命令對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分列方法介紹，操作很簡(jiǎn)單的，大家學(xué)會(huì)了嗎？希望這篇文章能對(duì)大家有所幫助！
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