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EXCEL怎么根據(jù)輸入的入職日期自動計算工齡/合同期?

  發(fā)布時間:2016-03-23 16:01:38   作者:佚名   我要評論
員工都是有合同期的,為了能及時和員工續(xù)簽合同,我們需要計算每個員工的合同到期日期,人數(shù)很多得時候使用excel計算最方便,下面我們來看看EXCEL根據(jù)輸入的入職日期自動計算工齡和合同期的方法,需要的朋友可以參考下

花名冊或類似EXCEL應用,依靠公式自動生成相關(guān)信息,可以盡量避免手工輸入錯誤。其中,根據(jù)入職日期,利用公式自動生成試用期滿日期、合同期滿日期、合同到期提醒、工齡(嚴格來說是司齡或店齡)。

假設(shè)單元格G2(如圖所示)中為入職日期,分別在H2、I2、J2、K2自動生成試用期滿日期、合同期滿日期、合同到期提醒、工齡。

1、首先,選中H2單元格,輸入“=DATE(YEAR(G2),MONTH(G2)+2,DAY(G2)-1)”,回車即可直接生成試用期滿日期信息。

備注:MONTH(G2)+2為入職日期月份加2個月,DAY(G2)-1為當前日期的前一天,組合在一起為2個月后的今天的前一天,即試用期為兩個月。

2、選中I2單元格,輸入“=DATE(YEAR(G2)+2,MONTH(G2),DAY(G2)-1)”,回車即可直接生成合同期滿日期信息。

備注:YEAR(G2)+2為入職日期年份加2,DAY(G2)-1為當前日期的前一天,組合在一起為2年后的今天的前一天,即合同期為兩年。

3、選中J2單元格,輸入“=IF(I2="","未輸入日期",IF(I2-TODAY()<0,"合同過期",IF(I2-TODAY()<30,"即將到期","尚未到期")))”,回車即可直接生成合同到期提醒信息。

備注:IF(I2-TODAY()<0,"合同過期",即I2減去今天日期小于0,則顯示為”合同過期“;IF(I2-TODAY()<30,"即將到期",即I2減去今天日期小于30天,則顯示為”即將到期”,否則顯示為“尚未到期”。

4、選中K2單元格,輸入“=DATEDIF(G2,TODAY(),"M")”,回車即可直接生成合同店齡信息。

備注:以“月”為單位,如果以“年”為單位則把“M"改成"Y",如果以“天”為單位,則改為"D"。

5、在單元格G2輸入入職日期,則H2、I2、J2、K2會自動生成所需信息(為輸入入職日期前顯示的信息為以計算機默認初始時間到現(xiàn)在的核算值);如果新增人員,則下拉單元格公式即可。

注意事項:注意單元格格式的設(shè)定。

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