巧用宏隨意提取Excel單元格的批注內(nèi)容
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:21:07 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論 Excel里面常用到批注功能。有沒有想過從一些批注中將文本提取出來，并將文本復(fù)制到工作表的單元格中?Excel本身并沒有內(nèi)建的功能來完成這一工作，但你可以使用宏來很快完成該任務(wù)。本技巧適合Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003。
Hector S
Excel里面常用到批注功能。有沒有想過從一些批注中將文本提取出來，并將文本復(fù)制到工作表的單元格中?Excel本身并沒有內(nèi)建的功能來完成這一工作，但你可以使用宏來很快完成該任務(wù)。本技巧適合Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003。
Hector Serrano有一個(gè)大型工作表，其中大約包含600行和700列。在所有43000余個(gè)單元格中大約有200個(gè)單元格包含批注。Hector希望將這些批注提取出來，并將它們放到數(shù)據(jù)表主體右側(cè)的單元格中。例如，如果一個(gè)批注隸屬于C43單元格，則他希望該批注中提取出的文本在CC43中出現(xiàn)并將原始批注刪除。
你可能認(rèn)為你可以使用選擇性粘貼功能來處理這一任務(wù)，但這一功能卻并不奏效。如果你復(fù)制原始單元格并使用“編輯|選擇性粘貼|批注”命令來復(fù)制，則只有批注被粘貼到目標(biāo)單元格中。它們?nèi)匀皇桥?，而不是單元格中的文本，這與Hector的目標(biāo)完全不同。
處理這種提取文本任務(wù)的唯一方法是使用宏。使用下面的宏，當(dāng)在選中的單元格中運(yùn)行時(shí)，會(huì)提取批注，并移動(dòng)批注中的文本，然后刪除原始批注。
Hector Serrano有一個(gè)大型工作表，其中大約包含600行和700列。在所有43000余個(gè)單元格中大約有200個(gè)單元格包含批注。Hector希望將這些批注提取出來，并將它們放到數(shù)據(jù)表主體右側(cè)的單元格中。例如，如果一個(gè)批注隸屬于C43單元格，則他希望該批注中提取出的文本在CC43中出現(xiàn)并將原始批注刪除。
你可能認(rèn)為你可以使用選擇性粘貼功能來處理這一任務(wù)，但這一功能卻并不奏效。如果你復(fù)制原始單元格并使用“編輯|選擇性粘貼|批注”命令來復(fù)制，則只有批注被粘貼到目標(biāo)單元格中。它們?nèi)匀皇桥?，而不是單元格中的文本，這與Hector的目標(biāo)完全不同。
處理這種提取文本任務(wù)的唯一方法是使用宏。使用下面的宏，當(dāng)在選中的單元格中運(yùn)行時(shí)，會(huì)提取批注，并移動(dòng)批注中的文本，然后刪除原始批注。
該宏使用了iColOffset常量來指定批注的文本要向右側(cè)移動(dòng)多少個(gè)單元格，在本例中，offset (78)相當(dāng)于移動(dòng)3個(gè)字母表的位置 (26 * 3)，因此原來在C列中的批注文本將最終被復(fù)制到CC列中。
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