在EXCEL表格中怎么制作學(xué)生成績?
在EXCEL表格中怎么制作學(xué)生成績?其實制作過程并不復(fù)雜,只是要有些做表的基本功底,根據(jù)內(nèi)容知道怎么做表就差不多了。那么這里主要是對初學(xué)者或未學(xué)習(xí)EXCEL表格者進行分享一下制作過程。
步驟
首先,普及一下EXCEL表的基本操作常識吧。包括表格的行、列及寬度調(diào)整辦法,文字的位置,大小,顏色等工具調(diào)用等


接下來我們就開始做中學(xué)生成績表,此表主要應(yīng)包括:學(xué)科名稱,學(xué)科分?jǐn)?shù),年級、班級、總分,名次,姓名,性別等基本因素(指標(biāo))。那么我們先建立表頭,如“北大附中初三(一)班期中成績表”(這是舉例,就沒有注明哪年哪學(xué)期了。)

做好了表頭和指標(biāo),接下來就是輸入相關(guān)指標(biāo)的具體內(nèi)容。比如:學(xué)號,姓名、性別,這是通用的指標(biāo)內(nèi)容,無論是什么時候統(tǒng)計成績都能用上。因此我們先輸入這三個指標(biāo)內(nèi)容。

輸入完成上述三個指標(biāo)內(nèi)容,接下來就是按成績冊上面的各科成績輸入分?jǐn)?shù),按科目相對應(yīng)分?jǐn)?shù)不能輸入錯誤,這會影響到排名。因此輸入完成要檢查。

匯總成績, 各科成績輸入完成后,先檢查兩遍有沒有輸入錯誤,無誤后再進行成績匯總。成績匯總要用到一個簡單的求和函數(shù)sum(), 當(dāng)然不懂函數(shù),我們可以采用稍微原始一點的辦法來計算。先在第一個人總成績那里輸入等號“=”,然后就是如圖所示點擊選定相應(yīng)分?jǐn)?shù),最后回車,結(jié)果出來了。


全班排位次,按“總成績”從高到低的順序排列。這要用到數(shù)據(jù)篩選功能。點擊“數(shù)據(jù)”進入,再用鼠標(biāo)選中指標(biāo)行,然后點擊“篩選”。再將鼠標(biāo)放在“總成績”那黑色倒三角上點擊一下,在彈出的菜單上選擇“降序”即可。此時總成績是按從高到低的順序排列的,那么位次就好排了。最后按“Ctrl+A"選定全表,再點工具欄里的"田”圖標(biāo),表格虛線變實線,至此成績表做好了。

注意事項
輸入各科成績分?jǐn)?shù)時以及成績匯總時不能出錯,輸入完成后注意檢查兩遍。
以上就是在EXCEL表格中怎么制作學(xué)生成績方法介紹,操作很簡單的,大家學(xué)會了嗎?希望這篇文章能對大家有所幫助!
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