免函數(shù) Excel2016利用快速填充功能快速提取合并數(shù)據(jù)
我要評(píng)論在Excel中進(jìn)行單元格的數(shù)據(jù)提取、合并、換位、添加等處理時(shí)，你還在借助于函數(shù)、公式嗎？的確，函數(shù)、公式功能強(qiáng)勁，用總比不用效率高。但借助于Excel 2016強(qiáng)大的“快速填充”功能，可以免函數(shù)、免公式，實(shí)現(xiàn)成批數(shù)據(jù)快速提取、合并、換位、添加等操作?？赵?huà)少談，還是上點(diǎn)實(shí)例來(lái)說(shuō)話(huà)吧！
Office 2007四合一精簡(jiǎn)版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)
- 類(lèi)型：辦公軟件
- 大小：58MB
- 語(yǔ)言：簡(jiǎn)體中文
- 時(shí)間：2024-04-08
實(shí)例1：【自動(dòng)抽取】從長(zhǎng)串零件字段中分別提取“規(guī)格”、“長(zhǎng)度”、“數(shù)量”
實(shí)例2：【自動(dòng)抽取+合并】提取姓氏和職位并合并為另一個(gè)字段
實(shí)例3：【自動(dòng)換位】顛倒單元格中中英文字串的位置
實(shí)例4：【自動(dòng)抽取+變換+合并】完成姓名分別加注漢語(yǔ)拼音，且要求首字母均大寫(xiě)。
實(shí)例5：【自動(dòng)添加】給字串中間添加分隔符號(hào)
以上案例在Excel 2016版中的智能自動(dòng)填充法說(shuō)明：
按照?qǐng)D示方案手動(dòng)填充前兩格或前三格的內(nèi)容，回車(chē)后自動(dòng)填充后續(xù)內(nèi)容。
實(shí)例6：【自動(dòng)抽取+換格式】從身份證中自動(dòng)提取出生年月日
Excel 2016版智能自動(dòng)填充法：
使用Excel 2016“快速填充”，在填充之前首先對(duì)目標(biāo)列的格式進(jìn)行設(shè)置。打開(kāi)“設(shè)置單元格格式”對(duì)話(huà)框，切換到“數(shù)字”選項(xiàng)卡，選擇“自定義”分類(lèi)，在右側(cè)的“類(lèi)型”選擇“yyyy/mm/dd”，確認(rèn)之后關(guān)閉對(duì)話(huà)框。然后在目標(biāo)單元格手工輸入身份證號(hào)中的出生日期，選定需要快速填充的單元格區(qū)域，按下“Ctrl+E”組合鍵就可以看到如圖所示的效果。
僅此而已嗎？
以上僅僅列舉了幾個(gè)最常見(jiàn)的自動(dòng)填充案例。實(shí)際上，在表格自動(dòng)填充實(shí)踐中，可以用到自動(dòng)填充的地方遠(yuǎn)遠(yuǎn)不止這些。只要能手動(dòng)給出前3個(gè)案例（有的只需兩個(gè)）的填充規(guī)則，軟件便會(huì)智能地“猜出”后續(xù)的填充結(jié)果。新的環(huán)境下，丟掉老方法，工作會(huì)更高效?！ ?/p>
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