在工作中，我們在應用excel的時候，有時需要用戶從特定數(shù)據(jù)中選擇，而不是自己填寫，這一方面有利于數(shù)據(jù)的準確性，一方面大大提高了我們的工作效率。比如在選擇省份的時候，提供一個下拉菜單，里面各個省份名稱，還可以制作二級聯(lián)動的下拉菜單，那么怎么實現(xiàn)呢，大家來瞅瞅，方法其實挺簡單，大家一學就會。

Excel2003綠色版 EXCEL2003精簡綠色版 (附excel2003綠色工具)

• 類型：辦公軟件
• 大?。?/span>13.3MB
• 語言：簡體中文
• 時間：2012-06-19

查看詳情

一級下拉菜單

1、打開excel軟件，制作一個簡單的個人信息表格。

2、選中單元格C2，打開“數(shù)據(jù)”菜單中的“有效性”

3、進入數(shù)據(jù)有效性設置窗口，在“有效性條件”中允許下拉列表中選擇“序列”。

4、選中右邊的“忽略空值”與“提供下拉箭頭”。

5、在“來源”下的文本框內(nèi)輸入供下拉選擇的數(shù)據(jù)項，各個項之間以英文狀態(tài)下“，”分開。

6、確定，即可在C2單元格中出現(xiàn)下拉箭頭按鈕。拖動鼠標復制完成C列下的其他單元格，這樣簡單的一級下拉菜單就制作完成了。

二級聯(lián)動下拉菜單

1、在原來的數(shù)據(jù)基礎上，我們增加一列市區(qū)，來實現(xiàn)省市之間的聯(lián)動菜單。

2、選中單元格C2，首先我們定義一個名稱，打開“插入”菜單下“名稱"-"定義"

3、新建一個“省份”，引用位置中選擇我們在一旁創(chuàng)建的省市列表數(shù)據(jù)I1：J1

4、選擇I1：J5省市的所有單元格，打開“插入”-》“名稱”-》“指定”

5、選擇“首行”，因為我們的省份是在第一行。

6、打開“數(shù)據(jù)”菜單“有效性”,跟一級下拉菜單一樣設置，在來源中輸入“=省份”

7、確定，即可以省份中看到下拉菜單。

8、選擇單元格D2，同樣打開數(shù)據(jù)有效性窗口。

9、在來源中輸入：=INDIRECT($C2)，根據(jù)省份來判斷對應的市區(qū)。

10、確定，選擇省份后就可以下拉選擇所對應的市區(qū)了。

以上就是excel怎么制作二級聯(lián)動的下拉菜單方法介紹，操作很簡單，大家按照上面步驟進行操作即可，希望能對大家有所幫助！

最新評論