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Excel 2003查找重復(fù)姓名方法兩則

互聯(lián)網(wǎng)   發(fā)布時(shí)間:2008-10-06 15:21:18   作者:佚名   我要評(píng)論
每次統(tǒng)計(jì)年級(jí)學(xué)生基本情況時(shí)都會(huì)因?yàn)閷W(xué)生姓名相同而導(dǎo)致張冠李戴的錯(cuò)誤。以往為避免類似錯(cuò)誤都要將Excel表格按姓名進(jìn)行排序,然后依次檢查是否重名,非常麻煩還容易出問題。如果您也遇到過類似情況,那么在Excel中,我們可以采用以下的方法來區(qū)分那些有重復(fù)的姓名,以避免出
  二、利用公式復(fù)制重名信息
  如果我們僅僅想了解一下學(xué)生重名的情況,那么我們還可以將重名的相關(guān)信息復(fù)制到新的工作表中,這樣可以做到更清楚更簡(jiǎn)潔。
  假定原工作表為Sheet1,那么我們可以先在Sheet2工作表中將原表的表頭復(fù)制過來,然后點(diǎn)擊A2單元格,輸入如下公式“=IF(COUNTIF(Sheet1!$B$2:$B$11,Sheet1!$B2)>=2,Sheet1!A2,"")”,再拖動(dòng)其填充句柄向下復(fù)制公式至A11單元格。選中A2:A11單元格區(qū)域,拖動(dòng)其填充句柄至I11單元格,可以看到,只在B列中重名的那些信息才被復(fù)制到了Sheet2工作表中,如圖4所示。

Excel 2003查找重復(fù)姓名方法兩則_腳本之家jb51.net整理
圖4 Excel中填寫公式
  最后只要再做一下簡(jiǎn)單的排序就可以使重名學(xué)生的成績(jī)一目了然了。
  本公式其實(shí)是在引用Sheet1工作表同位置的單元格數(shù)值之前先做了一個(gè)判斷:判斷同行的B列數(shù)據(jù)在B2:B11區(qū)域中的計(jì)數(shù)是否大于或等于2,如果是,那就是姓名重復(fù),就引用Sheet1的同位置數(shù)據(jù);如果不是,那么姓名就不重復(fù),就在當(dāng)前單元格中不再填寫任何內(nèi)容(使該單元格為空)。
  上面的方法其實(shí)都是利用了函數(shù)COUNTIF來統(tǒng)計(jì)學(xué)生姓名出現(xiàn)的次數(shù)。其作用是計(jì)算區(qū)域中滿足給定條件的單元格的個(gè)數(shù),語法規(guī)則是“COUNTIF(range,criteria)”,其中“range”是指要計(jì)數(shù)的區(qū)域,而“criteria”則是指為確定哪些單元格將被計(jì)算在內(nèi)的條件。比如公式“=COUNTIF(B2:B5,">55")”就是指計(jì)算在B2:B5單元格區(qū)域中大于55的單元格個(gè)數(shù)。

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