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excel核對數(shù)據(jù)只需幾秒 你也能做到

  發(fā)布時間:2016-07-05 10:22:45   作者:佚名   我要評論
只要有進(jìn)銷存的過程,難免會遇到核對數(shù)據(jù)的情況,而每次核對數(shù)據(jù),總會遇到進(jìn)銷不等的結(jié)果。核對數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題是最讓人頭疼的事情,今天給大家介紹一種excel合并計算功能,自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對
  只要有進(jìn)銷存的過程,難免會遇到核對數(shù)據(jù)的情況,而每次核對數(shù)據(jù),總會遇到進(jìn)銷不等的結(jié)果。核對數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題是最讓人頭疼的事情,今天給大家介紹一種excel合并計算功能,自動對數(shù)據(jù)進(jìn)行核對。

  今天接到銷售人員提供的銷售數(shù)據(jù)(左圖),然后我打開公司網(wǎng)站后臺導(dǎo)出了流水?dāng)?shù)據(jù),如下面截圖右邊所示。

excel核對數(shù)據(jù) 

  很明顯,兩份數(shù)據(jù)的訂單號不一樣,費用也有些出入。我們一起來核對數(shù)據(jù),做兩個方面的核對,第一:訂單號核對,哪些訂單號是銷售人員提供了,但后臺沒有查詢到的;第二:相應(yīng)的費用核對,看看銷售人員提供的費用和后臺導(dǎo)出的費用是否一致。

  下面的方法,供大家使用excel核對數(shù)據(jù)提供些思路。

  1.核對后數(shù)據(jù)我們放在右邊的空白單元格區(qū)域,所以,鼠標(biāo)單擊H1單元格,執(zhí)行“數(shù)據(jù)——合并計算”。

excel核對兩列數(shù)據(jù)

   2.彈出的“合并計算”,我們參考下面的截圖進(jìn)行設(shè)置。將A1:B11單元格區(qū)域和D1:E9單元格區(qū)域的數(shù)據(jù)都添加進(jìn)來。保持勾選“首行和最左列”。

  3.得到如下的結(jié)果,從右邊的標(biāo)紅數(shù)據(jù)結(jié)果,我們可以看到下面兩個標(biāo)紅的訂單號就是后臺沒有查詢到的,僅是銷售人員單方提供的。另外有兩個訂單費用不對。

excel合并計算

 

  說明:我們使用“excel合并計算”之后得到H1:J 11區(qū)域的結(jié)果。然后在K列使用一個很簡單的IF函數(shù)來進(jìn)行核對:=IF(I2=J2,"","有誤")。

     整篇教程操作熟練的話,不超過一分鐘就可以搞定。如果您的excel比較熟練的話,還可以使用其他的方法,比如數(shù)據(jù)透視表等等來得到核對結(jié)果。

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