Excel將文本的數(shù)字轉(zhuǎn)換數(shù)字格式

互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時間：2008-10-06 15:21:22 作者：佚名

　　有時，Exel 2007中的數(shù)字可能會作為文本格式化并存儲在單元格中，這會給以后的計算造成問題或?qū)е屡判虼涡蚧靵y。您可能在格式設(shè)置為文本的單元格中鍵入了數(shù)字，或者數(shù)據(jù)可能作為文本從外部數(shù)據(jù)源導(dǎo)入或復(fù)制。　　格式為文本的數(shù)字在單元格中為左對齊，而不是右對齊。

　　有時，Exel 2007中的數(shù)字可能會作為文本格式化并存儲在單元格中，這會給以后的計算造成問題或?qū)е屡判虼涡蚧靵y。您可能在格式設(shè)置為文本的單元格中鍵入了數(shù)字，或者數(shù)據(jù)可能作為文本從外部數(shù)據(jù)源導(dǎo)入或復(fù)制。
　　格式為文本的數(shù)字在單元格中為左對齊，而不是右對齊。如果打開了“錯誤檢查”，那么這些單元格也會用錯誤指示器

標記。可以將它們同時轉(zhuǎn)換為一個單元格或單元格區(qū)域(區(qū)域：工作表上的兩個或多個單元格。區(qū)域中的單元格可以相鄰或不相鄰。)中的數(shù)字，或轉(zhuǎn)換為多個不相鄰單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)字。
　　轉(zhuǎn)換一個單元格或相鄰單元格區(qū)域中的數(shù)字
　　1、單擊“Microsoft Office 按鈕”

，然后單擊“Excel 選項”。
　　2、單擊“公式”選項卡，然后執(zhí)行下列操作之一：
　　·在“錯誤檢查”下，確保選中了“允許后臺錯誤檢查”復(fù)選框。
　　·在“錯誤檢查規(guī)則”下，確保“文本格式的數(shù)字或者前面有撇號的數(shù)字”復(fù)選框處于選中狀態(tài)。
　　·單擊“確定”。
　　3、在工作表上，選擇左上角有錯誤指示器的任何單個單元格或相鄰單元格的區(qū)域

。
　　注釋選擇的所有單元格必須相鄰。
　　4、在所選單元格或單元格區(qū)域旁邊，單擊出現(xiàn)的錯誤按鈕

，然后單擊“轉(zhuǎn)換為數(shù)字”。

　　轉(zhuǎn)換多個不相鄰單元格或單元格區(qū)域中的數(shù)字
　　1、選擇一個空白單元格，并驗證其數(shù)字格式為“常規(guī)”。
　　如何驗證數(shù)字格式
　　在“開始”選項卡上的“數(shù)字”組中，單擊“數(shù)字格式”框旁邊的箭頭，然后單擊“常規(guī)”。

　　2、在單元格中，鍵入 1，然后按 Enter。
　　3、選擇單元格，然后在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“復(fù)制”。

　　鍵盤快捷方式也可以按 Ctrl C。
　　4、選取包含要轉(zhuǎn)換的存儲為文本的數(shù)字的不相鄰單元格或單元格區(qū)域。
　　5、在“開始”選項卡上的“剪貼板”組中，單擊“粘貼”下的箭頭，然后單擊“選擇性粘貼”。
　　6、在“操作”下，選擇“乘”，然后單擊“確定”。
　　7、若要在所有數(shù)字都成功轉(zhuǎn)換之后，刪除在步驟 2 中鍵入的單元格內(nèi)容，請選擇該單元格，然后按 Delete。
　　注釋某些財務(wù)程序顯示負值時負號 (–) 位于值的右側(cè)。若要將此文本字符串轉(zhuǎn)換為值，必須返回除最右側(cè)字符(即負號)以外的所有文本字符串字符，然后將結(jié)果乘以 –1。例如，如果單元格 A2 中的值為“156–”，以下公式可將文本轉(zhuǎn)換為值“–156”。
數(shù)據(jù) 公式 156- =LEFT(A2,LEN(A2)-1)*-1

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