Excel工作薄瘦身秘技
互聯(lián)網(wǎng) 發(fā)布時(shí)間：2008-10-06 15:21:24 作者：佚名 
我要評(píng)論
我要評(píng)論 很多用戶都遇到過(guò)Excel 文件在使用過(guò)程中不斷增肥，反應(yīng)越來(lái)越遲鈍的現(xiàn)象，甚至發(fā)生文件損壞而丟失重要數(shù)據(jù)的可怕事件。如果是因?yàn)橛写罅繑?shù)據(jù)的輸入，那么文件體積增加也無(wú)可非議，此時(shí)應(yīng)該通過(guò)優(yōu)化表結(jié)構(gòu)、把數(shù)據(jù)分散保存到多個(gè)工作簿文件的方法來(lái)減小單個(gè)文件的體積。
誤設(shè)單元格格式或者條件格式
如果確認(rèn)在工作表中存在大量的對(duì)象，而用戶并不需要它們，可以用兩種方法來(lái)處理：
（1）剛才的定位方法中，當(dāng)對(duì)象全部處于被選擇狀態(tài)時(shí)按鍵刪除它們即可。
?。?）使用宏在多個(gè)工作表中更加精確地刪除這些無(wú)用對(duì)象。比如，可以根據(jù)需要只刪除高度和寬度都小于14.25 磅（0.5 cm）的對(duì)象。
只刪除活動(dòng)工作表中特定大小的對(duì)象的代碼為：
Sub DelShapes()
Dim sp As Shape, n
For Each sp In ActiveSheet.Shapes
If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then
sp.Delete
n = n 1
End If
Next sp
MsgBox "共刪除了" & n & "個(gè)對(duì)象"
End Sub
刪除所有工作表中的特定大小的對(duì)象的代碼為：
Sub DelAllShapes()
Dim ws As Worksheet
Dim sp As Shape
Dim n As Double
Dim Content As String
For Each ws In Worksheets
For Each sp In ws.Shapes
If sp.Width < 14.25 And sp.Height < 14.25 Then
sp.Delete
n = n 1
End If
Next
Content = Content & "工作表" & ws.Name & " 刪除了" & n & " 個(gè)對(duì)象" & vbCrLf
n = 0
Next
MsgBox Content
End Sub
這些令人疑惑的對(duì)象的產(chǎn)生原因可能有以下幾個(gè)。從網(wǎng)頁(yè)上復(fù)制內(nèi)容后直接粘貼到工作表中，而沒(méi)有使用選擇性粘貼。無(wú)意中使用繪圖工具欄的直線工具或其他繪圖工具，不知不覺(jué)中在工作表中插入了小的直線或其他圖形對(duì)象，由于尺寸很小，于肉眼幾乎無(wú)法看到。而后，又通過(guò)單元格的復(fù)制產(chǎn)生了大量的小繪圖對(duì)象。在工作表中插入了圖片或其他繪圖對(duì)象，操作中又將其高度寬度設(shè)為0 或很小的值，通過(guò)復(fù)制產(chǎn)生了大量的對(duì)象。
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