很多時候，企業(yè)由于人事人員更迭或因為人事系統(tǒng)不健全，導(dǎo)致往期月份數(shù)據(jù)丟失，尤其是離職數(shù)據(jù)分析更是人事數(shù)據(jù)中舉足輕重的內(nèi)容之一。鑒于此，花名冊或類似EXCEL應(yīng)用，依靠公式自動生成相關(guān)信息，可以盡量避免手工輸入和統(tǒng)計錯誤，同時可提高工作效率，實時掌握本期和往期即時數(shù)據(jù)信息。

假設(shè)我們在同一個工作薄中建了一張新的工作表“統(tǒng)計”，跨表統(tǒng)計。其中所有在職人員信息在工作表“總表”中，離職人員信息在工作表“離職”中。

1、在“統(tǒng)計”工作表中根據(jù)實際需要設(shè)計制作統(tǒng)計所需表格，如圖所示（可根據(jù)實際和需要設(shè)置所有月份的統(tǒng)計，包括可以提前設(shè)置好表格，比如筆者直接設(shè)置到2016年12月份）

備注：“離職人數(shù)”即所在月份離職人數(shù)，占比即部門離職人數(shù)占月度離職總?cè)藬?shù)的比例；“在職”即被統(tǒng)計月份（如2014年8月）前入職的人員截至當前仍然在職的人員數(shù)量，“離職在職”即被統(tǒng)計月份在職但截至目前已經(jīng)離職的人員數(shù)量，二者相加即為被統(tǒng)計月份的在職人員數(shù)量即“合計在職”。

2、選中C3單元格，輸入“=SUMPRODUCT((離職!D2:D5009=統(tǒng)計!C2)*(MONTH(離職!B2:B5009)=8)*(YEAR(離職!B2:B5009)=2014))”，回車即可直接生成總經(jīng)理（部門）2014年8月份的離職人數(shù)；依次在D3至L3單元格輸入對應(yīng)公式，生成對應(yīng)部門2014年8月份離職人數(shù)；求和即為2014年8月份離職總?cè)藬?shù)，占比則為當月部門離職人數(shù)除以當月離職總?cè)藬?shù)即可。

備注：“離職!D2:D5009=統(tǒng)計!C2”指的是“離職”工作表D列D2至D5009單元格中（5009為按照所需設(shè)置，設(shè)置較大數(shù)值，保障夠用即可）和“統(tǒng)計”工作表中C2單元格內(nèi)容一致的，即部門為“總經(jīng)理”的；“MONTH(離職!B2:B5009)=8”指的是“離職”工作表中B列B2到B5009單元格中離職月份為8月的，“YEAR(離職!B2:B5009)=2014”指的是離職月份為2014年的。三個條件的組合指的是離職表中總經(jīng)理部門在2014年8月離職的人數(shù)。

3、選中C5單元格，輸入“=SUMPRODUCT((總表!B2:B4987=統(tǒng)計!C2)*(總表!L2:L4987<=DATE(2014,8,31)))“，回車即可直接生成總經(jīng)理（部門）2014年8月截至現(xiàn)在依然在職人員；依次在D5至L5單元格輸入對應(yīng)公式；求和即為2014年8月截至現(xiàn)在依然在職人員總數(shù)。

4、選中C6單元格，輸入“=SUMPRODUCT((離職!D2:D5009=統(tǒng)計!C2)*(離職!N2:N5009<=DATE(2014,8,31))*(離職!B2:B5009>=DATE(2014,8,31)))“，回車即可直接生成總經(jīng)理（部門）2014年8月在職現(xiàn)已離職的人數(shù)；依次在D6至L6單元格輸入對應(yīng)公式；求和即為2014年8月在職現(xiàn)已離職的人員總數(shù)。

5、C5、C6求和即為總經(jīng)理（部門）2014年8月在職人數(shù)；依次類推可以得出各部門2014年8月在職人數(shù)，求和即為單位2014年8月在職總?cè)藬?shù)。

6、當月部門離職率即為當月部門離職人數(shù)除以部門當月平均人數(shù)（上月末加本月底，求和后除以2即可）即可。

備注：因為筆者單位2014年8月份開始招聘人員，即為單位的第一個月，所以可采用月末人數(shù)或者其他算法。

7、依照上述步驟，可將已發(fā)生的各月份離職分析推出，也可以為未發(fā)生的月份做好準備工作，然后只需靜靜的更新花名冊即可。

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